Aktualizacja Regulaminów Pracy i Wynagradzania. Jak dostosować dokumenty wewnętrzne do nowych przepisów prawa pracy i wynagradzania obowiązujących od 1 stycznia 2026r. pod kątem jednostek systemu oświaty

I. REGULAMIN PRACY – kluczowe zmiany i nowe obowiązki pracodawcy

1. Najważniejsze zmiany w prawie pracy w 2025 i 2026 roku a obowiązek aktualizacji regulaminu.
2. Nowe zasady obliczania stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. w sektorze finansów publicznych i wpływ na uprawnienia pracownicze i treść regulaminu.
3. Nowe uprawnienia pracowników i ich odzwierciedlenie w regulaminie pracy:
   1. prawo do równoległego zatrudnienia,
   2. możliwość wnioskowania o bardziej przewidywalne formy zatrudnienia,
   3. prawo do szkoleń,
   4. prawo do równego traktowania i zakazu dyskryminacji.
4. Dodatkowe przerwy w pracy – jak poprawnie ująć je w regulaminie?
5. Dodatkowy urlop macierzyński (od kwietnia 2025 r.) – jak opisać procedury jego udzielania?
6. Wzmocniona ochrona pracowników przed zwolnieniem – konieczne zmiany w zapisach.
7. Zakaz niekorzystnego traktowania przez pracodawcę – praktyczne wdrożenie.
8. Kontrola trzeźwości i obecności substancji psychoaktywnych – prawidłowe zapisy w regulaminie.
9. Monitoring w miejscu pracy – jak poprawnie uregulować stosowanie.
10. Nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące równego traktowania i zakazu dyskryminacji – obowiązkowe zmiany w regulaminie.
11. Czas pracy – okresy rozliczeniowe i inne elementy wymagające doprecyzowania.
12. Urlop na żądanie – prawidłowy sposób zapisania procedury.
13. Usprawiedliwianie nieobecności i zwolnienia od pracy – poprawność zapisów dotyczących „siły wyższej”.
14. Umowa na okres próbny i umowa na czas określony – aktualizacja zasad w regulaminie.
15. Uprawnienia pracowników i członków rodzin – jak rozszerzyć katalog świadczeń.
16. Elastyczna organizacja pracy – wzór dokumentu z uzasadnieniem odmowy.
17. Organizacja pracy i urlopy – rekomendowane zapisy regulaminowe.
18. Jak często dokonywać przeglądu i rewizji regulaminu pracy?

II. REGULAMIN WYNAGRADZANIA – nowe obowiązki i aktualizacja treści

1. Zakres regulaminu wynagradzania – co musi, a co może się w nim znaleźć?
2. Procedura formalnej aktualizacji regulaminu wynagradzania.
3. Struktura wynagrodzeń i zasady ich ustalania.
4. Składniki wynagrodzenia, świadczenia dodatkowe i benefity.
5. Zasady naliczania, zmiany i wypłaty wynagrodzenia.
6. Transparentność i komunikacja zasad wynagradzania w firmie.

III. JAWNOŚĆ WYNAGRODZEŃ – nowy obowiązek od 24 grudnia 2025 r.

1. Jak opracować taryfikator płacowy zgodny z nowymi przepisami?
2. Audyt polityki płacowej – jak przygotować firmę do jawności wynagrodzeń?
3. Tworzenie obiektywnych kategorii i poziomów płac.
4. Kryteria przyznawania podwyżek i premii – jak je opisać w regulaminie?

IV. NAJCZĘSTSZE BŁĘDY W REGULAMINACH PRACY I WYNAGRADZANIA

1. Nieprawidłowa procedura wprowadzania zmian do regulaminów.
2. Niezgodność z aktualnymi przepisami prawa pracy.
3. Powielanie przepisów Kodeksu pracy i innych ustaw.
4. Brak konsultacji z pracownikami lub związkami zawodowymi.
5. Pominięcie zapisów o równości, mobbingu i zakazie dyskryminacji.
6. Dyskryminacja płacowa i brak przejrzystości w strukturze wynagrodzeń.
7. Brak zasad dotyczących zmiany regulaminu i aktualizacji dokumentów.

V. REGULAMIN WYNAGRADZANIA NAUCZYCIELI

1. Jakie zmiany wprowadziła nowelizacja ustawy Karta Nauczyciela?
2. Termin i tryb wprowadzenia zmian w regulaminie.

VI. SESJA PYTAŃ I ODPOWIEDZI

Omówienie indywidualnych przypadków, najczęściej popełnianych błędów i problemów zgłaszanych przez uczestników.