Akta osobowe i dokumentacja pracownicza w 2026 roku – wzory dokumentów, prowadzenie, przechowywanie i najnowsze obowiązki pracodawcy
- DOKUMENTY DLA KANDYDATA
- Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy – wzór dokumentu
- Klauzula RODO dla kandydata do pracy – wzór dokumentu
- Zakres danych i informacji, których podania można wymagać w takim kwestionariuszu (stanowiska uodo i ministerstwa pracy),
- Zmiana katalogu danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę oraz od pracownika.
- Nowy obowiązek oceny przez pracodawców, czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku.
- Zgoda na przetwarzanie innych danych osobowych, brak zgody lub jej wycofanie, a konsekwencje dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.
- Informowanie kandydatów do pracy i pracowników o przetwarzaniu ich danych osobowych
- Skierowania na badania wstępne – wzór dokumentu
- Kiedy kierujemy kandydata na badania profilaktyczne wstępne przed czy po podpisaniu umowy o pracę
- Szkolenie wstępne ogólne bhp a podpisanie umowy, kiedy należy je przeprowadzić
- Kiedy można przyjąć do pracy pracownika bez przeprowadzania wstępnych badań profilaktycznych – rodzaj i postać dokumentów jakie należy w związku z tym zgromadzić,
- DOKUMENTY DOTYCZĄCE PRZEBIEGU ZATRUDNIENIA
- Zakres danych, których pracodawca może żądać na potrzeby realizowania stosunku pracy z uwzględnieniem:
- Jakie dane może zawierać kwestionariusz danych osobowych pracownika,
- Kwestionariusz /oświadczenia pracownika zgodnie z RODO – wzór dokumentu
- Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo (stanowisko mrpips i uodo),
- Umowa o pracę na okres próbny. - wzór
- Umowa o pracę na czas określony, - wzór
- Umowa o pracę na czas nieokreślony. – wzór
- Umowa o pracę na zastępstwo. - wzór
- Porozumienie zmieniające do umowy o pracę. - wzór
- Wypowiedzenie warunków umowy o pracę – wzór
- Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron . - wzór
- Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem . - wzór
- Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia – dyscyplinarnie. . - wzór
- Rozwiązanie umowy o pracę w trybie art. 53 Kodeksu pracy – długa choroba. . - wzór
- Czy pracodawca może przetwarzać wizerunek pracownika
- Wyrażanie zgody na przetwarzanie danych przez pracownika na podstawie oświadczenia – wzór dokumentu
- Akta osobowe – forma prowadzenia papierowa czy elektroniczna
- Kidy pracodawca wydaje kopię dokumentacji a kiedy oryginały ?
- Terminu ustawowe odbioru dokumentacji pracowniczej?
- Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E
- Czy jest obowiązek przechowywania dokumentacji dotyczącej świadczenia pracy zdalnej w aktach osobowych
- Czy dokumenty płacowe przechowujemy w aktach osobowych
- Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników
- Do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika a nie kandydata
- wniosek o wyrażenie lub nie wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 4 lub 8 roku życia w aktach czy pod ewidencją czasu pracy
- Zasady przechowywania kar porządkowych wraz z dokumentacją, w przypadku gdy pracownik zostanie ukarany więcej niż jedną karą porządkową w roku nienagannej pracy
- Jakie dokumenty należy przechowywać w części E?
- Jak długo przechowujemy dokumentację w części E
- Pozostała dokumentacja pracownicza
- wnioski urlopowe gdzie je przechowywać
- zasady udzielania urlopu wypoczynkowego dla pełnoetatowa i niepełnoetatowca
- zasady udzielania urlopu dodatkowego
- jakie elementy musi zawierać ewidencja czasu pracy
- jakie dokumenty przechowujemy pod ewidencją czasu pracy
- Czy wszyscy pracownicy powinni otrzymać informację do warunków zatrudnienia w nowej wersji?
- urlop opiekuńczy zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi
- Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych
- DOKUMENTY PRZY USTANIU STOSUNKU PRACY
- Jaka dokumentację należy przechowywać w aktach osobowych w związku z ustaniem zatrudnienia pracownika,
- Dokumenty gromadzone w związku z obowiązkiem wydania świadectwa pracy (wnioski o sprostowanie świadectwa pracy, wnioski o uzupełnienie świadectwa pracy, potwierdzenie wysłania świadectwa pracy pocztą),
- Gdzie przechowujemy informację dotyczącą długości przechowywania akt osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy
- Czy jest obowiązek przechowywania informacji dotyczącej niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego pomiędzy rozwiązaniem a nawiązaniem stosunku pracy z tym samym pracodawcą
- Świadectwo pracy po nowelizacji przepisów – wzór
- Kiedy należy pracownikowi wystawić świadectwo pracy ?
- Co powinno zawierać świadectwo pracy ?
- Zasady prostowania świadectwa pracy (m.in. Zasady postępowania z kopią nowego i kopią starego świadectwa pracy, dokumenty tworzone w przypadku częściowego uznania wniosku byłego pracownika o sprostowanie świadectwa pracy),
- Porozumienie urlopowe – art. 171 § 3 Kodeksu pracy – wzór
- Czy można pracownikowi w trakcie zatrudnienia wypłacić ekwiwalent za urlop
- Świadectwo pracy – wzór
- Informacja do świadectwa pracy o okresie przechowywania dokumentacji – wzór
- Pozostałe dokumenty
- Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją wewnątrzzakładową - wzór
- Potwierdzenie zapoznania z oceną ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną przeze mnie pracą oraz zasadami ochrony przed zagrożeniami – - wzór
- Potwierdzenie zapoznania z udostępnionym tekstem przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu - wzór
- Potwierdzenie zapoznania z możliwością zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz o wolnych stanowiskach pracy oraz możliwości awansu - wzór
- Informacja z art. 29 § 3 Kodeksu pracy - wzór
- Informacja o zamiarze – braku zamiaru korzystania z uprawnień rodzicielskich - - wzór
- Wniosek o wyjście prywatne - wzór
- Wniosek o wolne z powodu siły wyższej - wzór
- Wniosek o urlop opiekuńczy - wzór
- Wniosek o udzielenie dnia wolnego od pracy w zamian za pracę w innym dniu wolnym od pracy wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy - wzór
- Wniosek o okazjonalną pracę zdalną - wzór
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Wioletta Jasnosz
Szkolenie zamknięte z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi w miejscu pracy zostało bardzo dobrze przygotowane i przeprowadzone na wysokim poziomie. Doceniamy zarówno uporządkowaną strukturę, jak i praktyczne podejście do omawianych zagadnień. Treści były przekazane w sposób jasny, konkretny i merytoryczny. Pani Kalina wykazała się profesjonalizmem, dużym doświadczeniem oraz otwartością - aktywnie zachęcała uczestników do zadawania pytań. Szkolenie spełniło nasze oczekiwania i stanowiło wartościowe wsparcie dla kadry oraz pracowników.
Małgorzata Januszonek
Szkolenie było bardzo dobre.
Grażyna Marszałek
Wykład ciekawy, podstawowe informacje uzyskałam. Troszkę za szybko zmiana slajdów nie mogłam przeczytać co się znajduje w treści. Wykładowca bardzo kompetentny zrozumiale i treściwie przekazuje informacje. Bardzo komunikatywna i cierpliwa osoba. Dziękuję serdecznie za odpowiedzi.
Magdalena Drożdż
Szkolenie bardzo pomocne, zdobyta wiedza będzie niezwykle cenna w naszej pracy. Pani Kalina podczas szkolenia odpowiadała na nasze pytania dzięki temu rozwiała nasze wątpliwości.
Małgorzata Maniak
Szkolenie merytoryczne, prowadzenie szkolenia w sposób profesjonalny, jestem bardzo zadowolona
Beata Kostrzewa
Przekaz merytoryczny bardzo dobry, przystępny sposób przekazu. Sposób prowadzenia szkolenia bardzo mi odpowiadał a przy tym równoległe śledzenie czatu oraz czytanie i odpowiadanie na pytania. Pierwszy raz uczestniczyłam w szkoleniu na Państwa platformie. Pani Kalina Kaczmarek prowadziła szkolenie bardzo profesjonalnie i wykorzystała czas na wszystkie nasze pytania.
ANETA FERDYN
szkolenie prowadzone zrozumiale , profesjonalnie z wyjaśnieniami
Edyta Ścibisz
Pani Kaliny słuchało się bardzo przyjemnie , odpowiadała rzeczowo ,fachowo wiedziała o czym mówi Bardzo chętnie zapisałabym się na kolejne szkolenie prowadzone przez P.Kalinę
Jolanta Pluskota
Dla mnie SUPER. Ogromna wiedza i bardzo przystępny sposób przekazu. Podziwiam umiejętność prowadzenia szkolenia i równoległego śledzenia czatu oraz czytania i odpowiadania na pytania, co nie wytrącało Pani Kaliny z wątku. Pierwszy raz uczestniczyłam w szkoleniu na Państwa platformie i zaczęłam z "wysokiego C" - z pewnością będę śledzić Państwa propozycje i uczestniczyć w kolejnych wydarzeniach. Moja ocena Pani Kaliny Kaczmarek to: profesjonalna, rzeczowa, merytoryczna, a jednocześnie przystępna, odpowiedziała na wszystkie zadane pytania, to był bardzo dobrze wykorzystany czas.
Jadwiga
Szkolenie bardzo merytoryczne,
Mirella Tałaj-Czernych
Szkolenie przeprowadzone w sposób profesjonalny. Język dostosowany do słuchaczy. Wartościowe szkolenie. Dziękuję.
Mirella Tałaj-Czernych
Szkolenie przeprowadzone w sposób profesjonalny. Język dostosowany do słuchaczy. Wartościowe szkolenie. Dziękuję.
Mirella Tałaj-Czernych
Szkolenie przeprowadzone w sposób profesjonalny. Język dostosowany do słuchaczy. Wartościowe szkolenie. Dziękuję.
Iwona Czapczuk
Szkolenie na wysokim poziomie, bardzo dobry przekaz informacji
Ewa Noga
Szkolenie bardzo przydatne, zwłaszcza dla osoby stawiającej pierwsze kroki w równoważnym czasie pracy. Wiedza przekazywana w sposób jasny i klarowny :)
Kalina Kaczmarek
Ekspert prawa pracy
Powiadom o dostępnych terminach
Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe
Wioletta Konieczka
Menedżer ds. Szkoleń