KSeF 2.0 w jednostkach oświatowych i CUW - obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 r.
Podstawowe informacje o szkoleniu:
- szkolenie ma charakter warsztatowy z praktycznym pokazem pracy w systemie,
- omówione zostaną zagadnienia dotyczące zmian w polityce rachunkowości,
- omówione zostaną zasady obiegu dokumentów po wdrożeniu KSeF,
- uczestnicy otrzymają wzory przykładowych zapisów do wykorzystania w jednostkach.
- Nowe przepisy i terminy
- Podstawy prawne: ustawa o VAT, rozporządzenia, projekt z 11.04.2025 r.
- Terminy wejścia obowiązku:
- od 1 lutego 2026 r. – największe podmioty
- od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałe jednostki sektora publicznego
- Zwolnienia podmiotowe i przedmiotowe dla jednostek oświaty i CUW
- Faktura ustrukturyzowana w praktyce szkół i CUW
- Elementy obowiązkowe i dodatkowe e-faktury
- Załączniki: kiedy i jak je dodawać (protokoły odbioru, zestawienia)
- Format e-faktury i opis techniczny
- Numer KSeF – znaczenie i powiązanie z JPK_VAT i płatnościami
- Uprawnienia i logowanie
- Role organu prowadzącego, CUW i dyrektora szkoły
- Rodzaje dostępów (sekretariat vs księgowość)
- Zgłoszenie ZAW-FA – kto odpowiada w placówce
- Narzędzia autoryzacyjne: ePUAP, pieczęć kwalifikowana, podpis elektroniczny
- Proces wystawiania i odbioru faktur
- Przygotowanie danych i autoryzacja
- Moment powstania obowiązku podatkowego – data wystawienia vs doręczenia
- Tryb offline – co robić w razie braku internetu
- Typowe faktury w oświacie: zakupy pomocy dydaktycznych, refaktury mediów, usługi stołówki, wynajem sali
- Korekty i dokumenty towarzyszące
- Zasady korygowania faktur w KSeF
- Likwidacja not korygujących i duplikatów – skutki dla szkół
- Załączniki do e-faktury – zmiany po nowelizacji z 11.04.2025 r.
- KSeF, JPK_VAT i rozliczenia
- Powiązanie KSeF z JPK_VAT CUW/organów prowadzących
- Weryfikacja faktur zakupowych – aspekty formalne i merytoryczne
- Przygotowanie szkoły/CUW do wdrożenia
- Analiza procesów zakupowych i obiegu dokumentów
- Regulamin obiegu dokumentów KSeF (zarządzenie dyrektora/wójta/burmistrza)
- Procedury na wypadek nieobecności osoby odpowiedzialnej
- Testy i pilotaże z udziałem sekretariatu i księgowości
- Szkolenia wewnętrzne dla pracowników
- Specyfika jednostek oświaty
- Jeden NIP gminy a faktury przypisane do poszczególnych szkół – jak je rozdzielać
- Nadawanie ról i dostępów tak, aby rozpoznać konkretną jednostkę
- Automatyczne kierowanie faktur do właściwej szkoły lub przedszkola
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Monika Kozłowska
Szkolenie wyczerpujące zagadnienia tematu, Prowadząca szkolenie w sposób jasny i klarowny prezentowała program szkolenia i opowiadala o systuacjach z życia w odniesieniu do stanu prawnego a także o najczęściej popelnianych błędach w regulaminach. 100% polecam
Magdalena Guzy
Pani Justyna bardzo konkretnie wykładała temat. Treści zrozumiałe i jasne. Poza tym sympatyczna osoba i na pewno jeszcze skorzystam ze szkoleń:)
Mariola Gabryszak
Pozytywna ocena , dobry przekaz ,profesjonalizm, ogromna wiedza.
Mariola Gabryszak
Pozytywna ocena , dobry przekaz ,profesjonalizm, ogromna wiedza.
Małgorzata Kowal
Dzień dobry. Szkolenie było konkretne, szczegółowe, podane w przystępny sposób. Na pewno skorzystam ze wzorów regulaminów. Pozdrawiam.
Aleksandra Jackowicz
Szkolenie pt. „Godziny ponadwymiarowe i nadliczbowe po reformie – co zmienia się od 1.09.2025?” zostało przeprowadzone w sposób absolutnie genialny. Pani Justyna Świder wykazała się nie tylko ogromną wiedzą merytoryczną, ale również wyjątkową umiejętnością jej przekazywania w sposób jasny, logiczny i niezwykle przystępny. Szczególnie cenne było praktyczne podejście do omawianych zmian – liczne przykłady, konkretne interpretacje przepisów oraz odniesienia do realnych sytuacji z pracy szkół pozwoliły w pełni zrozumieć nowe regulacje. Nawet złożone zagadnienia zostały wyjaśnione w sposób zrozumiały i uporządkowany. Zdecydowanie jedno z najlepszych szkoleń, w jakich brałam udział - z tego tematu trzy, ale dopiero pani Justyna wszystko uporządkowała krok po kroku. Gorąco polecam udział w kolejnych szkoleniach prowadzonych przez panią Justynę Świder.
Izabela Banaszkiewicz
Bardzo konkretny i dobrze przygotowany merytorycznie prowadzący, mówiący zrozumiałym językiem i z praktycznym podejciem.
Violetta Biernacik
Szkolenie kompetentne, wykładowca wspaniały
Regina Kurach
Jestem bardzo zadowolona ze szkolenia ,które uzupełniło moją niewiedzę na temat KSef-u. Pani prowadząca bardzo jasno i dobitnie przekazała wszelkie informacje dotyczące zmian wchodzących od lutego 2026 roku. Jest godna poleceniu.
Bogumiła Nowosielska
Wykładowca wykazał się bardzo wysokim poziomem merytorycznym oraz doskonałym przygotowaniem do prowadzenia szkolenia. Przekazywane treści były jasne, zrozumiałe i poparte licznymi przykładami z praktyki, co znacząco ułatwiało ich przyswojenie i zastosowanie w codziennej pracy. Zdecydowanie polecam tego wykładowcę jako profesjonalistę z dużą wiedzą, doświadczeniem oraz umiejętnością skutecznego przekazywania informacji.
Joanna Grus-Blacha
Merytorycznie i profesjonalnie
Bożena Łopatka
Szkolenie bardzo dobrze przygotowane i sprawnie i merytorycznie przeprowadzone
Dorota Stworzyjanek
Bardzo dziękuję za umożliwienie udziału w szkoleniu prowadzonym przez Panią Justynę Świder. Było to moje pierwsze doświadczenie szkoleniowe z Państwa Firmą. Nie ukrywam, że jestem pod ogromnym wrażeniem jakości szkolenia. Wysoka wiedza merytoryczna, umiejętność przekazu, profesjonalizm i jasność w przekazanych materiałach uczyniło szkolenie bardzo wartościowym. Z pewnością skorzystam z kolejnych szkoleń prowadzonych przez Panią Justyną Świder.
Jolanta Kropidłowska
Szkolenie było prowadzone profesjonalnie. Duża partia materiału - cennych informacji przedstawiona w przystępny sposób.
Barbara Makowska
Jak zwykle profesjonalnie i rzeczowo. Z przykładami i materiałami do wykorzystania. Dziękuję i do zobaczenia i usłyszenia.
Powiadom o dostępnych terminach
Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe
Wioletta Konieczka
Menedżer ds. Szkoleń