Aktualne zasady powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce, w tym obywatelom Ukrainy od 5 marca 2026 r.
Dotychczasowe zasady powierzenia pracy obywatelom Ukrainy zostały zmienion wraz z wejściem w życie ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wyni kających ze specustawy o pomocy obywatelom tego państwa. Zmianie uległy równie przepisy ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP, która w ubiegłym roku zmieniła zasady powierzania pracy cudzoziemcom. Wprowadziła m.in. nową przesłankę odmowy wydania dokumentu legalizującego pracę ze względu na stosowanie wadliwego outsourcingu.
Szkolenie obejmuje wszystkie aktualne zasady powierzania pracy cudzoziemcom. Zagadnienia zostaną przedstawione z aspektem praktycznym, opartym na obowiązujących interpretacjach oraz rozwiązaniu konkretnych problemów.
- Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce
- status pobytowy cudzoziemców w zależności od posiadanego obywatelstwa oraz dokumentu pobytowego; cudzoziemcy zobowiązani do uzyskania zezwolenia na pracę lub innego dokumentu uprawniającego do pracy w Polsce; pobyt i praca obywateli Kolumbii od 15.08.2024 r.,
- legalność pobytu cudzoziemców w Polsce: ruch bezwizowy, wizy krajowe, wizy „Schengen” oraz dokumenty pobytowe wydane przez inne państwa; karty pobytu wydane w Polsce; status UKR; czy cudzoziemiec może legalnie przebywać i pracować z dokumentem wydanym przez inne państwo obszaru Schengen,
- zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę – w jakich sytuacjach cudzoziemiec może podejmować pracę bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę od 1 grudnia 2025 r., tj. po wejściu w życie nowego rozporządzenia wykonawczego do ustawy,
- zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – praca w okresie oczekiwania na decyzję wojewody; jakie znaczenie ma stempel w paszporcie o złożeniu wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt; decyzje, które nie określają warunków pracy – jak nie dopuścić do pracy nielegalnej,
- zmiana pracy – warunki legalnego podjęcia pracy w nowym zakładzie,
- zwiększenie lub zmniejszenie wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy – kiedy nie ma konieczności wydania nowego zezwolenia na pracę, a kiedy istnieje ryzyko uznania pracy za nielegalną?
- awans stanowiskowy bez zmiany zezwolenia na pracę - jakie warunki należy spełnić?
- szczególny tryb wydania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. – których cudzoziemców dotyczy i jak prawidłowo korzystać z zezwolenia; oświadczenie podmiotu powierzającego pracę; wpis oświadczenia do rejestru; skutki niezachowania terminu 60-dniowego; wygaśnięcie zezwolenia z mocy prawa – błędy, które powodują utratę legalnego pobytu przez cudzoziemca.
- Dostęp cudzoziemców do polskiego rynku pracy – ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- zakres ustawy, wyłączenia od stosowania ustawy, nowe definicje, m.in. nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi, nielegalnego wykonywania pracy przez cudzoziemca,
- rozszerzony katalog ograniczeń wizowych w dostępie do rynku pracy,
- obowiązek tłumaczenia umowy zawartej w języku obcym przez tłumacza przysięgłego; przechowywanie treści przetłumaczonej umowy; przekazanie organowi, który wydał zezwolenie na pracę kopii umowy z cudzoziemcem w języku polskim,
- rodzaje zezwoleń na pracę w zależności od sytuacji cudzoziemca; właściwość organu; możliwość złożenia wniosku wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego; warunki wydania oraz treść zezwoleń na pracę; przedłużenie zezwolenia na pracę,
- pozorny outsourcing – przesłanka odmowy wydania zezwolenia na pracę; outsourcing pracowniczy i procesowy, różnice między outsourcingiem a pracą tymczasową, najczęstsze błędy przy organizowaniu pracy cudzoziemcom kierowanym do innego zakładu; wniosek o wydanie zezwolenia na pracę na rzecz osoby trzeciej przez podmiot niebędący agencją pracy tymczasowej,
- okoliczności niewymagające zmiany zezwolenia na pracę,
- oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – praca obywateli Gruzji w okresie po 1 grudnia 2025 r.; warunki uzyskania wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń; przesłanki odmowy wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń,
- wyższy lub niższy wymiar czasu pracy lub liczba godzin pracy w tygodniu lub miesiącu niż określone w zezwoleniu na pracę lub oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, okoliczności dopuszczające odstępstwo, konsekwencje niezachowania warunków zezwolenia lub oświadczenia,
- obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,
- nowe zasady stosowania kar z tytułu nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi; uzależnienie wysokości kary grzywny od liczby cudzoziemców, którym nielegalnie powierzono pracę; skutki administracyjne dwukrotnego nałożenia kary grzywny,
- indywidualne konta oraz przetwarzanie danych w systemach teleinformatycznych,
- zmiany dotyczące kontroli przedsiębiorców prowadzone przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.
- Przepisy regulujące sytuację obywateli Ukrainy w Polsce w 2026 r.
- nowe podejście do legalności powierzenia pracy obywatelom Ukrainy - przepisy ustawy o wygaszeniu rozwiązań wynikających ze specustawy o pomocy obywatelom tego państwa; status pobytowy cudzoziemców przebywających w Polsce w okresie od 24 lutego 2022 r.; diia.pl, status UKR/NUE,
- status beneficjenta ochrony czasowej, legalizacja pobytu oraz legalizacja pracy po wejściu w życie nowelizacji ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; nowy obowiązek informacyjny przy podjęciu pracy obywatela Ukrainy,
- przeniesienie przepisów o powiadomieniu o podjęciu pracy do ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz skutki zmiany,
- przedłużenie dotychczasowych dokumentów pobytowych oraz kart pobytu; uchylenie przepisów wstrzymujących decyzje o dobrowolnym wyjeździe z Polski lub decyzje o opuszczeniu Polski,
- zmiana warunków pracy – obowiązek nowego powiadomienia; które informacje wymagają nowego powiadomienia; skutki braku powiadomienia o zmianie warunków pracy,
- nowy rodzaj zezwolenia na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy.
- Wypełnienie obowiązków związanych z podjęciem pracy przez cudzoziemca – zagadnienia praktyczne
- podstawowe obowiązki podmiotu powierzającego pracę przy przyjęciu do pracy; weryfikacja legalności pobytu; czy do zatrudnienia wystarczy karta pobytu; co dla podmiotu zatrudniającego oznacza adnotacja w karcie pobytu: „Dostęp do rynku pracy”,
- sporządzenie umowy z cudzoziemcem na piśmie; przetłumaczenie umowy na język zrozumiały dla cudzoziemca; jak wykazać, że cudzoziemiec zna język polski,
- obowiązki związane z delegowaniem cudzoziemców do pracy w Polsce na podstawie poszczególnych rodzajów zezwoleń na pracę,
- obowiązki informacyjne wobec wojewody,
- zatrudnienie cudzoziemca przez agencję zatrudnienia; elementy współpracy agencji z firmą korzystającą, które wpływają na legalność zatrudnienia; outsourcing a legalność zatrudnienia.
- Kontrole legalności zatrudnienia prowadzone przez inspekcję pracy
- zakres kontroli, uprawnienia inspektora pracy przy rozpoczęciu kontroli; obowiązki podmiotu kontrolowanego podczas kontroli. Czy inspekcja pracy może obejmować kontrolą ponownie ten sam zakres; jakie dokumenty kontroluje PIP, a jakie Straż Graniczna,
- dokumenty obejmowane kontrolą; uprawnienia kontrolne, w tym legitymowanie, żądanie okazania dokumentów, przesłuchiwanie, utajnienie tożsamości świadka,
- najczęstsze problemy i nieprawidłowości przy zatrudnianiu cudzoziemców, środki prawne korygujące,
- skutki naruszenia przepisów o powierzeniu pracy cudzoziemcom; sankcje wykroczeniowe oraz administracyjne dla podmiotu powierzającego pracę oraz dla cudzoziemca, nowe sankcje wykroczeniowe wobec powierzenia pracy obywatelom Ukrainy.
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat po zrealizowanym szkoleniu
prawnik, wykładowca i praktyk od lat zajmujący się problematyką prawa pracy oraz legalności powierzania pracy cudzoziemcom. Absolwent Wydziału Prawa …
prawnik, wykładowca i praktyk od lat zajmujący się problematyką prawa pracy oraz legalności powierzania pracy cudzoziemcom. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach oraz studiów doktoranckich na Wydziale Prawa i Administracji UŚ. Od 2003 r. pracownik państwowego organu kontrolnego, zawodowo związany m.in. ze sprawami z zakresu prawa pracy, legalności powierzenia pracy cudzoziemcom oraz funkcjonowania agencji zatrudnienia. Wykładowca Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej, Uniwersytetu WSB Merito w Chorzowie oraz WSPiA w Rzeszowie. Autor i współautor wydawnictw książkowych oraz kilkudziesięciu artykułów publikowanych w czasopismach dla służb kadrowo-płacowych, m.in. „Kadry i Płace w Administracji”, „Finanse Publiczne” i „Atest”, poświęconych m.in. czasowi pracy, wynagrodzeniom, urlopom wypoczynkowym, ZFŚS, społecznej inspekcji pracy, legalności zatrudnienia oraz zagadnieniom związanym z zatrudnianiem cudzoziemców. Prelegent konferencji regionalnych i ogólnopolskich poświęconych prawnej ochronie pracy i zatrudnianiu cudzoziemców w Polsce. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń otwartych i zamkniętych dla korporacji, klientów indywidualnych oraz podmiotów sfery budżetowej i społecznej.
Zobacz pełny opis
Schowaj pełny opis
Terminy szkolenia:
-
24 kwietnia 2026 r. (Piątek) — Online
godz. 10:00 - 14:00
499zł + 23% VAT / os.
-
28 maja 2026 r. (Czwartek) — Online
godz. 10:00 - 14:00
499zł + 23% VAT / os.
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- 48h dostęp do nagrania po szkoleniu
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe
Wioletta Konieczka
Menedżer ds. Szkoleń