Archiwizacja, obieg dokumentów a e-doręczenia i RODO w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych 2025

Na szkoleniu:

1. Wzór regulaminu obiegu dokumentów po wprowadzeniu e-doręczeń w materiałach,
2. Obowiązki spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych w zakresie archiwizowania dokumentów a e-doręczenia i RODO,
3. Obieg dokumentów a e-doręczenia,
4. Najważniejsze przepisy dotyczące archiwizowania i brakowania dokumentów,
5. Obowiązki zarządu i pracowników spółdzielni dotyczące archiwizowania i brakowania dokumentów a e-doręczenia,
6. Terminy przechowywania dokumentów,
7. Zasady archiwizowania i niszczenia dokumentów na poszczególnych stanowiskach,
8. Wzór uchwały w sprawie zasad brakowania dokumentacji w materiałach.

Program szkolenia:

1. Wdrożenie e-doręczeń w spółdzielni mieszkaniowej,
2. E-doręczenia krok po kroku,
3. Obowiązki spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych w zakresie archiwizowania dokumentów a e-doręczenia i RODO,
4. Obieg dokumentów a e-doręczenia,
5. Wzór regulaminu obiegu dokumentów po wprowadzeniu e-doręczeń w materiałach,
6. Organizacja ochrony danych osobowych w spółdzielni mieszkaniowej w świetle najnowszych wytycznych,
7. Odpowiedzialność zarządu, pracowników i członków rady nadzorczej w zakresie naruszenia ochrony danych osobowych,
8. Jakie dokumenty może zbierać i przechowywać spółdzielnia mieszkaniowa,
9. Zasady legalności pozyskiwania danych osobowych przez spółdzielnie mieszkaniowe,
10. Archiwizowanie dokumentów a zasady RODO,
11. Terminy przechowywania dokumentacji w spółdzielni i wspólnocie mieszkaniowej,
12. Archiwizowanie i brakowanie dokumentacji księgowej, pracowniczej, techniczno-eskploatacyjnej, członkowsko-lokalowej i dotyczącej działalności organów,
13. Archiwizowanie i niszczenie monitoringu wizyjnego,
14. Archiwizowania o niszczenie nagrań walnych zgromadzeń i posiedzeń rady nadzorczej,
15. Archiwizowanie i niszczenie nagrań rozmów telefonicznych,
16. Archiwizowanie i brakowanie dokumentów przez zarządców nieruchomości