Najnowsze kary PUODO a ochrona danych osobowych, archiwizacja w spółdzielniach iwspólnotach mieszkaniowych 2024

Na szkoleniu będą omówione:

• Najnowsze kary PUODO
• Najnowsze zmiany prawa pracy a RODO
• Ostatnia kary pieniężne a działalność spółdzielni mieszkaniowych – jak uchronić spółdzielnie przed odpowiedzialnością
• Organizacja ochrony danych osobowych w spółdzielni mieszkaniowej w świetle najnowszych wytycznych
• obowiązki spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych w zakresie archiwizowania dokumentów w 2023 r.
• najważniejsze przepisy dotyczące archiwizowania i brakowania dokumentów
• obowiązki Zarządu i pracowników spółdzielni dotyczące archiwizowania i brakowania dokumentów
• terminy przechowywania dokumentów
• zasady archiwizowania i niszczenia dokumentów na poszczególnych stanowiskach
• wzór uchwały w sprawie zasad brakowania dokumentacji w materiałach

Program:

1. Najnowsze kary PUODO
2. Najnowsze zmiany prawa pracy a RODO:
   • praca zdalna
   • badanie trzeźwości
   • badanie na obecność środków odurzających
3. Ostatnia kary pieniężne a działalność spółdzielni mieszkaniowych – jak uchronić spółdzielnie przed odpowiedzialnością
4. Organizacja ochrony danych osobowych w spółdzielni mieszkaniowej w świetle najnowszych wytycznych
5. Odpowiedzialność Zarządu, pracowników i członków Rady Nadzorczej w zakresie naruszenia ochrony danych osobowych
6. Inspektor Ochrony Danych w spółdzielniach mieszkaniowych
7. Status zastępcy inspektora
8. Które dane osobowe można przetwarzać w spółdzielniach mieszkaniowych?
9. Jakie dokumenty może zbierać i przechowywać spółdzielnia mieszkaniowa?
10. Zasady legalności pozyskiwania danych osobowych przez spółdzielnie mieszkaniowe.
11. Kiedy wymagana jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych w spółdzielniach mieszkaniowych?
12. Zabezpieczenie danych osobowych będących w posiadaniu spółdzielni mieszkaniowej.
13. Polityka ochrony danych jako dokument normujący zasady i metody przetwarzania danych osobowych.
14. Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji
15. Problemy z opracowaniem umowy o powierzenie danych osobowych na podstawie RODO
16. Realizacja prawa do informacji członków spółdzielni, osób, którym przysługują prawa do lokali, pracowników, zleceniobiorców, kontrahentów
17. Działanie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w stosunku do spółdzielni mieszkaniowych
18. Schemat czynności kontrolnych
19. Jakie są prawa, a jakie obowiązki spółdzielni mieszkaniowej w trakcie kontroli.
20. Udostępnianie dokumentów członkom a ochrona danych osobowych
21. Rejestr członków, deklaracja członkowska, formularz rejestracyjny i inne kwestionariusze a RODO
22. Monitoring komputerów, poczty
23. Zasady nagrywania rozmów telefonicznych w spółdzielniach mieszkaniowych
24. Archiwizowanie dokumentów a zasady RODO
25. Terminy przechowywania dokumentacji w spółdzielni i wspólnocie mieszkaniowej
26. Archiwizowanie i brakowanie dokumentacji księgowej
27. Archiwizowanie i brakowanie dokumentacji pracowniczej
28. Archiwizowanie i brakowanie dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej
29. Archiwizowanie i brakowanie dokumentacji członkowsko-lokalowej
30. Archiwizowanie i brakowanie dokumentacji dotyczącej działalności organów
31. Archiwizowanie i niszczenie monitoringu wizyjnego
32. Archiwizowania o niszczenie nagrań Walnych Zgromadzeń i posiedzeń Rady Nadzorczej
33. Archiwizowanie i niszczenie nagrań rozmów telefonicznych
34. Archiwizowanie i brakowanie dokumentów przez zarządców nieruchomości