biuro@wykladowca.pl
531 304 098
Zarejestruj się
Zaloguj się

E-teczka, czyli elektroniczna dokumentacja pracownicza w pigułce

  1. Wprowadzenie do e-teczki
    1. Definicja e-teczki.
    2. Podstawy prawne wprowadzenia e-teczki.
  2. Proces wdrążenia e-teczki w organizacji
    1. Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej z papierowej na elektroniczną.
    2. Wymagania techniczne i prawne.
    3. Kluczowe etapy wdrożenia.
  3. Korzyści z wprowadzenia e-teczki
    1. Automatyzacja i usprawnienie procesów HR.
    2. Szybszy dostęp do dokumentów i większa efektywność pracy.
    3. Oszczędność kosztów i przestrzeni archiwalnej.
    4. Możliwość pracy zdalnej z dokumentacją.
  4. Potencjalne wyzwania i zagrożenia
    1. Zagrożenia cyberbezpieczeństwa.
    2. Ryzyko naruszenia ochrony danych osobowych.
    3. Zapewnienie ciągłości działania systemu – backupy i aktualizacje
  5. Bezpieczeństwo danych w e-teczkach
    1. Obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony danych zgodnie z RODO.
    2. Procedury zabezpieczania dokumentacji elektronicznej przed dostępem nieuprawnionych osób.
    3. Zarządzanie uprawnieniami i dostępem do e-teczek.
  6. Najczęstsze pytania – e-teczka pracownicza
    1. Czy metadane mają być w nazwie pliku?
    2. Czy istnieje rozwiązanie, żeby pracownik także mógł podpisać dokument elektronicznie (oprócz posiadania przez niego podpisu elektronicznego)?
    3. Jak podpisywać dokumenty przekazywane do biura rachunkowego? Kto je podpisuje podpisem elektronicznym?
    4. Czy istnieje możliwość dodania dodatkowej teczki? Na przykład na dokumenty, które po 2019 nie powinny być w teczkach ABC (np. oświadczenia rodzica, wniosek o urlop bezpłatny itp.)?
  7. Konsultacje z prelegentem.

Cena i Faktura

Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.

Cena zawiera

  • Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
  • Autorskie materiały szkoleniowe
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia

Faktura

  • Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
  • Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.

Proces organizacji szkolenia

  • Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
  • Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
  • Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
  • dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
  • wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
  • materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
  • Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
  • Po szkoleniu zostaje wysyłana:
  • faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
  • certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach

Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu

Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.

Certyfikat uczestnictwa zawiera:

  • Ilość godzin szkolenia
  • Imię i nazwisko uczestnika
  • Datę szkolenia
  • Temat szkolenia
  • Numer certyfikatu
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat po zrealizowanym szkoleniu
avatar checked-mark

Adriana Głuchowska

Ekspert, doradca

Dodaj opinię Kadrowo-płacowe e-Teczka
7000+
Przeszkolonych
900+
Szkoleń

Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publi…
Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym Polityk Bezpieczeństwa Informacji dla sektora publicznego. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki Przedsiębiorstw i Urzędów. Od 1998 roku przeszkoliła ponad kilkanaście tysięcy osób, przeprowadzając setki szkoleń.
Zobacz pełny opis Schowaj pełny opis

Powiadom o dostępnych terminach

Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!

Co oferujemy?

  • Płatność do 14 dni po szkoleniu
  • Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
  • Dostęp do szkolenia online
  • Profesjonalnie przygotowane szkolenie
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Autorskie materiały szkoleniowe
avatar checked-mark

Wioletta Konieczka

Menedżer ds. Szkoleń

E-mail
wioletta.konieczka@wykladowca.pl
Numer telefonu
531 304 098
Zadaj pytanie