KSeF 2.0 – przygotowanie spółdzielni do wdrożenia systemu do 01.02.2026 r.
- Faktura ustrukturyzowana oraz Krajowy System e-Faktur (KSeF):
- Cel wprowadzenia/założenia,
- Czym jest faktura ustrukturyzowana, faktura ustrukturyzowana, a faktura elektroniczna,
- Wystawienie faktury ustrukturyzowanej,
- Wysyłka faktur do KSeF – Aplikacja Kliencka MF i wykorzystanie programów finansowo – księgowych,
- Numer referencyjny nadawany przez KSeF (nr KSeF faktury),
- Data wystawienia i data otrzymania faktury ustrukturyzowanej – konsekwencje prawne i podatkowe stosowania nowej regulacji,
- Funkcjonalności KSeF.
- Do kiedy należy implementować KSeF 2.0 w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych ?
- Dostęp do KSeF – modele i uprawnienia:
- Zgłoszenie ZAW-FA,
- Zasady pierwszego uwierzytelnienia się w systemie,
- Nadawanie uprawnień w tym do wysyłki i odbioru faktur,
- Szczególny tryb nadawania uprawnień w grupach VAT oraz jednostkach samorządu terytorialnego,
- Nadawanie identyfikatora wewnętrznego jednostkom oświatowym (ID WEW),
- Uwierzytelnienie faktury – czy podpisywanie faktury będzie obowiązkowe,
- Archiwizacja faktur w systemie,
- Konto podatnika – możliwość tworzenia subkont dla jednostek oświatowych,
- Adresowanie dokumentu – skutki błędu w numerze NIP nabywcy,
- Funkcje pracowników w procesie stosowania KSeF z uwzględnieniem specyfiki spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych.
- Rodzaje faktur a system KSeF 2.0:
- Faktura dla podatnika VAT,
- Faktura dla osoby fizycznej (faktura konsumencka) np. dla członka spółdzielni mieszkaniowej,
- Faktura uproszczona – do kiedy paragon z numerem NIP może być uznawany za fakturę,
- Faktura do paragonu,
- Faktura korygująca/nowa korygująca/propozycja wystawienia faktury korygującej,
- Faktura zaliczkowa i rozliczeniowa,
- Zasady ewidencji dokumentów wewnętrznych (WEW),
- Zwolnienia z obowiązku stosowania faktury ustrukturyzowanej,
- Faktura w zamówieniach publicznych, a faktura ustrukturyzowana,
- Zasady postępowania w okresie awarii KSeF,
- Sankcje podatkowe za nieprawidłowe wystawienie faktury,
- Tytułowanie przelewu numerem KSeF faktury.
- Struktura logiczna JPK-FA(3):
- Podstawowy format faktury .xml oraz możliwość stosowania wizualizacji w pliku PDF,
- Podstawowe części faktury – sekcje Nagłówek, Podmiot 1, Podmiot 2, Podmiot 3, Podmiot Upoważniony, Fa i Stopka,
- Omówienie przykładu faktury,
- Pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne,
- Omówienie węzłów Rozliczenie, Płatność i pól dodatkowych takich jak GTU, TP, Adnotacje,
- Wiersze faktury i Unikalny numer wiersza faktury,
- Załącznik do faktury ustrukturyzowanej FA(3),
- Inne zmiany dotyczące FA(3).
- Wizualizacja faktury – obowiązek oznaczenia faktury kodem QR).
- Wdrożenie faktury ustrukturyzowanej w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych:
- Plan wdrożenia – analiza możliwości technicznych, określenie nieprawidłowości w działaniu systemu księgowego,
- Wdrożenie wzoru faktury – czy możliwa jest eliminacja części pól,
- Wyznaczenie i szkolenie pracowników – zasady wytwarzania i uwierzytelniania faktur.
- Obowiązek podawania NIP przez nabywcę.
- Certyfikat wystawcy e-faktur.
- Brak duplikatów.
- Korekty i rozliczenie korekt wynikających w faktur ustrukturyzowanych (zasady korekty podatku należnego i naliczonego – usunięcie not korygujących).
- Zmiany w zasadach rozliczania faktur korygujących „in minus”.
- Odstępstwa od obowiązku stosowania KSeF – faktury spoza systemu (faktury B2C w KSeF).
- Awarie i niedostępność KSeF a fakturowanie i dodatkowe obowiązki.
- Obowiązek przesyłania faktur do KSeF.
- Faktury wystawiane w trybie „offline”:
- Awaria systemu KSeF,
- Awaria systemu fakturowania podatnika,
- Niedostępność KSeF.
- System „offline 24”.
- Faktury wystawiane na rzecz podmiotów zagranicznych.
- Obowiązek podania nr NIP przez nabywcę oraz związane z tym obowiązki wystawcy faktury.
- Zasady wystawiania faktur konsumenckich.
- Obowiązek ułatwienia dostępu do KSeF.
- Kiedy nadawane są kody „QR” oraz sposób ich nadawania.
- Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
- Spodziewane problemy związane z wdrożeniem KSeF i jego stosowaniem.
- Oznaczanie płatności numerem KSeF.
- Sankcje związane z nieprawidłowościami w stosowaniu KSeF.
- Okres przejściowy dla faktur z kas fiskalnych.
- Preferencje dla małych podmiotów – przesuniecie obowiązku KSeF na rok 2027, jeżeli nie wystawia faktur na kwotę powyżej 10.000 zł miesięcznie?
- Skrócenie terminów zwrotu podatku VAT.
- Zasady prezentacji e-faktur w JPK VAT.
- Wątpliwości związane z KSeF:
- Data wystawienia faktury w związku ze stanowiskiem MF,
- Czy można odliczyć VAT z faktury wystawionej z naruszeniem obowiązku KSeF (w roku 2026 brak sankcji),
- Pozostałe zagadnienia.
- Analiza wzoru faktury wystawionej w KSeF przez spółdzielnię mieszkaniową.
- Jak przygotować się do obligatoryjnego systemu KSeF w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych:
- Uprawnienia,
- Infrastruktura informatyczna,
- Organizacja procesu,
- Szkolenia,
- Zmiany umów z kontrahentami.
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat po zrealizowanym szkoleniu
Arkadiusz Duda
Doradca podatkowy
Doradca podatkowy. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z podatkiem VAT, podatkiem dochodowym od osób prawnych oraz podatkiem od nieruchomości…
Doradca podatkowy. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z podatkiem VAT, podatkiem dochodowym od osób prawnych oraz podatkiem od nieruchomości. Jego bogate doświadczenie obejmuje m.in. obsługę spółek z czołowej na polskim rynku grupy telekomunikacyjnej oraz spółek z sektora paliwowego. Koordynował wiele kluczowych na polskim rynku projektów optymalizacji podatkowej, w tym największy pod względem wartości, projekt optymalizacji podatku od nieruchomości. Posiada szeroką wiedzę oraz praktyczne umiejętności w postępowaniach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi. Uczestniczył w kilkuset postępowaniach podatkowych. Prowadzi liczne szkolenia w zakresie podatku VAT, podatków dochodowych, podatku od nieruchomości oraz schematów podatkowych (MDR). Jest autorem wielu publikacji związanych z zagadnieniami podatkowymi oraz redaktorem naczelnym dwumiesięcznika podatkowego Kazus podatkowy.
Zobacz pełny opis
Schowaj pełny opis
Powiadom o dostępnych terminach
Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe
Wioletta Konieczka
Menedżer ds. Szkoleń