Dokumentacja pracownicza w 2024 r. Zajęcia warsztatowe na wzorach dokumentów. Najczęściej popełniane błędy
- AKTA OSOBOWE:
- Zmiana katalogu danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę oraz od pracownika.
- Nowy obowiązek oceny przez pracodawców, czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku.
- Zgoda na przetwarzanie innych danych osobowych, brak zgody lub jej wycofanie, a konsekwencje dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.
- Czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części – A, B, C, D i E
- Co powinna zawierać nowa część akt osobowych E
- Czy w poszczególnych częściach akt osobowych przechowywane są tylko takie dokumenty, jakie są wskazane w rozporządzeniu Ministra Rodzony, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej?
- Czy w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, przechowuje się wyłącznie odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez pracodawcę lub osobę upoważnioną przez pracodawcę?
- Czy dokumenty znajdujące się w części D akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery D1, D2 i kolejne?
- Czy w części C akt osobowych znajdują się wyłącznie oświadczenia i dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy?
- W której części akt osobowych należy przechowywać – dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej wraz z raportami
- Czy świadectwa pracy z poprzednich okresów zgodnie z nowym rozporządzeniemprzechowujemy w aktach osobowych, a jak tak to w jakich częściach i od czego jest to uzależnione
- Do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika a nie kandydata
- Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników
- Jak często pracownik winien składać oświadczenie o udzielenie opieki nad dzieckiem do lat 14, wniosek przechowujemy w aktach osobowych czy pod ewidencją czasu pracy
- Wniosek o wyrażenie lub nie wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 4 roku życia w aktach czy pod ewidencją czasu pracy
- Gdzie należy przechowywać deklaracji zus oraz dokumentów podatkowych (stanowisko mrpips),
- Dokumentacja zasiłkowa oraz zwolnienia lekarskie/dokumenty potwierdzające odbycie kwarantanny lub izolacji (okres ich przechowywania),
- Gdzie należy przechowywać dokumentację ppk i jaki jest okres przechowywania.
- Gdzie przechowujemy informację dotyczącą długości przechowywania akt osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy
- Czy jest obowiązek przechowywania informacji dotyczącej niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego pomiędzy rozwiązaniem a nawiązaniem stosunku pracy z tym samym pracodawcą
- Dokumenty związane z PPK w aktach osobowych czy osobno
- Gdzie należy przechowywać oświadczenia z rezygnacji ulg – Polski Ład
- Jak często należy aktualizować oświadczenia dotyczące ulg zgodnie z Polskim Ładem
- Kiedy mamy obowiązek przekazać pracownikowi PIT -2
- Jak długo jest woźne złożone przez pracownika oświadczenie PIT-2
- Oświadczenie PIT – 2 składa pracownik czy kandydat na pracownika
- Stanowisko ministerstwa w sprawie przechowywania PIT w aktach osobowych
- Dane, które mogą być podawane w świadectwie pracy oraz zasady wydawania świadectwa pracy
- Zasady prostowania świadectwa pracy (m.in. Zasady postępowania z kopią nowego i kopią starego świadectwa pracy, dokumenty tworzone w przypadku częściowego uznania wniosku byłego pracownika o sprostowanie świadectwa pracy),
- Przypadki, gdy dany pracownik będzie miał dwa komplety dokumentacji pracowniczej z różnymi okresami jej przechowywania,
- Jakie dokumenty są umieszczane w „starych” i „nowych” aktach osobowych w przypadku pracowników, których dokumentacja pracownicza podlega dwóm okresom przechowywania zgodnie ze stanowiskiem mrpips,
- DOKUMENTACJA PRACOWNICZA:
- Wnioski urlopowe gdzie je przechowywać
- Czy mogą być przechowywane w formie papierowej czy elektronicznej
- Jak długo przechowujemy wnioski urlopowe
- Wniosek urlopowy o urlop okolicznościowy, urlop bezpłatny – gdzie i jak długo przechowujemy
- Dokumentacja dotycząca rejestrowania czasu pracy
- Czy muszą być listy obecności
- Jak długo należy przechowywać listę obecności – stanowisko ministerstwa
- Jakie elementy musi zawierać ewidencja czasu pracy
- Co rejestrujemy w ewidencji czasu pracy
- Praktyczne aspekty ewidencji czasu pracy
- Jakie dokumenty przechowujemy pod ewidencją czasu pracy
- Czy dla każdego pracownika musimy prowadzić ewidencję czasu pracy
- Jak długo przechowujemy grafiki harmonogramy czasu pracy
- NAWIĄZANIE I ROZWIĄZANIE STOSUNKU PRACY – W PRAKTYCE BEZ TAJEMNIC:
- Umowy o pracę jak prawidłowo zawrzeć aby nie popełnić błędu
- Zawieranie umów na okres próbny
- Możliwość przedłużenia zawartej umowy na okres próbny na czas nieobecności usprawiedliwionej pracownika
- Czy braki formalne w treści umowy o pracę powodują jej nieważność
- Czy ni wpisanie rodzaju umowy o pracę w treści rodzi poważne konsekwencje – jak tak to jakie
- Ile można zawrzeć umów na okres próbny z tym samym pracownikiem
- Czy z tym samym pracownikiem można zawrzeć ponownie umowę na okres próbny
- Nowe uprawnienia pracowników po wypowiedzeniu umowy zawartej na okres próbny
- Umowy na czas określony – jakie wchodzą do limitu 3 i 33 a jakie nie i dlaczego
- Zmiany przy wypowiadaniu umowy o pracę zawartej na czas określony
- Nowe uprawnienia pracownika w przypadku wcześniejszego wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony
- Czy musimy zgłaszać wszystkie umowy o pracę zawarte na czas określony do PIP i dlaczego
- Czy przedłużenie umowy do dnia porodu też wliczamy do limitu 3 i 33. Jakie jest stanowisko PIP
- Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo (stanowisko MRPiPS i UODO),
- Treść umowy o pracę – co powinna zawierać umowa o pracę najważniejsze elementy
- Kiedy pracownik powinien otrzymać umowę o pracę
- Od kiedy liczy się pierwszy dzień pracownika w pracy , jaka data obowiązuje go
- Zmiany zawierania umów na czas określony – jak liczymy okresy trwania umowy i ilość zawartych umów
- Kiedy wpisać obiektywne przyczyny zawarcia umowy o pracę i jak to prawidłowo zrobić
- Jak ma wyglądać zgłoszenie do PIP umowy na czas określony zawartej powyżej 33 miesięcy – z obiektywnymi przyczynami
- Kiedy pracownik musi podpisać umowę o pracę i czy może by ć to już po dniu zawarcia umowy.
- Treść nowej informacji do umowy
- Czy należy ją udzielać każdemu pracownikowi – obowiązki pracodawcy
- Nowe uprawnienia pracowników zatrudnionych powyżej 6 miesięcy – zmiana warunków zatrudnienia na ich wniosek
- Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy.
- Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
- Zasady zawierania porozumień zmieniających,
- Kiedy zawieramy porozumienie zmieniające a kiedy wypowiedzenie warunków umowy o pracę
- Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę
- Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?
- Wypowiedzenie zmieniające (dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów);
- Wypowiedzenie zmieniające a procedura zwolnień grupowych;
- Zmiana przepisów wewnątrzzakładowych a zmiana treści umowy (zmiany regulaminów a konieczność wypowiadania warunków zatrudnienia).
- Kiedy pracodawca może powierzyć i na jak długo pracownikowi wykonywanie innej pracy
- Jak liczyć terminy powierzenia wykonywanej innej pracy pracownikowi
- Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawcę.
- Sposoby ustania stosunku pracy.
- Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
- Wypowiadanie umów na czas nieokreślony.
- Terminy wypowiadania umów o pracę , od czego zależą i jak je liczyć
- Praktyczne elementu w zakresie tworzenia przyczyn wypowiedzenia;
- Wypowiadania innych rodzajów umów o pracę.
- Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy;
- Praktyczne elementy wręczania pisma rozwiązującego umowę o pracę.
- Obowiązki konsultacyjne
- Zwolnienia dyscyplinarne pracowników.
- Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym
- Czy łatwo jest zwolnić dyscyplinarnie pracownika
- Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
- Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia
- Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej
- A czy można wypowiedzieć pracownikowi umowę o pracę podczas nieobecności usprawiedliwionej
- Tajemnice wypowiedzeń pracowniczych
- Jak skutecznie zwolnić pracownika – dobór przyczyny wypowiedzenia – praktyczne aspekty
- Co sprawia najwięcej trudności przy wypowiadaniu umowy o pracę
- Kodeks pracy po zmianach w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów
- Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych
- Wynagrodzenia pracownika w trakcie wykorzystywania dwóch dni wolnych w związku z siłą wyższą
- Urlop opiekuńczy a obowiązki pracodawcy. Czy pracodawca jest związany wnioskiem. Czy pracodawca i w jakim terminie może odmówić udzielenia urlopu opiekuńczego pracownikowi
- Urlop opiekuńczy a uprawnienia pracownicze
- Urlop opiekuńczy a wysokość wynagrodzenia pracownika
- Nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego
- Dodatkowe 9 tygodni urlopu rodzicielskiego – jak to wygląda w praktyce
- Długość trwania urlopu ojcowskiego – co się zmianie
- Z jakich ułatwień będą mogli skorzystać pracownicy składający wnioski w przedmiocie uprawnień związanych z rodzicielstwem?
- URLOPY WYPOCZYNKOWE – NAJWAZNIEJSZE ASPEKTY:
- Wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego i urlopu bezpłatnego czy możemy przechowywać odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu
- Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
- Zmiana pracodawcy w trakcie roku,
- Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,
- Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
- Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
- Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
- Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
- Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
- Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
- Pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.
- Urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie),
- Urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia),
- I. ŚWIADECTWA PRACY:
- Świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni
- Przesłanki jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy. Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni
- Kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika
- W jakiej formie pracownik składa wniosek o wydanie świadectwa pracy: papierowej czy elektronicznej
- Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy
- Jak zapisać w treści świadectwa pracy ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego
- Czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent
- Czy w treści świadectwa pracy wpisujemy informację o urlopie zaległym
- Czy pracodawca może zamieścić w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające – na wniosek pracownika.
- Świadectwa pracy a śmierć pracownika
- W której części akt osobowych przechowujemy świadectwo pracy
- Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia kopie czy oryginał
- CZAS PRACY:
- Jakie dokumenty należy sporządzić celem prawidłowego rozliczenia czasu pracy, gdzie i jakie i jak długo przechowujemy takie dokumenty
- Wnioski pracownika o udzielenie dni wolnych – z jakiego tytułu
- Zakres dokumentów wchodzących w skład dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy,
- Jakie dokumenty dotyczące czasu pracy teraz przechowujemy pod ewidencją czasu pracy a nie w aktach osobowych
- Czy listy obecności przechowujemy pod ewidencją czasu pracy
- Grafiki, harmonogramy czasu pracy – gdzie i jak długo przechowujemy stanowisko mrpips
- Ewidencja czasu pracy miesięczna czy roczna – stanowisko mrpips
- Rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
- Sposoby zlecania pracy nadliczbowej
- Kiedy należy rozliczyć nadgodziny dobowe a kiedy średniotygodniowe
- Czy na wniosek pracownika można przenosić nadgodziny liczbowe z jednego okresu rozliczeniowego na drugi
- Czy pracownik może odmówić świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych
- Interpretacja mrpips dotyczące wystąpienia choroby pracownika w dniu odbierania czasu wolnego za nadgodziny oraz dnia wolnego za święto
- Różnice prawne w zakresie kompensaty nadgodzin na wniosek i bez wniosku pracownika
- Czy w podróży służbowej mogą wystąpić nadgodziny i jak je rozliczyć
- Czy przy wykonywaniu pracy zdalnej mogą wystąpić nadgodziny
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat po zrealizowanym szkoleniu
Kalina Kaczmarek
Ekspert prawa pracy
Dodaj opinię
Kadrowo-płacowe
Ekspert prawa pracy z 17-letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie „twardego HR”. W latach 2001-2018 była pr…
Ekspert prawa pracy z 17-letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie „twardego HR”. W latach 2001-2018 była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, na stanowiskach inspektora pracy, a następnie starszego inspektora pracy. Doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi specjalizuje się w problematyce prawnej ochronie pracy, doradca i stały współpracownik wielu przedsiębiorstw i instytucji.
Zobacz pełny opis
Schowaj pełny opis
Powiadom o dostępnych terminach
Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe
Wioletta Konieczka
Menedżer ds. Szkoleń