KSeF 2.0 w jednostkach oświatowych i CUW - obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 r.
Podstawowe informacje o szkoleniu:
- szkolenie ma charakter warsztatowy z praktycznym pokazem pracy w systemie,
- omówione zostaną zagadnienia dotyczące zmian w polityce rachunkowości,
- omówione zostaną zasady obiegu dokumentów po wdrożeniu KSeF,
- uczestnicy otrzymają wzory przykładowych zapisów do wykorzystania w jednostkach.
- Nowe przepisy i terminy
- Podstawy prawne: ustawa o VAT, rozporządzenia, projekt z 11.04.2025 r.
- Terminy wejścia obowiązku:
- od 1 lutego 2026 r. – największe podmioty
- od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałe jednostki sektora publicznego
- Zwolnienia podmiotowe i przedmiotowe dla jednostek oświaty i CUW
- Faktura ustrukturyzowana w praktyce szkół i CUW
- Elementy obowiązkowe i dodatkowe e-faktury
- Załączniki: kiedy i jak je dodawać (protokoły odbioru, zestawienia)
- Format e-faktury i opis techniczny
- Numer KSeF – znaczenie i powiązanie z JPK_VAT i płatnościami
- Uprawnienia i logowanie
- Role organu prowadzącego, CUW i dyrektora szkoły
- Rodzaje dostępów (sekretariat vs księgowość)
- Zgłoszenie ZAW-FA – kto odpowiada w placówce
- Narzędzia autoryzacyjne: ePUAP, pieczęć kwalifikowana, podpis elektroniczny
- Proces wystawiania i odbioru faktur
- Przygotowanie danych i autoryzacja
- Moment powstania obowiązku podatkowego – data wystawienia vs doręczenia
- Tryb offline – co robić w razie braku internetu
- Typowe faktury w oświacie: zakupy pomocy dydaktycznych, refaktury mediów, usługi stołówki, wynajem sali
- Korekty i dokumenty towarzyszące
- Zasady korygowania faktur w KSeF
- Likwidacja not korygujących i duplikatów – skutki dla szkół
- Załączniki do e-faktury – zmiany po nowelizacji z 11.04.2025 r.
- KSeF, JPK_VAT i rozliczenia
- Powiązanie KSeF z JPK_VAT CUW/organów prowadzących
- Weryfikacja faktur zakupowych – aspekty formalne i merytoryczne
- Przygotowanie szkoły/CUW do wdrożenia
- Analiza procesów zakupowych i obiegu dokumentów
- Regulamin obiegu dokumentów KSeF (zarządzenie dyrektora/wójta/burmistrza)
- Procedury na wypadek nieobecności osoby odpowiedzialnej
- Testy i pilotaże z udziałem sekretariatu i księgowości
- Szkolenia wewnętrzne dla pracowników
- Specyfika jednostek oświaty
- Jeden NIP gminy a faktury przypisane do poszczególnych szkół – jak je rozdzielać
- Nadawanie ról i dostępów tak, aby rozpoznać konkretną jednostkę
- Automatyczne kierowanie faktur do właściwej szkoły lub przedszkola
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Lucyna Płaczkiewicz
Osoba kompetentna, konkretna, rzeczowa, dokładna. Przekazuje meritum zgodnie z planem szkolenia. To najlepsze szkolenie na którym byłam on-line.
Renata Pawlikowska
Bardzo dobre szkolenie, konstruktywne wskazówki.
Gabriela Konkol
Bardzo przydatne szkolenie. Treści przekazywane rzeczowo i przystępnie. Osoba prowadząca kompetentna i dobrze przygotowania do szkolenia.
Małgorzata Duda
Prowadząca bardzo kompetentna.
Mariola
Szkolenie bardzo wartościowe i praktyczne, potrzebne na obecne wymagania oświatowe
Danuta Marczewska
Szkolenie przeprowadzone bardzo profesjonalnie. Dowiedziałam się wielu przydatnych rzeczy odnośnie Statutu szkoły niepublicznej, o których nie słyszałam. Bardzo dziękuję za przesłane materiały, które pomogą uporać się ze "szkolną biurokracją".
Sylwia Gałek
Cudowna Kobieta! Kompetentna, obeznana w meandrach prawno- oświatowych, która umie tą wiedzę przekazać każdemu.
Urszula Jurgiel
Szkolenie dobrze przygotowane,jasny przekaz,konkretne wskazówki i uwagi.
Rafał Marchut
Osoba prowadząca była bardzo kompetentna i świetnie przygotowana. Przekazywała wiedzę w jasny i przystępny sposób, przedstawiając zagadnienia w szerokim kontekście. Szkolenie było merytoryczne, interesujące i bardzo wartościowe. Dziękuję. Z pewnością, gdy zajdzie potrzeba, będę korzystał w przyszłości.
Karolina Nowek
Wykładowca z dużą wiedzą, bardzo dostępnie przekazany materiał szkolenia.
Kamila Frączyk
Szkolenie zostało przeprowadzone na wysokim poziomie merytorycznym i organizacyjnym. Przekazane treści były klarowne, praktyczne i przydatne w codziennej pracy. Zdecydowanie polecam.
Eliza Piszczatowska
Szkolenie bardzo merytoryczne, wykładowca z dużą wiedzą, którą przekazuje w sposób czytelny.
Anna Rybicka
Bardzo doświadczona osoba, przygotowana merytorycznie na 6, konkretna. Miły głos do słuchania nie pozwalała na drzemkę przy komputerze. Polecam szkolenia
Katarzyna Duda
Szkolenie na najwyższym poziomie. Treść merytoryczna, konkretna i w pełni rzeczowa. Ogromny plus dla wykładowcy za profesjonalne podejście i restrykcyjne trzymanie się harmonogramu, co pozwoliło na efektywne wykorzystanie każdej minuty. Dziękuję za rzetelnie przygotowane materiały.
Katarzyna Winogrodzka
Rzeczowo i ze swadą! Polecam
Powiadom o dostępnych terminach
Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe
Wioletta Konieczka
Menedżer ds. Szkoleń