biuro@wykladowca.pl
531 304 098
Zarejestruj się
Zaloguj się

Aktualne zasady powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce, w tym obywatelom Ukrainy

Z dniem 5 marca 2026 r. weszły w życie przepisy ustawy „wygaszającej”, które w sposób znaczący zmieniły zasady powierzenia pracy obywatelom Ukrainy. Zmianie uległy również inne przepisy regulujące powierzanie pracy cudzoziemcom, przy czym w 2026 r. planowane są już kolejne rewolucyjne zmiany, m.in. o „milczącym” uzyskaniu decyzji pobytowej.

Szkolenie obejmuje aktualne oraz planowane przepisy regulujące powierzanie pracy cudzoziemcom, w tym zmiany obowiązujące od 22 sierpnia 2026 r., dotyczące ograniczenia ruchu bezwizowego dla obywateli trzech państw. Uwzględnia również wpływ kontroli umów cywilnoprawnych na legalność powierzenia pracy cudzoziemcom.

Zagadnienia zostaną przedstawione z aspektem praktycznym, opartym na obowiązujących interpretacjach oraz rozwiązywaniu konkretnych problemów.

  1. Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce
    1. status pobytowy cudzoziemców w zależności od posiadanego obywatelstwa oraz dokumentu pobytowego;
      • cudzoziemcy zobowiązani do uzyskania zezwolenia na pracę lub innego dokumentu uprawniającego do pracy w Polsce;
      • pobyt i praca obywateli Kolumbii, Gruzji oraz Wenezueli od 22 sierpnia 2026 r.,
    2. legalność pobytu cudzoziemców w Polsce:
      • ruch bezwizowy,
      • wizy krajowe,
      • wizy „Schengen” oraz dokumenty pobytowe wydane przez inne państwa;
      • karty pobytu wydane w Polsce;
      • czy cudzoziemiec może legalnie przebywać i pracować z dokumentem wydanym przez inne państwo obszaru Schengen,
    3. zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę – w jakich sytuacjach cudzoziemiec może podejmować pracę bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę;
      • sytuacja studentów studiów stacjonarnych w okresie od obowiązywania przepisów o akredytacji uczelni wyższych,
    4. zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – praca w okresie oczekiwania na decyzję wojewody;
      • decyzje, które nie określają warunków pracy – jak nie dopuścić do pracy nielegalnej;
      • Moduł Obsługi Spraw (MOS) – system teleinformatyczny do składania wniosków o zezwolenie na pobyt w Polsce oraz zezwolenie na pobyt dla obywateli Ukrainy (karta CUKR),
    5. zmiana pracy – warunki legalnego podjęcia pracy w nowym zakładzie,
    6. zwiększenie lub zmniejszenie wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy – kiedy nie ma konieczności wydania nowego zezwolenia na pracę, a kiedy istnieje ryzyko uznania pracy za nielegalną?
    7. awans stanowiskowy bez zmiany zezwolenia na pracę - jakie warunki należy spełnić?
    8. powierzanie pracy cudzoziemcom przy prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG); planowane zmiany przepisów,
    9. delegowanie cudzoziemców w ramach świadczenia usług – zasady powierzenia pracy cudzoziemcom z państw trzecich.
  2. Dostęp cudzoziemców do polskiego rynku pracy – ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
    1. zakres ustawy,
      • wyłączenia od stosowania ustawy,
      • definicje nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi,
      • nielegalnego wykonywania pracy przez cudzoziemca,
      • skutki finansowe i administracyjne nielegalnej pracy,
    2. obowiązek tłumaczenia umowy zawartej w języku obcym przez tłumacza przysięgłego;
      • przechowywanie treści przetłumaczonej umowy;
      • przekazanie organowi, który wydał zezwolenie na pracę kopii umowy z cudzoziemcem w języku polskim,
    3. rodzaje zezwoleń na pracę w zależności od sytuacji cudzoziemca;
      • właściwość organu;
      • możliwość złożenia wniosku wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego;
      • warunki wydania oraz treść zezwoleń na pracę;
      • przedłużenie zezwolenia na pracę,
    4. pozorny outsourcing – przesłanka odmowy wydania zezwolenia na pracę;
      • outsourcing pracowniczy i procesowy,
      • różnice między outsourcingiem a pracą tymczasową,
      • najczęstsze błędy przy organizowaniu pracy cudzoziemcom kierowanym do innego zakładu;
      • wniosek o wydanie zezwolenia na pracę na rzecz osoby trzeciej przez podmiot niebędący agencją pracy tymczasowej,
    5. oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
      • warunki uzyskania wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń;
      • przesłanki odmowy wpisu;
      • obowiązki informacyjne,
    6. wyższy lub niższy wymiar czasu pracy lub liczba godzin pracy w tygodniu lub miesiącu niż określone w zezwoleniu na pracę lub oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, okoliczności dopuszczające odstępstwo, konsekwencje niezachowania warunków zezwolenia lub oświadczenia,
    7. obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
  3. Projekt zmian ustawy o warunkach dopuszczalności (…) oraz ustawy o cudzoziemcach.
    1. nowe definicje „miejsca stałego pobytu”, „podmiotu powierzającego pracę” oraz wpływ zmian na zasady powierzenia pracy obywatelom Ukrainy,
    2. odejście od obowiązku posiadania zezwolenia na pracę na rzecz „powiadomień” dla obywateli wybranych państw, m.in. Japonii, Republiki Korei, Wielkiej Brytanii,
    3. modyfikacja przepisów o kwalifikacjach zawodowych absolwentów szkół ponadpodstawowych;
      • doprecyzowanie przepisów o podjęciu pracy na podstawie dokumentu pobytowego państwa trzeciego oraz przepisów regulujących niektóre obowiązki podmiotu powierzającego pracę,
    4. zmiana przepisu przejściowego w ustawie „wygaszającej”, regulująca sytuację pobytową dla obywateli Ukrainy, posiadających swobodny dostęp do rynku pracy,
    5. rewolucyjny projekt „,milczącego zakończenia postępowania” o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy dla niektórych grup cudzoziemców, terminy postępowań oraz okresy ważności zezwoleń uzyskanych w tym trybie,
    6. nowe brzmienie wykroczenia obejmującego korzystanie z wadliwego outsourcingu;
      • nowe wykroczenie za naruszenie obowiązku informacyjnego przy zmianie rodzaju pracy;
      • zmiana zasad wymierzania kary za niektóre wykroczenia związane z powierzaniem pracy cudzoziemcom.
  4. Przepisy regulujące sytuację obywateli Ukrainy w Polsce w 2026 r.
    1. zmiana podejścia do legalności powierzenia pracy obywatelom Ukrainy - ustawa o wygaszeniu rozwiązań wynikających ze specustawy o pomocy obywatelom tego państwa,
    2. status beneficjenta ochrony czasowej,
      • legalizacja pobytu oraz legalizacja pracy po wejściu w życie nowelizacji ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
      • nowy obowiązek informacyjny przy podjęciu pracy obywatela Ukrainy,
    3. skutki Decyzji Wykonawczej Rady UE 2026/1912 w sprawie przedłużenia tymczasowej ochrony dla obywateli Ukrainy na terenie państw członkowskich UE,
    4. przedłużenie dotychczasowych dokumentów pobytowych oraz kart pobytu;
      • uchylenie przepisów wstrzymujących decyzje o dobrowolnym wyjeździe z Polski lub decyzje o opuszczeniu Polski,
    5. zmiana warunków pracy – obowiązek nowego powiadomienia;
      • które informacje wymagają nowego powiadomienia;
      • skutki braku powiadomienia o zmianie warunków pracy,
    6. nowy rodzaj zezwolenia na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy.
  5. Wypełnienie obowiązków związanych z podjęciem pracy przez cudzoziemca – zagadnienia praktyczne
    1. wpływ nowelizacji przepisów o kontroli umów cywilnoprawnych na legalność powierzenia pracy cudzoziemcom,
    2. obowiązki podmiotu powierzającego pracę przy przyjęciu do pracy;
      • weryfikacja legalności pobytu;
      • czy do zatrudnienia wystarczy karta pobytu;
      • co dla podmiotu zatrudniającego oznacza adnotacja w karcie pobytu: „Dostęp do rynku pracy”,
    3. sporządzenie umowy z cudzoziemcem na piśmie;
      • przetłumaczenie umowy na język zrozumiały dla cudzoziemca;
      • jak wykazać, że cudzoziemiec zna język polski,
    4. obowiązki związane z delegowaniem cudzoziemców do pracy w Polsce na podstawie poszczególnych rodzajów zezwoleń na pracę,
    5. obowiązki informacyjne wobec wojewody,
    6. zatrudnienie cudzoziemca przez agencję zatrudnienia;
      • elementy współpracy agencji z firmą korzystającą, które wpływają na legalność zatrudnienia;
      • outsourcing a legalność zatrudnienia.
  6. Kontrole legalności zatrudnienia prowadzone przez inspekcję pracy
    1. kontrole prowadzone przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną,
      • nowy dostęp PIP do baz danych ZUS i KAS,
    2. zakres kontroli,
      • uprawnienia inspektora pracy przy rozpoczęciu kontroli;
      • obowiązki podmiotu kontrolowanego podczas kontroli,
    3. najczęstsze problemy i nieprawidłowości przy zatrudnianiu cudzoziemców, środki prawne korygujące.

Cena i Faktura

Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.

Cena zawiera

  • Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
  • Autorskie materiały szkoleniowe
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia

Faktura

  • Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
  • Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.

Proces organizacji szkolenia

  • Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
  • Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
  • Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
  • dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
  • wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
  • materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
  • Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
  • Po szkoleniu zostaje wysyłana:
  • faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
  • certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach

Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu

Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.

Certyfikat uczestnictwa zawiera:

  • Ilość godzin szkolenia
  • Imię i nazwisko uczestnika
  • Datę szkolenia
  • Temat szkolenia
  • Numer certyfikatu
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat po zrealizowanym szkoleniu

Anna Tryhuk

Specjalistaa ds wynagrodzeń

Bardzo kompetentne, wyczerpujące szkolenie.

avatar checked-mark

Dariusz Natkaniec

Dodaj opinię Kadrowo-płacowe Zatrudnianie cudzoziemcow

prawnik, wykładowca i praktyk od lat zajmujący się problematyką prawa pracy oraz legalności powierzania pracy cudzoziemcom. Absolwent Wydziału Prawa …
prawnik, wykładowca i praktyk od lat zajmujący się problematyką prawa pracy oraz legalności powierzania pracy cudzoziemcom. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach oraz studiów doktoranckich na Wydziale Prawa i Administracji UŚ. Od 2003 r. pracownik państwowego organu kontrolnego, zawodowo związany m.in. ze sprawami z zakresu prawa pracy, legalności powierzenia pracy cudzoziemcom oraz funkcjonowania agencji zatrudnienia. Wykładowca Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej, Uniwersytetu WSB Merito w Chorzowie oraz WSPiA w Rzeszowie. Autor i współautor wydawnictw książkowych oraz kilkudziesięciu artykułów publikowanych w czasopismach dla służb kadrowo-płacowych, m.in. „Kadry i Płace w Administracji”, „Finanse Publiczne” i „Atest”, poświęconych m.in. czasowi pracy, wynagrodzeniom, urlopom wypoczynkowym, ZFŚS, społecznej inspekcji pracy, legalności zatrudnienia oraz zagadnieniom związanym z zatrudnianiem cudzoziemców. Prelegent konferencji regionalnych i ogólnopolskich poświęconych prawnej ochronie pracy i zatrudnianiu cudzoziemców w Polsce. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń otwartych i zamkniętych dla korporacji, klientów indywidualnych oraz podmiotów sfery budżetowej i społecznej.
Zobacz pełny opis Schowaj pełny opis

Terminy szkolenia:

Co oferujemy?

  • Płatność do 14 dni po szkoleniu
  • Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
  • Dostęp do szkolenia online
  • 48h dostęp do nagrania po szkoleniu
  • Profesjonalnie przygotowane szkolenie
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Autorskie materiały szkoleniowe
avatar checked-mark

Wioletta Konieczka

Menedżer ds. Szkoleń

E-mail
wioletta.konieczka@wykladowca.pl
Numer telefonu
531 304 098
Zadaj pytanie