Delegacje służbowe w praktyce: od polecenia wyjazdu po rozliczenie kosztów – najczęstsze błędy i jak ich uniknąć

  1. Wstęp, podstawowe informacje
    1. Definicja podróży służbowej i zakres obowiązków pracodawcy oraz pracownika;
    2. Delegacja a oddelegowanie – różnice.
  2. Planowanie czasu pracy w delegacji
    1. Zasady ewidencji czasu pracy w trakcie podróży służbowej;
    2. Delegacja a doba pracownicza – co się wlicza, a co nie;
    3. Przerwy w podróży a czas pracy;
    4. Dyżur, nadgodziny i podróże w dni wolne;
    5. Najczęstsze problemy praktyczne – przykłady.
  3. Rozliczanie czasu pracy w delegacji
    1. Jak poprawnie rozliczyć czas pracy w ewidencji kadrowej?
    2. Delegacja w systemach równoważnych, zadaniowych i podstawowych;
    3. Wpływ podróży służbowej na naliczanie wynagrodzeń i dodatków;
    4. Najczęstsze błędy w rozliczaniu czasu pracy w delegacji.
  4. Rozliczanie kosztów delegacji
    1. Diety krajowe i zagraniczne – zasady naliczania i potrącania;
    2. Zwrot kosztów przejazdów, noclegów i innych wydatków;
    3. Dokumenty niezbędne do rozliczenia;
    4. Terminy i procedury rozliczania delegacji;
    5. Odpowiedzialność pracownika i pracodawcy za nieprawidłowości.
  5. Delegacje a podatki i składki ZUS
    1. Kiedy diety i zwroty kosztów są zwolnione z podatku i składek, a kiedy stają się przychodem pracownika?
    2. Jak prawidłowo kwalifikować wydatki z punktu widzenia prawa podatkowego;
    3. Konsekwencje błędów dla pracodawcy i pracownika;
    4. Najczęstsze błędy podatkowe w rozliczeniach delegacji.
  6. Dokumentacja kadrowa i księgowa w delegacjach
    1. Polecenie wyjazdu służbowego – elementy niezbędne;
    2. Wniosek o rozliczenie delegacji – wymagane dane i załączniki;
    3. Ewidencja czasu pracy w delegacji – przykłady zapisów;
    4. Kontrola wewnętrzna i audyt rozliczeń.
  7. Najczęstsze błędy i jak ich unikać
    1. Błędne planowanie i rozliczanie czasu pracy;
    2. Brak lub niewłaściwe dokumenty potwierdzające wydatki;
    3. Rozliczenia po terminie;
    4. Nieuwzględnianie specyfiki delegacji zagranicznych;
    5. „Sztuczne” podróże służbowe – ryzyka prawne i podatkowe.
  8. Konsultacje z prelegentem

Cena i Faktura

Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.

Cena zawiera

  • Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
  • Autorskie materiały szkoleniowe
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia

Faktura

  • Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
  • Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.

Proces organizacji szkolenia

  • Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
  • Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
  • Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
  • dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
  • wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
  • materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
  • Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
  • Po szkoleniu zostaje wysyłana:
  • faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
  • certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach

Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu

Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.

Certyfikat uczestnictwa zawiera:

  • Ilość godzin szkolenia
  • Imię i nazwisko uczestnika
  • Datę szkolenia
  • Temat szkolenia
  • Numer certyfikatu
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat po zrealizowanym szkoleniu
avatar checked-mark

Adriana Głuchowska

Ekspert, doradca

Dodaj opinię Podróże służbowe Kadrowo-płacowe
7000+
Przeszkolonych
900+
Szkoleń

Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publi…
Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym Polityk Bezpieczeństwa Informacji dla sektora publicznego. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki Przedsiębiorstw i Urzędów. Od 1998 roku przeszkoliła ponad kilkanaście tysięcy osób, przeprowadzając setki szkoleń.
Zobacz pełny opis Schowaj pełny opis

Powiadom o dostępnych terminach

Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!

Co oferujemy?

  • Płatność do 14 dni po szkoleniu
  • Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
  • Dostęp do szkolenia online
  • 48h dostęp do nagrania po szkoleniu
  • Profesjonalnie przygotowane szkolenie
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Autorskie materiały szkoleniowe

Wioletta Konieczka

Menedżer ds. Szkoleń

Numer telefonu
531 304 098