Czas pracy kierowców i obsługa tachografów – praktyczne ujęcie zgodne z aktualnymi regulacjami 2025

1. Podstawy prawne regulujące czas pracy kierowców

1. Omówienie kluczowych aktów prawnych krajowych i unijnych:

   1. Rozporządzenie (WE) nr 561/2006 – normy socjalne i harmonizacja przepisów
   2. Rozporządzenie (UE) nr 165/2014 – tachografy cyfrowe i inteligentne
   3. Umowa AETR – zasady dla przewozów poza UE
   4. Ustawa o czasie pracy kierowców i powiązania z Kodeksem pracy

2. Limity prowadzenia pojazdu

1. Dzienne, tygodniowe i dwutygodniowe maksima
2. Zasady planowania pracy zgodnie z dopuszczalnymi normami

3. Obowiązkowe przerwy w trakcie jazdy

1. Przerwy wynikające z przepisów UE i AETR
2. Praktyczne przykłady najczęstszych naruszeń

4. Odpoczynki kierowców

1. Odpoczynek dobowy i tygodniowy – różnice, warunki skrócenia lub podziału
2. Przepisy dotyczące kierowców pojazdów o DMC do 3,5 t

5. Dopuszczalne odstępstwa od norm czasu pracy

1. Kiedy i w jakich warunkach możliwe jest przekroczenie norm
2. Dokumentowanie odstępstw – procedury i ryzyka

6. Tachografy – zasady użytkowania i obowiązki

1. Obowiązki kierowcy i przewoźnika związane z:

   1. kartami kierowców
   2. wykresówkami i ich przechowywaniem
   3. pobieraniem i analizą danych
   4. Różnice między tachografami cyfrowymi a analogowymi

7. Praca kierowców na trasach regularnych do 50 km

1. Wyjątki w stosowaniu przepisów czasu pracy
2. Zasady dotyczące przewozów lokalnych

8. Czas pracy kierowców zatrudnionych na umowie o pracę

1. Definicje: czas pracy, przerwy, dyżury, praca nocna, nadgodziny
2. Systemy czasu pracy w transporcie
3. Dni wolne, niedziele i święta – jak rozliczać

9. Czas pracy kierowców pracujących na innych zasadach (np. B2B, zlecenie)

1. Różnice w definicji i ograniczeniach czasu pracy
2. Najczęstsze błędy w planowaniu i dokumentacji

10. Dokumentacja czasu pracy kierowcy

1. Obowiązki informacyjne wobec pracownika
2. Prowadzenie ewidencji i zaświadczeń o nieprowadzeniu pojazdu
3. Informacja o dodatkowym zatrudnieniu – jak ją zebrać i przechowywać

11. Wynagrodzenie kierowców

1. Składniki płacy w transporcie krajowym i międzynarodowym
2. Ustalanie dodatków za nadgodziny, delegacje i noclegi

12. Podróże służbowe i delegacje

1. Zasady rozliczania diet i ryczałtów
2. Dokumentacja delegacji – wzory, terminy, archiwizacja

13. Delegowanie kierowców do pracy za granicą

1. Zgłoszenia, ewidencja, obowiązki zgodne z Pakietem Mobilności
2. Kiedy kierowca podlega przepisom lokalnym?

14. Kontrole i odpowiedzialność

1. Zakres odpowiedzialności:

   1. Kierowcy
   2. Przewoźnika
   3. Osoby zarządzającej transportem (np. dysponenta)
   4. Przygotowanie do kontroli ITD, PIP i zagranicznych służb kontrolnych