e-Doręczenia elektroniczne - praktyczne wdrożenie, obsługa, warsztaty praktyczne - integracja z EZD i praktyczna obsługa systemu

  1. Podstawowe informacje na temat e-doręczeń
    1. Doręczenie elektroniczne jako elektroniczny odpowiednik listu poleconego ZPO
    2. E-doręczenie vs ePUAP – czy i kiedy mogą być stosowane zamiennie
    3. Podstawowe definicje – ADE, BAE, PURDE, PUH
  2. Zmiany w e-doręczeniach od 2026 r.
    1. Koniec okresu przejściowego – e-doręczenie jako obowiązkowy sposób doręczania korespondencji przez podmioty publiczne
    2. Doręczenia elektroniczne w podmiotach niepublicznych – w jakim zakresie są obowiązkowe
    3. Moment nadania i moment doręczenia przesyłki w świetle obowiązujących przepisów, fikcja doręczenia
    4. Dowody w doręczeniach elektronicznych
  3. Praktyczna obsługa skrzynki doręczeń elektronicznych
    1. Parametry techniczne skrzynki doręczeń elektronicznych i platformy do jej obsługi
    2. Zarządzanie skrzynką
      1. administrator, użytkownik uprawniony, obserwator
      2. kto powinien mieć dostęp do skrzynki?
      3. konfiguracja skrzynki
      4. odbieranie wiadomości
      5. wyszukiwanie odbiorców w BAE
      6. tworzenie i wysyłka korespondencji w trybie PURDE i PUH
      7. parametry techniczne przesyłek doręczanych w trybie PURDE i PUH
    3. Publiczna Usługa Hybrydowa – kiedy jest stosowana?
    4. Jakie przesyłki można doręczać w trybie hybrydowym?
    5. Przekształcanie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową – wymogi techniczne
    6. Usługa hybrydowa a bezpieczeństwo korespondencji
    7. Jakie są opłaty za przekazywanie korespondencji?
  4. Wyjątki od doręczeń elektronicznych
    1. Kiedy nie trzeba, a kiedy nie wolno wysyłać korespondencji e-doręczeniem
    2. Wszystkie dopuszczalne prawnie tryby doręczania korespondencji a kolejność i zasady ich stosowania
      1. doręczenie elektroniczne (PURDE)
      2. doręczenie elektroniczne hybrydowe (PUH)
      3. doręczenie na konto w innym systemie teleinformatycznym
      4. doręczenie osobiste
      5. doręczenie gońcem
      6. doręczenie tradycyjne
    3. Dokumentowanie wyjątków
    4. Co w przypadku awarii systemu e-doręczeń?
  5. Doręczenia elektroniczne a obieg i archiwizacja dokumentów
    1. Prowadzenie papierowych akt spraw a stosowanie e-doręczeń
    2. Integracja skrzynki do e-doręczeń z systemem EZD i jej obsługa z poziomu systemu EZD
    3. Doręczenia elektroniczne w instrukcji kancelaryjnej – czy trzeba wprowadzać zmiany w instrukcji?
    4. Archiwizacja korespondencji wysyłanej i otrzymywanej e-doręczeniem

Cena i Faktura

Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.

Cena zawiera

  • Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
  • Autorskie materiały szkoleniowe
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia

Faktura

  • Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
  • Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.

Proces organizacji szkolenia

  • Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 502 421 048 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
  • Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
  • Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
  • dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
  • wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
  • materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
  • Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
  • Po szkoleniu zostaje wysyłana:
  • faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
  • certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach

Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu

Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.

Certyfikat uczestnictwa zawiera:

  • Ilość godzin szkolenia
  • Imię i nazwisko uczestnika
  • Datę szkolenia
  • Temat szkolenia
  • Numer certyfikatu
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat po zrealizowanym szkoleniu

Anna Modrzejewska

Fajnie poprowadzone szkolenie. Dobre tempo i bardzo dużo wiedzy. Reagowanie na pytania, super!!!

Joanna Lewandowska

Pracownik urzędu

Najbardziej cenne było omówienie wyjątków, kiedy nie wolno wysyłać e-doręczeń. Konkret i bez lania wody.

Paulina Dąbrowska

Referent

Ćwiczenia z wyszukiwania adresów w BAE i obsługi skrzynki były bardzo przydatne. Teraz rozumiemy parametry przesyłek i zasady bezpiecznego doręczania.

Paulina Dąbrowska

Referent

Przydatne ćwiczenia z wyszukiwania adresów w BAE i obsługi skrzynki w serwisie. Teraz wiemy jak działa kolejność doręczeń.

Emilia Wysocka

Koordynator EZD

Integracja z EZD omówiona praktycznie, łatwo wdrożyć w obiegu spraw.

Katarzyna Syrkowska

Specjalista d/s handlowo-administracyjnych

Szkolenie prowadzone w sposób czytelny i przystępny. Z zaciekawieniem słuchało się wykładowcy.

Zuzanna Piotrowska

Administracja

Dobrze wyjaśnione wyjątki i kolejność trybów doręczeń.

Natalia Krawczyk

Sekretariat

Bardzo dobre szkolenie wdrożeniowe: od podstaw prawnych po codzienną obsługę skrzynki. Najbardziej pomogło rozróżnienie PURDE i usługi hybrydowej oraz jasna kolejność dopuszczalnych trybów doręczeń. Po warsztatach wiemy, jak opisać procedurę doręczeń w urzędzie i jakie dowody nadania/odbioru archiwizować.

Joanna Lewandowska

Pracownik urzędu

Bardzo cenne były wyjątki i kolejność trybów doręczeń, także w relacji do ePUAP. Po szkoleniu łatwiej nam ocenić ryzyka i dobrać właściwy kanał.

Sylwia Jankowska

Administrator skrzynki

Świetnie ułożone szkolenie — najpierw przepisy, potem procedura doręczeń i dopiero narzędzie. Bardzo pomogły przykłady: kiedy i dlaczego stosować hybrydę oraz jakie są ograniczenia i opłaty. Po spotkaniu mamy gotowy plan wdrożenia i podział ról przy obsłudze skrzynki.

Katarzyna Nowak

Sekretariat

Bardzo praktyczne szkolenie: od ról w skrzynce po limity i obowiązki operatora. Po warsztatach mamy gotowy podział uprawnień i checklistę wdrożenia.

Joanna Wróbel

Referent

Bardzo rzeczowe szkolenie: wyjątki od e-doręczeń i sytuacje, w których nie można ich użyć, zostały wyjaśnione jasno. Dostaliśmy konkretne wskazówki, jak przygotować instrukcję wewnętrzną i kontrolować poprawność wysyłek. Q&A było intensywne i naprawdę pomocne.

Oliwia Szymańska

Kancelaria

Konkretnie o PURDE, hybrydzie i dowodach nadania/odbioru. Dobre Q&A.

Alicja Zawadzka

Inspektor

Dużo praktycznych wskazówek do wdrożenia w JST, zwłaszcza w zakresie uprawnień i odpowiedzialności. Podobało mi się podejście „co zrobić jutro w urzędzie”, a nie tylko omówienie ustawy. Po szkoleniu łatwiej nam ułożyć procedury i opisać ścieżki doręczeń w obiegu.

Agnieszka Zielińska

Kancelaria

Świetnie wyjaśnione dowody nadania i odbioru oraz terminy doręczeń. Od razu wiem jak opisać procedurę w obiegu.

Dodaj opinię Oświata Wspólnoty mieszkaniowe Kadrowo-płacowe Spółdzielnie mieszkaniowe Biura Rachunkowe

Jest dyplomowanym archiwistą z ponad 16-letnim doświadczeniem zawodowym, absolwentem Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. W swojej kar…
Jest dyplomowanym archiwistą z ponad 16-letnim doświadczeniem zawodowym, absolwentem Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. W swojej karierze zawodowej współpracował z wieloma instytucjami, w tym z pionem archiwalnym Instytutu Pamięci Narodowej, archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia oraz Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat pełnił funkcję kierownika archiwum zakładowego i kancelarii przetwarzania informacji niejawnych w Zarządzie Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą, świadcząc usługi archiwistyczne i szkoleniowe. Roman Stempel specjalizuje się w organizacji i zarządzaniu archiwami zakładowymi oraz w postępowaniu z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej, zarówno na szczeblu państwowym, jak i samorządowym. Posiada szeroką wiedzę i doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu normatywów kancelaryjno-archiwalnych, takich jak instrukcje kancelaryjne czy rzeczowe wykazy akt. Zajmuje się także wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentów, a jego kompetencje obejmują archiwizację różnorodnych rodzajów dokumentacji, m.in. dokumentów osobowych, technicznych, medycznych, szkolnych oraz dokumentacji projektów unijnych i niejawnej.
Zobacz pełny opis Schowaj pełny opis

Terminy szkolenia:

Co oferujemy?

  • Płatność do 14 dni po szkoleniu
  • Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
  • Dostęp do szkolenia online
  • 48h dostęp do nagrania po szkoleniu
  • Profesjonalnie przygotowane szkolenie
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Autorskie materiały szkoleniowe

Wioletta Konieczka

Menedżer ds. Szkoleń

Numer telefonu
502 421 048