Nowe dokumenty i regulaminy kadrowe po zmianach w KP! Regulaminach oraz nowe wzory dokumentów kadrowych

1. Regulamin pracy – jakich zmian należy dokonać po zmianach w KP w 2023 roku:

1. Zawieranie umów na okres próbny po zmianach na co należy zwrócić szczególną uwagę
2. Czy pracodawca będzie zobowiązany uzasadnić wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na okres próbny na wniosek pracownika, jaki termin
3. Rewelacja w nowej szacie informacji dla pracownika
4. Nowe wykroczenia za brak informacji o warunkach zatrudnienia lub brak jej aktualizacji
5. Przepisy przejściowe w zakresie udostępniania nowej informacji pracownikom zatrudnionym na dzień wejścia przepisów
6. Kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością
7. Czego może dotyczyć żądanie pracownika zmiany umowy i kiedy może je złożyć do pracodawcy
8. Ochrona pracownika o wnioskowanie zaliczenia realizowanych szkoleń do czasu pracy
9. Jak zmiany dotyczące wypowiadania umów zawartych na czas określony wpłyną na zatrudnienie pracownik
10. Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą.
11. Urlop opiekuńczy a obowiązki pracodawcy. Czy pracodawca jest związany wnioskiem. Czy pracodawca i w jakim terminie może odmówić udzielenia urlopu opiekuńczego pracownikowi
12. Urlop opiekuńczy a uprawnienia pracownicze co wliczamy a czego nie
13. Urlop opiekuńczy a wysokość wynagrodzenia pracownika
14. Nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego
15. Dodatkowe 9 tygodni urlopu rodzicielskiego – jak to wygląda w praktyce
16. Czy rodzice mogą korzystać jednocześnie z 9 tygodni urlopu rodzicielskiego
17. Czy niewykorzystany urlop 9 tygodniowy rodzicielski jednego z rodziców może wykorzystać drugi rodzic
18. Długość trwania urlopu ojcowskiego – co się zmianie
19. Zmiana wysokości zasiłku za czas urlopu rodzicielskiego, macierzyńskiego
20. Wydłużenie uprawnień dla rodziców dzieci do lat z 4 do 8 roku życia dziecka
21. Elastyczna organizacja pracy na żądanie pracownika
22. Kto może złożyć wniosek o elastyczną organizację czasu pracy
23. Czy pracodawca jest związany wnioskiem pracownika o elastyczną organizację pracy
24. Jak uzasadnić brak zgody pracodawcy – przykłady

2. Aktualne zapisy w Regulaminie Pracy 2023 r.:

1. W czy w regulaminie pracy należy zawrzeć zasady pracy zdalnej, badania trzeźwości czy dokonujemy to odrębnym dokumentem
2. Aktualizacja zapisów w regulaminie pracy o:
   1. Zasady wykorzystywania siły wyższej
   2. Zasady wykorzystywania urlopu opiekuńczego
   3. Uprawnień związanych z rodzicielstwem
   4. Zasady korzystania z elastycznej organizacji pracy
   5. Zapisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu
   6. Aktualizacja zapisu dotyczącego nakładania kary porządkowej

3. Regulamin pracy zdalnej po zmianach od 7 kwietnia 2023r.:

1. Kiedy pracodawca jest zobowiązany wprowadzić regulamin pracy zdalnej, a kiedy porozumienie
2. Co powinien zawierać w swojej treści regulamin pracy zdalnej
3. Co zrobić z dotychczasowymi regulaminami pracy zdalnej, zarządzeniami wewnętrznymi w tym zakresie, regulaminami telepracy  czy należy je aktualizować
4. Rodzaje pracy zdalnej a obowiązki pracodawcy w tym zakresie
5. Czy pracodawca może na tych samych stanowiskach pracy wyrazić zgodę na pracę zdalną tylko części pracowników – czy to dyskryminacja?
6. Żądanie pracy zdalnej przez pracownicę w ciąży, pracowników opiekujących się dziećmi, pracownika opiekującego się niepełnosprawnym dzieckiem lub dorosłym członkiem gospodarstwa domowego – jak uzasadnić brak zgody pracodawcy
7. Praca zdalna a kontrola warunków pracy pod względem BHP
8. Czy pracodawca będzie mógł kontrolować pracownika w domu?
9. Koszty pracodawcy w związku ze zleceniem pracy zdalnej
10. Kiedy pracodawca będzie mógł narzucić pracę zdalną?
11. Obowiązki pracodawcy z zakresu BHP przy wykonywaniu pracy zdalnej
12. Czy należy tworzyć ocenę ryzyka zawodowego przy pracy zdalnej i co powinna zawierać w szczególności
13. Praca zdalna a wypadki w pracy, w drodze do i z pracy – obowiązki pracodawcy

4. Treść regulaminu pracy zdalnej:

1. Czy regulamin pracy zdalnej może być skierowany tylko do wybranych grup zawodowych
2. Czy można w regulaminie wskazać, że pracownicy mają prawo tylko do pracy zdalnej okazjonalnej
3. Zasady pracy zdalnej w regulaminie
4. W jaki sposób jest udzielana praca zdalna na kogo wniosek
5. Zawarcie informacji o prawach i obowiązkach pracownika wykonującego pracę zdalną
6. Obowiązki pracownika przed dopuszczeniem do wykonywania pracy zdalnej
7. Zapis, w jaki sposób pracownik jest zobowiązany do kontaktu z pracownikiem
8. Obowiązki pracodawcy przy kierowaniu pracowników do pracy zdalnej
9. Zasady rekompensowania kosztów pracy zdalnej przez pracodawcę
10. Zasady przeprowadzania wykonywania pracy zdalnej w domu pracownika

5. Regulamin kontroli trzeźwości:

Kontrola trzeźwości pracowników w miejscu pracy – nowe obowiązki pracodawcy:

1. Zasady wprowadzenia kontroli trzeźwości lub kontroli obecności środków działających podobnie do alkoholu
2. Czy pracownik może odmówić przeprowadzenia badań
3. Co powinien zawierać protokół z badania trzeźwości
4. Czy pracodawca powinien sporządzić notatkę służbową z przeprowadzonych badań
5. Kiedy pracodawca może przeprowadzić kontrolę trzeźwości wśród pracowników
6. Gdzie pracodawca i jak długo może przechowywać dokumenty z przeprowadzonych kontroli trzeźwości
7. Kontrola trzeźwości a osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy
8. Regulamin kontroli trzeźwości na co należy zwrócić szczególną uwagę.
9. Jaki poziom alkoholu w wydychanym powietrzu przez pracownika będzie dopuszczalny
10. Jakim sprzętem musi dysponować pracodawca, by legalnie dokonywać kontroli trzeźwości
11. Kontrola na obecność innych środków odurzających w organizmie pracownika – jakie zasady

6. Zapisy w regulaminie kontroli trzeźwości 2023:

1. Grupy pracowników objętych kontrolą.
2. w jaki sposób Pracodawca powinien ustalić grupy osób do kontroli trzeźwości
3. czy kontrolą mogą być objęte wszystkie osoby ,
4. w jaki Sposób należy przeprowadzić  kontrolę,
5. częstotliwość oraz czas przeprowadzenia kontroli
6. czy kontrola może odbywać się rotacyjnie;
7. jakim rodzajem urządzenia może być przeprowadzona kontrola
8. Zasady przetwarzania danych osobowych;

7. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:

1. Jak należy określić zasady oraz warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu
2. Prawidłowe wskazanie przeznaczania tych środków na poszczególne cele i rodzaje prowadzonej przez pracodawcę działal­ności socjalnej
3. czy można w regulaminie wykluczyć osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS wymienione w ustawie np. emerytów
4. określenie wysokości odpisu na ZFŚS, warunki zwiększenia odpisu
5. wskazanie osób uprawnionych do korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu,
6. wskazanie zasad i warunków korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu,
7. jak często można korzystać z danego świadczenia
8. komisja socjalna (zasady działania, skład i reprezentacja) – czy należy to określić w regulaminie
9. wskazanie częstotliwość posiedzeń Komisji Socjalnej

8. Szczegółowe omówienie nowych wzorów druków dokumentacji pracowniczej w zakresie:

1. Obowiązku informacyjnego do umowy o pracę – ze szczególnym uwzględnieniem dodatkowych informacji
2. Nowa treść umowy o pracę – na co należy zwrócić szczególną uwagę, elementy fakultatywne treści umowy o pracę
3. Wzór wniosku pracownika o zatrudnienie na podstawie przewidywanych warunków zatrudnienia a obowiązki pracodawcy
4. Wzór wniosku o udzielenie dwóch dni wolnych od pracy z powodu siły wyższej
5. Jakie elementy winien zawierać wniosek pracownika o udzielenie urlopu opiekuńczego a nowe obowiązki pracodawcy, kiedy należy najpóźniej złożyć taki wniosek, a kiedy pracodawca najpóźniej musi udzielić zgody na urlop
6. Co powinien zawierać wniosek pracownika o zastosowanie elastycznej organizacji pracy, czy pracodawca musi uwzględnić taki wniosek pracownika
7. Nowy wzór wniosku rodzica opiekującego się dzieckiem do 8 roku życia, gdzie należy taki wniosek przechowywać i jak długo