Archiwizacja, najnowsze kary PUODO a ochrona danych osobowych w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych 2025

Na szkoleniu będą omówione:

1. Najnowsze kary PUODO
2. Najnowsze zmiany prawa pracy a RODO
3. Ostatnia kary pieniężne a działalność spółdzielni mieszkaniowych – jak uchronić spółdzielnie przed odpowiedzialnością
4. Organizacja ochrony danych osobowych w spółdzielni mieszkaniowej w świetle najnowszych wytycznych
5. obowiązki spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych w zakresie archiwizowania dokumentów w 2023 r.
6. najważniejsze przepisy dotyczące archiwizowania i brakowania dokumentów
7. obowiązki Zarządu i pracowników spółdzielni dotyczące archiwizowania i brakowania dokumentów
8. terminy przechowywania dokumentów
9. zasady archiwizowania i niszczenia dokumentów na poszczególnych stanowiskach
10. wzór uchwały w sprawie zasad brakowania dokumentacji w materiałach
11. Najnowsze kary PUODO
12. Najnowsze zmiany prawa pracy a RODO:
    1. praca zdalna
    2. badanie trzeźwości
    3. badanie na obecność środków odurzających
13. Ostatnia kary pieniężne a działalność spółdzielni mieszkaniowych – jak uchronić spółdzielnie przed odpowiedzialnością
14. Organizacja ochrony danych osobowych w spółdzielni mieszkaniowej w świetle najnowszych wytycznych
15. Odpowiedzialność Zarządu, pracowników i członków Rady Nadzorczej w zakresie naruszenia ochrony danych osobowych
16. Inspektor Ochrony Danych w spółdzielniach mieszkaniowych
17. Status zastępcy inspektora
18. Które dane osobowe można przetwarzać w spółdzielniach mieszkaniowych?
19. Jakie dokumenty może zbierać i przechowywać spółdzielnia mieszkaniowa?
20. Zasady legalności pozyskiwania danych osobowych przez spółdzielnie mieszkaniowe.
21. Kiedy wymagana jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych w spółdzielniach mieszkaniowych?
22. Zabezpieczenie danych osobowych będących w posiadaniu spółdzielni mieszkaniowej.
23. Polityka ochrony danych jako dokument normujący zasady i metody przetwarzania danych osobowych.
24. Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji
25. Problemy z opracowaniem umowy o powierzenie danych osobowych na podstawie RODO
26. Realizacja prawa do informacji członków spółdzielni, osób, którym przysługują prawa do lokali, pracowników, zleceniobiorców, kontrahentów
27. Działanie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w stosunku do spółdzielni mieszkaniowych
28. Schemat czynności kontrolnych
29. Jakie są prawa, a jakie obowiązki spółdzielni mieszkaniowej w trakcie kontroli.
30. Udostępnianie dokumentów członkom a ochrona danych osobowych
31. Rejestr członków, deklaracja członkowska, formularz rejestracyjny i inne kwestionariusze a RODO
32. Monitoring komputerów, poczty
33. Zasady nagrywania rozmów telefonicznych w spółdzielniach mieszkaniowych
34. Archiwizowanie dokumentów a zasady RODO
35. Terminy przechowywania dokumentacji w spółdzielni i wspólnocie mieszkaniowej
36. Archiwizowanie i brakowanie dokumentacji księgowej
37. Archiwizowanie i brakowanie dokumentacji pracowniczej
38. Archiwizowanie i brakowanie dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej
39. Archiwizowanie i brakowanie dokumentacji członkowsko-lokalowej
40. Archiwizowanie i brakowanie dokumentacji dotyczącej działalności organów
41. Archiwizowanie i niszczenie monitoringu wizyjnego
42. Archiwizowania o niszczenie nagrań Walnych Zgromadzeń i posiedzeń Rady Nadzorczej
43. Archiwizowanie i niszczenie nagrań rozmów telefonicznych
44. Archiwizowanie i brakowanie dokumentów przez zarządców nieruchomości