Nowe dokumenty i regulaminy kadrowe po zmianach w KP! Regulaminach oraz nowe wzory dokumentów kadrowych

1. Regulamin pracy – jakich zmian należy dokonać po zmianach w KP w 2023 roku:

• Zawieranie umów na okres próbny po zmianach na co należy zwrócić szczególną uwagę
• Czy pracodawca będzie zobowiązany uzasadnić wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na okres próbny na wniosek pracownika, jaki termin
• Rewelacja w nowej szacie informacji dla pracownika
• Nowe wykroczenia za brak informacji o warunkach zatrudnienia lub brak jej aktualizacji
• Przepisy przejściowe w zakresie udostępniania nowej informacji pracownikom zatrudnionym na dzień wejścia przepisów
• Kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością
• Czego może dotyczyć żądanie pracownika zmiany umowy i kiedy może je złożyć do pracodawcy
• Ochrona pracownika o wnioskowanie zaliczenia realizowanych szkoleń do czasu pracy
• Jak zmiany dotyczące wypowiadania umów zawartych na czas określony wpłyną na zatrudnienie pracownik
• Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą.
• Urlop opiekuńczy a obowiązki pracodawcy. Czy pracodawca jest związany wnioskiem. Czy pracodawca i w jakim terminie może odmówić udzielenia urlopu opiekuńczego pracownikowi
• Urlop opiekuńczy a uprawnienia pracownicze co wliczamy a czego nie
• Urlop opiekuńczy a wysokość wynagrodzenia pracownika
• Nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego
• Dodatkowe 9 tygodni urlopu rodzicielskiego – jak to wygląda w praktyce
• Czy rodzice mogą korzystać jednocześnie z 9 tygodni urlopu rodzicielskiego
• Czy niewykorzystany urlop 9 tygodniowy rodzicielski jednego z rodziców może wykorzystać drugi rodzic
• Długość trwania urlopu ojcowskiego – co się zmianie
• Zmiana wysokości zasiłku za czas urlopu rodzicielskiego, macierzyńskiego
• Wydłużenie uprawnień dla rodziców dzieci do lat z 4 do 8 roku życia dziecka
• Elastyczna organizacja pracy na żądanie pracownika
• Kto może złożyć wniosek o elastyczną organizację czasu pracy
• Czy pracodawca jest związany wnioskiem pracownika o elastyczną organizację pracy
• Jak uzasadnić brak zgody pracodawcy – przykłady

2. Aktualne zapisy w Regulaminie Pracy 2023 r.:

• W czy w regulaminie pracy należy zawrzeć zasady pracy zdalnej, badania trzeźwości czy dokonujemy to odrębnym dokumentem
• Aktualizacja zapisów w regulaminie pracy o:
  • Zasady wykorzystywania siły wyższej
  • Zasady wykorzystywania urlopu opiekuńczego
  • Uprawnień związanych z rodzicielstwem
  • Zasady korzystania z elastycznej organizacji pracy
  • Zapisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu
  • Aktualizacja zapisu dotyczącego nakładania kary porządkowej

3. Regulamin pracy zdalnej po zmianach od 7 kwietnia 2023r.:

• Kiedy pracodawca jest zobowiązany wprowadzić regulamin pracy zdalnej, a kiedy porozumienie
• Co powinien zawierać w swojej treści regulamin pracy zdalnej
• Co zrobić z dotychczasowymi regulaminami pracy zdalnej, zarządzeniami wewnętrznymi w tym zakresie, regulaminami telepracy  czy należy je aktualizować
• Rodzaje pracy zdalnej a obowiązki pracodawcy w tym zakresie
• Czy pracodawca może na tych samych stanowiskach pracy wyrazić zgodę na pracę zdalną tylko części pracowników – czy to dyskryminacja?
• Żądanie pracy zdalnej przez pracownicę w ciąży, pracowników opiekujących się dziećmi, pracownika opiekującego się niepełnosprawnym dzieckiem lub dorosłym członkiem gospodarstwa domowego – jak uzasadnić brak zgody pracodawcy
• Praca zdalna a kontrola warunków pracy pod względem BHP
• Czy pracodawca będzie mógł kontrolować pracownika w domu?
• Koszty pracodawcy w związku ze zleceniem pracy zdalnej
• Kiedy pracodawca będzie mógł narzucić pracę zdalną?
• Obowiązki pracodawcy z zakresu BHP przy wykonywaniu pracy zdalnej
• Czy należy tworzyć ocenę ryzyka zawodowego przy pracy zdalnej i co powinna zawierać w szczególności
• Praca zdalna a wypadki w pracy, w drodze do i z pracy – obowiązki pracodawcy

4. Treść regulaminu pracy zdalnej:

• Czy regulamin pracy zdalnej może być skierowany tylko do wybranych grup zawodowych
• Czy można w regulaminie wskazać, że pracownicy mają prawo tylko do pracy zdalnej okazjonalnej
• Zasady pracy zdalnej w regulaminie
• W jaki sposób jest udzielana praca zdalna na kogo wniosek
• Zawarcie informacji o prawach i obowiązkach pracownika wykonującego pracę zdalną
• Obowiązki pracownika przed dopuszczeniem do wykonywania pracy zdalnej
• Zapis, w jaki sposób pracownik jest zobowiązany do kontaktu z pracownikiem
• Obowiązki pracodawcy przy kierowaniu pracowników do pracy zdalnej
• Zasady rekompensowania kosztów pracy zdalnej przez pracodawcę
• Zasady przeprowadzania wykonywania pracy zdalnej w domu pracownika

5. Regulamin kontroli trzeźwości:

Kontrola trzeźwości pracowników w miejscu pracy – nowe obowiązki pracodawcy:

• Zasady wprowadzenia kontroli trzeźwości lub kontroli obecności środków działających podobnie do alkoholu
• Czy pracownik może odmówić przeprowadzenia badań
• Co powinien zawierać protokół z badania trzeźwości
• Czy pracodawca powinien sporządzić notatkę służbową z przeprowadzonych badań
• Kiedy pracodawca może przeprowadzić kontrolę trzeźwości wśród pracowników
• Gdzie pracodawca i jak długo może przechowywać dokumenty z przeprowadzonych kontroli trzeźwości
• Kontrola trzeźwości a osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy
• Regulamin kontroli trzeźwości na co należy zwrócić szczególną uwagę.
• Jaki poziom alkoholu w wydychanym powietrzu przez pracownika będzie dopuszczalny
• Jakim sprzętem musi dysponować pracodawca, by legalnie dokonywać kontroli trzeźwości
• Kontrola na obecność innych środków odurzających w organizmie pracownika – jakie zasady

6. Zapisy w regulaminie kontroli trzeźwości 2023:

• Grupy pracowników objętych kontrolą.
• w jaki sposób Pracodawca powinien ustalić grupy osób do kontroli trzeźwości
• czy kontrolą mogą być objęte wszystkie osoby ,
• w jaki Sposób należy przeprowadzić  kontrolę,
• częstotliwość oraz czas przeprowadzenia kontroli
• czy kontrola może odbywać się rotacyjnie;
• jakim rodzajem urządzenia może być przeprowadzona kontrola
• Zasady przetwarzania danych osobowych;

7. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:

• Jak należy określić zasady oraz warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu
• Prawidłowe wskazanie przeznaczania tych środków na poszczególne cele i rodzaje prowadzonej przez pracodawcę działal­ności socjalnej
• czy można w regulaminie wykluczyć osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS wymienione w ustawie np. emerytów
• określenie wysokości odpisu na ZFŚS, warunki zwiększenia odpisu
• wskazanie osób uprawnionych do korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu,
• wskazanie zasad i warunków korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu,
• jak często można korzystać z danego świadczenia
• komisja socjalna (zasady działania, skład i reprezentacja) – czy należy to określić w regulaminie
• wskazanie częstotliwość posiedzeń Komisji Socjalnej

8. Szczegółowe omówienie nowych wzorów druków dokumentacji pracowniczej w zakresie:

• Obowiązku informacyjnego do umowy o pracę – ze szczególnym uwzględnieniem dodatkowych informacji
• Nowa treść umowy o pracę – na co należy zwrócić szczególną uwagę, elementy fakultatywne treści umowy o pracę
• Wzór wniosku pracownika o zatrudnienie na podstawie przewidywanych warunków zatrudnienia a obowiązki pracodawcy
• Wzór wniosku o udzielenie dwóch dni wolnych od pracy z powodu siły wyższej
• Jakie elementy winien zawierać wniosek pracownika o udzielenie urlopu opiekuńczego a nowe obowiązki pracodawcy, kiedy należy najpóźniej złożyć taki wniosek, a kiedy pracodawca najpóźniej musi udzielić zgody na urlop
• Co powinien zawierać wniosek pracownika o zastosowanie elastycznej organizacji pracy, czy pracodawca musi uwzględnić taki wniosek pracownika
• Nowy wzór wniosku rodzica opiekującego się dzieckiem do 8 roku życia, gdzie należy taki wniosek przechowywać i jak długo