Czas pracy w 2025 r. - najnowsze zmiany - planowanie i rozliczanie

  1. Podstawowe definicje czasu pracy
  2. Regulaminy pracy, obwieszczenia powodem najczęstszych wykroczeń – zła regulacja czasu pracy
    1. Czy w związku ze zmianami przepisów należy dokonać zmian w aktach wewnątrzzakładowych
    2. Jakie zapisy w regulaminie są niezbędne dla prawidłowego planowania czasu pracy
    3. Jaki zapis w regulaminie daje możliwość zmiany grafiku w trakcie jego obowiązywania.
  3. Stanowisko PIP
    1. Jakie zapisy z zakresu czasu pracy warto zawrzeć w regulaminie pracy
    2. Czy zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej dla pracowników.
    3. Czy regulamin może określać, kto odpowiada za czas pracy w zakładzie
  4. Doba pracownicza
    1. doba pracownicza a doba astrologiczna
    2. kiedy można legalnie naruszyć dobę pracowniczą
    3. przekraczanie normy dobowej, legalne niewypłacanie nadgodzin
    4. odpoczynki dobowe w grafiku czasu pracy
    5. planowanie pracy dwukrotnie w tej samej dobie pracowniczej
    6. nadgodziny a doba pracownicza
    7. doba pracownicza a limit godzin do przepracowania
    8. odpoczynek dobowy a równoważenie odpoczynku dobowego – stanowisko PIP
    9. Przekroczenie normy dobowej, a brak konieczności wypłacania nadgodzin.
    10. Ruchome rozkłady czasu pracy – jak prawidłowo wprowadzić i uniknąć wykroczeń za naruszenie doby pracowniczej?
    11. Odpoczynki dobowe w grafikach czasu pracy
    12. Ustalenie grafików dla ruchomego rozkładu czasu pracy
    13. Kontrola PIP w zakresie prawidłowego planowania czasu pracy pracowników
    14. Planowanie czasu pracy w poszczególnych systemach czasu pracy
    15. Ustalenie grafików dla ruchomego rozkładu czasu pracy
  5. Tydzień
    1. zasady planowania czasu pracy w tygodniu
    2. zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy a rekompensata nadgodzin
    3. od kiedy liczymy tydzień w zakładzie pracy
    4. tydzień pracy a pracownik zatrudniony w połowie tygodnia lub w połowie okresu rozliczeniowego czasu pracy
    5. odpoczynki tygodniowe czy należy zawsze udzielić odpoczynku 35 godzin
    6. odpoczynek tygodniowy w różnych systemach czasu pracy
    7. jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych
    8. przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
  6. Okres rozliczeniowy czasu pracy
    1. od czego jest uzależniona długość okresu rozliczeniowego czasu pracy
    2. przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy – co daje pracodawcy przy planowaniu czasu pracy
    3. wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy
    4. planowanie czasu pracy w okresie rozliczeniowym?
    5. Jak gospodarować czasem pracy w okresie rozliczeniowym
    6. Kiedy można legalnie naruszyć przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy planując grafik
    7. dni wolne za pracę w soboty i niedziele w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zgodnie z prawem zrobić w kolejnych okresach..
    8. Ustalanie początkowych i końcowych dat obowiązywania okresu rozliczeniowego.
    9. Wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy.
    10. Ustalenie najkorzystniejszych okresów rozliczeniowych czasu pracy uczestników szkolenia.
    11. Obliczanie limitu godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym.
  7. Planowanie czasu pracy
    1. wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależnionego od nieobecności w pracy) – ilość godzin do dyspozycji pracodawcy na
    2. dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy)
    3. indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania
    4. Komu PIP przypisze odpowiedzialność za błędnie sporządzony grafik
    5. elastyczna organizacja czasu pracy:
    6. rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania, zasady korzystania
    7. ruchomy rozkład czasu pracy
    8. kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy
    9. jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy
    10. rozkłady indywidualne.
    11. ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy
    12. ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego
    13. jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych
    14. ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego
    15. jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia
    16. czy można planować pracę w sobotę, niedzielę czy święto
    17. ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika
    18. Czy pracownik kadr odpowiada za ewidencje czasu pracy, czy kierownik? Kogo ukarze PIP za błędne sporządzanie ewidencji czasu pracy?
    19. Konieczność ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – czy również dla pracowników o stałym rozkładzie czasu pracy?
    20. Czy pracownikom zarządzającym i kierownikom ewidencjonować godziny nadliczbowe?
    21. Czy jest coś takiego jak nienormowany czas pracy?
    22. Konieczność wskazywana, z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny, nawet gdy jest to sobota lub niedziela.
    23. Konieczność wskazywania przy urlopach wypoczynkowych i chorobach liczby godzin nieobecności.
    24. Czy pracownik musi podpisać kartę ewidencji czasu pracy?
    25. Czas pracy osób niepełnosprawnych:
    26. Normy czasu pracy osób niepełnosprawnych,
    27. Prawo do dodatkowej przerwy w pracy,
    28. Normy czasu pracy a wysokość wynagrodzenia – czy to jeszcze „normalna” praca czy już nadgodzina,
    29. Dodatkowy urlop wypoczynkowy,
    30. Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia,
    31. Czas pracy niepełnoetatowców:
    32. Czy to dopełnienie, czy już nadgodzina,
    33. W jaki sposób dokonywać zapisów o dopełnieniu w umowie o pracę,
  8. Rozliczanie czasu pracy pracownika:
    1. rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
    2. zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego rozliczania
    3. rozliczanie nadgodzin w różnych systemach czasu pracy
    4. rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
    5. czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania
    6. podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
    7. jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
    8. najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki
  9. Wyjścia prywatne – a czas pracy pracownika
    1. Legalne odrabianie wyjść osobistych pracowników.
    2. Planowanie wyjść osobistych w grafiku – czy to prawidłowe?
    3. Ewidencja czasu pracy w zakresie wyjść osobistych.
    4. Odliczanie wyjść osobistych z urlopu wypoczynkowego – czy to legalne?
    5. Wymogi formalne dla wyjścia osobistego.
    6. Wyjścia prywatne pracowników niepełnosprawnych.
    7. Czy pracownik może nadpracować godziny, aby następnie móc wyjść prywatnie?
    8. Czy pracownik może odpracować nadgodziny przed rozpoczęciem pracy.
  10. Dokumentacja z zakresu czasu pracy pracownika
    1. Czy pracodawca musi założyć odrębną teczkę dla każdego pracownika na dokumentację z czasu pracy
    2. Gdzie należy przechowywać harmonogramy i grafiki czasu pracy
    3. Kto ma obowiązek kontrolować harmonogramy czasu pracy sporządzone przez kadrę kierowniczą
    4. Czy pracownik ma obowiązek podpisywania grafiku/harmonogramu czasu pracy
    5. Czy nadal można stosować zeszyt wyjść prywatnych, czy indywidualny wniosek pracownika o czas wolny celem załatwienia spraw prywatnych
    6. Wnioski o indywidualny, ruchomy rozkład, indywidualny czasu pracy , nie w aktach osobowych a pod ewidencją czasu pracy
    7. Polecenie pracy w nadgodzinach, wnioski o odbiór czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych
    8. Wnioski pracownika o odbiór dnia wolnego za pracę w 6 dniu tygodnia
    9. Gdzie i jak długo należy przechowywać listę obecności
  11. Podróż służbowa, a czas pracy pracownika:
    1. Jak planować czas pracy pracownika odbywającego podróż służbową
    2. Rozliczenie podróży i czasu pracy w zależności od środka transportu
    3. Czas pracy „zwykłego pracownika” w podróży służbowej
    4. Podróż służbowa w dniu wolnym pracownika od pracy
    5. Czy czas dojazdu i powrotu do miejsca świadczenia pracy przez pracownika wliczany jest do czasu pracy
  12. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:
    1. odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie
    2. odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania)
    3. kto odpowiada za czas pracy w zakładzie = pracodawca, kierownik czy pracownik działu kadr
    4. czy kadra zarządzająca jest odpowiedzialna przed PIP za czas pracy planowany i faktycznie wykonany

Cena i Faktura

Cena: 399zł + 23% VAT za uczestnika

Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.

Cena zawiera

  • Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
  • Autorskie materiały szkoleniowe
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia

Faktura

  • Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
  • Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.

Proces organizacji szkolenia

  • Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
  • Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
  • Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
  • dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
  • wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
  • materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
  • Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
  • Po szkoleniu zostaje wysyłana:
  • faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
  • certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach

Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu

Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.

Certyfikat uczestnictwa zawiera:

  • Ilość godzin szkolenia
  • Imię i nazwisko uczestnika
  • Datę szkolenia
  • Temat szkolenia
  • Numer certyfikatu
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat po zrealizowanym szkoleniu

Grażyna Marszałek

Wykład ciekawy, podstawowe informacje uzyskałam. Troszkę za szybko zmiana slajdów nie mogłam przeczytać co się znajduje w treści. Wykładowca bardzo kompetentny zrozumiale i treściwie przekazuje informacje. Bardzo komunikatywna i cierpliwa osoba. Dziękuję serdecznie za odpowiedzi.

Magdalena Drożdż

Wiceprzewodnicząca Zarządu

Szkolenie bardzo pomocne, zdobyta wiedza będzie niezwykle cenna w naszej pracy. Pani Kalina podczas szkolenia odpowiadała na nasze pytania dzięki temu rozwiała nasze wątpliwości.

Małgorzata Maniak

specjalista ds kadr i płac

Szkolenie merytoryczne, prowadzenie szkolenia w sposób profesjonalny, jestem bardzo zadowolona

Beata Kostrzewa

Specjalista ds.kadr

Przekaz merytoryczny bardzo dobry, przystępny sposób przekazu. Sposób prowadzenia szkolenia bardzo mi odpowiadał a przy tym równoległe śledzenie czatu oraz czytanie i odpowiadanie na pytania. Pierwszy raz uczestniczyłam w szkoleniu na Państwa platformie. Pani Kalina Kaczmarek prowadziła szkolenie bardzo profesjonalnie i wykorzystała czas na wszystkie nasze pytania.

ANETA FERDYN

kadrowa

szkolenie prowadzone zrozumiale , profesjonalnie z wyjaśnieniami

Edyta Ścibisz

handlowiec

Pani Kaliny słuchało się bardzo przyjemnie , odpowiadała rzeczowo ,fachowo wiedziała o czym mówi Bardzo chętnie zapisałabym się na kolejne szkolenie prowadzone przez P.Kalinę

Jolanta Pluskota

Prezes Zarządu - Główna Księgowa

Dla mnie SUPER. Ogromna wiedza i bardzo przystępny sposób przekazu. Podziwiam umiejętność prowadzenia szkolenia i równoległego śledzenia czatu oraz czytania i odpowiadania na pytania, co nie wytrącało Pani Kaliny z wątku. Pierwszy raz uczestniczyłam w szkoleniu na Państwa platformie i zaczęłam z "wysokiego C" - z pewnością będę śledzić Państwa propozycje i uczestniczyć w kolejnych wydarzeniach. Moja ocena Pani Kaliny Kaczmarek to: profesjonalna, rzeczowa, merytoryczna, a jednocześnie przystępna, odpowiedziała na wszystkie zadane pytania, to był bardzo dobrze wykorzystany czas.

Jadwiga

księgowa

Szkolenie bardzo merytoryczne,

Mirella Tałaj-Czernych

dyrektor

Szkolenie przeprowadzone w sposób profesjonalny. Język dostosowany do słuchaczy. Wartościowe szkolenie. Dziękuję.

Mirella Tałaj-Czernych

dyrektor

Szkolenie przeprowadzone w sposób profesjonalny. Język dostosowany do słuchaczy. Wartościowe szkolenie. Dziękuję.

Mirella Tałaj-Czernych

dyrektor

Szkolenie przeprowadzone w sposób profesjonalny. Język dostosowany do słuchaczy. Wartościowe szkolenie. Dziękuję.

Iwona Czapczuk

Koordynator

Szkolenie na wysokim poziomie, bardzo dobry przekaz informacji

Ewa Noga

referent

Szkolenie bardzo przydatne, zwłaszcza dla osoby stawiającej pierwsze kroki w równoważnym czasie pracy. Wiedza przekazywana w sposób jasny i klarowny :)

Grażyna Marszałek

dyrektor domu Opieki

Szkolenie ciekawe, poruszane bardzo aktualne i praktyczne tematy. Sposób prowadzenia szkolenia interesujący, zrozumiały oraz kompetentny. Możliwość zadawania pytań wzmacnia zainteresowanie słuchających. Bardzo dziękuję za szkolenie. Miła i dobra atmosfera bez pośpiechu. Będę polecać. Dziękuję

Katarzyna Lasocka

Specjalista ds Kadr i Płac

Bardzo dobrze prowadzony wykład. Logicznie, w prosty sposób ale kompetentnie.

avatar checked-mark

Kalina Kaczmarek

Ekspert prawa pracy

4.5 120 opinii

Dodaj opinię Kadrowo-płacowe Czas pracy

Ekspert prawa pracy z 17-letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie „twardego HR”. W latach 2001-2018 była pr…
Ekspert prawa pracy z 17-letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie „twardego HR”. W latach 2001-2018 była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, na stanowiskach inspektora pracy, a następnie starszego inspektora pracy. Doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi specjalizuje się w problematyce prawnej ochronie pracy, doradca i stały współpracownik wielu przedsiębiorstw i instytucji.
Zobacz pełny opis Schowaj pełny opis

Nie realizujemy szkolenia z tej tematyki w chwili obecnej.

Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!

Data i godzina szkolenia

  • Online
  • 21 lutego 2025 r.
  • 10:00 - 14:00

Co oferujemy?

  • Płatność do 14 dni po szkoleniu
  • Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
  • Dostęp do szkolenia online
  • 48h dostęp do nagrania po szkoleniu
  • Profesjonalnie przygotowane szkolenie
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Autorskie materiały szkoleniowe
avatar checked-mark

Wioletta Konieczka

Menedżer ds. Szkoleń

E-mail
wioletta.konieczka@wykladowca.pl
Numer telefonu
531 304 098

Zapisz się i bądź na bieżąco

Wypełnij formularz, aby być na bieżąco z nowościami z zakresu interesującej Cię branży.