Fakturowanie w 2025 w podmiotach medycznych

1. Wprowadzenie do KSeF w sektorze medycznym

1. Obowiązek stosowania KSeF od 2026 roku: terminy wprowadzenia dla różnych grup podatników oraz konsekwencje dla podmiotów medycznych.
2. Zakres podmiotowy: które jednostki medyczne są objęte obowiązkiem korzystania z KSeF.
3. Korzyści i wyzwania: automatyzacja procesów, bezpieczeństwo danych, integracja z systemami finansowo-księgowymi.

2. Wystawianie i odbieranie faktur w KSeF

1. Terminy wystawiania faktur: reguły dotyczące momentu wystawienia faktury w systemie KSeF.
2. Elementy faktury ustrukturyzowanej: wymagane dane i pola specyficzne dla usług medycznych.
3. Świadczenia główne i dodatkowe: rozróżnienie i ich wpływ na fakturowanie.
4. Fakturowanie w walutach obcych: zasady przeliczania i prezentacji kwot.
5. Faktury zaliczkowe i końcowe: procedury wystawiania i rozliczania.
6. Anulowanie faktur: kiedy i jak prawidłowo anulować fakturę w KSeF.
7. Obowiązek podatkowy: moment powstania obowiązku podatkowego w kontekście wystawienia faktury.
8. Faktury uproszczone i paragony z NIP: zasady wystawiania i ewidencjonowania.
9. Duplikaty faktur: procedura wystawiania i skutki dla obu stron transakcji.
10. Transakcje międzynarodowe: specyfika fakturowania usług i dostaw poza granicami kraju.
11. Najczęstsze błędy: identyfikacja i unikanie typowych pomyłek w fakturowaniu w KSeF.

3. Faktury korygujące w praktyce medycznej

1. Kiedy wystawiać fakturę korygującą: przesłanki i obowiązki.
2. Rozliczanie korekt po stronie sprzedawcy: uzgadnianie i dokumentowanie przyczyn korekty.
3. Rozliczanie korekt po stronie nabywcy: kiedy korekta jest niezależna od otrzymanej faktury korygującej.
4. Faktury korygujące w transakcjach międzynarodowych: szczególne przypadki, takie jak badania kliniczne.

4. Noty korygujące – aktualny stan prawny

1. Definicja i zastosowanie: czym jest nota korygująca i kiedy można ją stosować.
2. Uprawnienia do wystawiania: kto jest uprawniony do sporządzania not korygujących.
3. Zakres korekt: jakie dane można poprawić za pomocą noty korygującej.
4. Skutki prawne: wpływ noty korygującej na rozliczenia podatkowe.
5. Integracja z KSeF: czy i jak noty korygujące są obsługiwane w systemie KSeF.

5. Fakturowanie w relacjach z Narodowym Funduszem Zdrowia (NFZ)

1. Specyfika rozliczeń z NFZ: procedury i wymagania dotyczące fakturowania świadczeń zdrowotnych.
2. Zgodność z KSeF: jak dostosować procesy fakturowania do wymogów systemu e-Faktur.

6. Mechanizm podzielonej płatności (MPP) w kontekście KSeF

1. Zasady stosowania MPP: kiedy mechanizm jest obowiązkowy i jak go prawidłowo zastosować.
2. Fakturowanie z MPP: wymogi dotyczące oznaczeń i informacji na fakturach.
3. Integracja z systemami finansowymi: jak MPP wpływa na procesy księgowe w podmiotach medycznych.

7. Szczególne przypadki fakturowania w podmiotach medycznych

1. Metoda kasowa: zasady stosowania i wpływ na moment powstania obowiązku podatkowego.
2. Odwrotne obciążenie: przypadki, w których podmiot medyczny jest zobowiązany do rozliczenia VAT.
3. Procedura VAT-marża: stosowanie w przypadku sprzedaży używanego sprzętu medycznego.
4. Transakcje wewnątrzwspólnotowe: dostawy towarów i świadczenie usług dla kontrahentów z UE.

8. Kasy rejestrujące i e-paragony w erze KSeF

1. Obowiązki użytkowników kas fiskalnych: rejestracja sprzedaży, raportowanie i przechowywanie danych.
2. E-paragony: wprowadzenie i zastosowanie elektronicznych paragonów w podmiotach medycznych.
3. Integracja z terminalami płatniczymi: wymogi techniczne i procedury.
4. Faktury do paragonów: kiedy i jak wystawiać faktury na podstawie paragonów.
5. Zwolnienia z obowiązku stosowania kas fiskalnych: kryteria i procedury uzyskania zwolnienia.