Dokumentacja pracownicza od A do Z w 2026 r. w tym nowa część E akt osobowych - 50 wzorów dokumentów

W trakcie szkolenia w sposób szczegółowy zostaną omówione zasady dotyczące zakresu, sposobu i warunków prowadzenia oraz przechowywania dokumentacji zarówno w tradycyjnej formie papierowej, jak i elektronicznej; procedury dotyczące zmiany postaci dokumentacji pracowniczej, ze szczególnym uwzględnieniem wymagań dotyczących dokumentacji elektronicznej oraz kwestie związane z udostępnianiem, wydawaniem i niszczeniem dokumentacji pracowniczej w związku z konwersją postaci dokumentacji lub zakończeniem ustawowego okresu jej przechowywania.

Szkolenie uwzględnia aktualny stan prawny w omawianym zakresie oraz najświeższe stanowiska Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Państwowej Inspekcji Pracy oraz Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wzory dokumentów: 

1. Poradnik dotyczący zatrudnienia – materiał PDF
2. Materiały ze szkolenia „Dokumentacja pracownicza 2026” – materiał PDF
3. Pakiet 50 edytowalnych wzorów dokumentów w formatach DOC/DOCX, obejmujący:
   1. Nawiązanie, zmiana i rozwiązanie stosunku pracy
      1. Umowa o pracę (wzór MRPiPS)
      2. Umowa o pracę – nowy wzór
      3. Informacja o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 KP)
      4. Informacja o warunkach zatrudnienia pracownika delegowanego za granicę (art. 29 § 3 KP)
      5. Oświadczenie o sposobie wypłaty wynagrodzenia za pracę
      6. Kwestionariusz osobowy dla pracownika (wzór MRPiPS)
      7. Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy (wzór MRPiPS)
      8. Wniosek o zmianę warunków pracy (art. 29(2) KP)
      9. Wypowiedzenie warunków umowy o pracę (wzór MRPiPS)
      10. Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem (wzór MRPiPS)
      11. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia (wzór MRPiPS)
      12. Rozwiązanie umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia (wzór MRPiPS)
      13. Wniosek o korektę świadectwa pracy
      14. Protokół badania na obecność alkoholu lub innych podobnie działających środków
      15. Informacja o długości okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej
   2. Czas pracy
      1. Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych
      2. Wniosek o zgodę na pracę w godzinach nadliczbowych
      3. Wniosek o odbiór godzin nadliczbowych
      4. Wniosek o objęcie indywidualnym rozkładem czasu pracy
      5. Wniosek o objęcie systemem skróconego tygodnia pracy
      6. Wniosek o objęcie weekendowym systemem czasu pracy
   3. Urlopy i zwolnienia od pracy
      1. Wniosek o urlop wypoczynkowy
      2. Wniosek o przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego
      3. Informacja o przesunięciu terminu urlopu wypoczynkowego
      4. Wniosek o urlop opiekuńczy (art. 173(1) KP)
      5. Wniosek o zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej (art. 148(1) KP)
   4. Uprawnienia związane z rodzicielstwem
      1. Wniosek o urlop macierzyński przed porodem
      2. Oświadczenie o rezygnacji z części urlopu macierzyńskiego
      3. Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego po rezygnacji osoby uprawnionej
      4. Wniosek o udzielenie części urlopu macierzyńskiego – hospitalizacja matki
      5. Wniosek o udzielenie części urlopu macierzyńskiego – śmierć matki / porzucenie dziecka
      6. Wniosek o udzielenie części urlopu macierzyńskiego po podjęciu zatrudnienia przez matkę
      7. Wniosek o urlop rodzicielski
      8. Wniosek o rezygnację z urlopu rodzicielskiego
      9. Wniosek o urlop ojcowski
      10. Wniosek o urlop wychowawczy
      11. Oświadczenie o braku zamiaru korzystania z urlopu wychowawczego przez drugiego rodzica
      12. Oświadczenie o korzystaniu z urlopu wychowawczego przez oboje rodziców
      13. Oświadczenie o okresie dotychczas wykorzystanego urlopu wychowawczego
      14. Oświadczenie w sprawie rezygnacji z urlopu wychowawczego
      15. Wniosek o obniżenie wymiaru etatu zamiast urlopu wychowawczego
      16. Oświadczenie w przedmiocie korzystania z uprawnień rodzicielskich (art. 148 pkt 3 KP)
      17. Oświadczenie w przedmiocie korzystania z uprawnień rodzicielskich (art. 178 § 1 KP)
      18. Oświadczenie w przedmiocie korzystania z uprawnień rodzicielskich (art. 178 § 2 KP)
      19. Wniosek o elastyczną organizację pracy rodzica dziecka w wieku do 8 lat (art. 188(1) KP)
   5. Praca zdalna
      1. Wniosek o pracę zdalną (art. 67(19) § 2 KP)
      2. Wniosek o pracę zdalną (art. 67(19) § 6 KP)
      3. Oświadczenie o tym, że stanowisko pracy zdalnej spełnia wymogi BHP (art. 67(31) § 7 KP)
      4. Oświadczenie o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej nadzwyczajnej (art. 67(19) § 3 KP)
      5. Wniosek o pracę zdalną okazjonalną (art. 67(33) KP)