Archiwizacja dokumentacji medycznej w 2026 r.
- Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
- Przepisy archiwalne
- Przepisy dotyczące postępowania z dokumentacja medyczną
- Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych
- Obieg dokumentacji w Podmiocie
- Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
- System kancelaryjny
- Klasyfikacja rzeczowa dokumentacji
- Rodzaje dokumentacji medycznej i ich kwalifikacja archiwalna
- Archiwizacja dokumentów
- Gromadzenie dokumentacji medycznej i jej przekazywanie do archiwum zakładowego / składnicy akt
- uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
- opisanie jednostek archiwalnych
- sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
- Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
- Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
- Gromadzenie dokumentacji medycznej i jej przekazywanie do archiwum zakładowego / składnicy akt
- Funkcjonowanie archiwum zakładowego / składnicy akt
- Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
- Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
- Archiwizacja dokumentacji medycznej a ochrona danych osobowych pacjentów
- uprawnienia archiwisty w zakresie dostępu do danych osobowych
- wymogi RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych
- pierwotny cel przetwarzania danych a ich archiwizacja
- organizacyjne i techniczne środki ochrony danych osobowych a funkcjonowanie archiwum zakładowego
- kwalifikacja archiwalna dokumentacji a obowiązek usuwania danych osobowych
- Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
- Kontrole w archiwum zakładowym
- Dyskusja
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Anna Modrzejewska
Fajnie poprowadzone szkolenie. Dobre tempo i bardzo dużo wiedzy. Reagowanie na pytania, super!!!
Joanna Lewandowska
Najbardziej cenne było omówienie wyjątków, kiedy nie wolno wysyłać e-doręczeń. Konkret i bez lania wody.
Paulina Dąbrowska
Ćwiczenia z wyszukiwania adresów w BAE i obsługi skrzynki były bardzo przydatne. Teraz rozumiemy parametry przesyłek i zasady bezpiecznego doręczania.
Paulina Dąbrowska
Przydatne ćwiczenia z wyszukiwania adresów w BAE i obsługi skrzynki w serwisie. Teraz wiemy jak działa kolejność doręczeń.
Emilia Wysocka
Integracja z EZD omówiona praktycznie, łatwo wdrożyć w obiegu spraw.
Katarzyna Syrkowska
Szkolenie prowadzone w sposób czytelny i przystępny. Z zaciekawieniem słuchało się wykładowcy.
Zuzanna Piotrowska
Dobrze wyjaśnione wyjątki i kolejność trybów doręczeń.
Natalia Krawczyk
Bardzo dobre szkolenie wdrożeniowe: od podstaw prawnych po codzienną obsługę skrzynki. Najbardziej pomogło rozróżnienie PURDE i usługi hybrydowej oraz jasna kolejność dopuszczalnych trybów doręczeń. Po warsztatach wiemy, jak opisać procedurę doręczeń w urzędzie i jakie dowody nadania/odbioru archiwizować.
Joanna Lewandowska
Bardzo cenne były wyjątki i kolejność trybów doręczeń, także w relacji do ePUAP. Po szkoleniu łatwiej nam ocenić ryzyka i dobrać właściwy kanał.
Sylwia Jankowska
Świetnie ułożone szkolenie — najpierw przepisy, potem procedura doręczeń i dopiero narzędzie. Bardzo pomogły przykłady: kiedy i dlaczego stosować hybrydę oraz jakie są ograniczenia i opłaty. Po spotkaniu mamy gotowy plan wdrożenia i podział ról przy obsłudze skrzynki.
Katarzyna Nowak
Bardzo praktyczne szkolenie: od ról w skrzynce po limity i obowiązki operatora. Po warsztatach mamy gotowy podział uprawnień i checklistę wdrożenia.
Joanna Wróbel
Bardzo rzeczowe szkolenie: wyjątki od e-doręczeń i sytuacje, w których nie można ich użyć, zostały wyjaśnione jasno. Dostaliśmy konkretne wskazówki, jak przygotować instrukcję wewnętrzną i kontrolować poprawność wysyłek. Q&A było intensywne i naprawdę pomocne.
Oliwia Szymańska
Konkretnie o PURDE, hybrydzie i dowodach nadania/odbioru. Dobre Q&A.
Alicja Zawadzka
Dużo praktycznych wskazówek do wdrożenia w JST, zwłaszcza w zakresie uprawnień i odpowiedzialności. Podobało mi się podejście „co zrobić jutro w urzędzie”, a nie tylko omówienie ustawy. Po szkoleniu łatwiej nam ułożyć procedury i opisać ścieżki doręczeń w obiegu.
Agnieszka Zielińska
Świetnie wyjaśnione dowody nadania i odbioru oraz terminy doręczeń. Od razu wiem jak opisać procedurę w obiegu.
Powiadom o dostępnych terminach
Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe
Wioletta Konieczka
Menedżer ds. Szkoleń