Kontrola PIP - Nowe obowiązki pracodawcy kontrolowane przez Państwową Inspekcję Pracy w 2025r. – zmiany w prawie pracy.

Jak przygotować się do kontroli PIP? - Praktyczne wskazówki dla pracodawców i służb kadrowych.

1. Kodeks pracy po zminach i nowe obowiązki pracodawcy podlegające kontroli PIP.
   1. Dokumentacja pracownicza po zmianach – prawidłowość gromadzenia i pozyskiwania.
   2. Lista kontrola dotycząca zawierania i rozwiązywania stosunku pracy.
   3. Potwierdzenia zapoznania z dokumentami przed dopuszczeniem do pracy.
   4. Kontrola czasu pracy – dokumentacja (ewidencja, informacja z art.29, regulamin/rozporządzenie).
   5. Zagadnienia bhp po zmianie kodeksu pracy – co należy uzupełnić a co przygotować od nowa?
   6. Nowe obowiązki w zakresie pracy zdalnej
      1. informacja o warunkach zatrudnienia,
      2. oświadczenia zapoznania z przepisami bhp,
      3. świadectwo pracy.
   7. Badanie trzeźwości w zakładzie pracy - kontrola przepisów wewnątrzzakładowych.
   8. Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków.
   9. Wnioski składane przez pracowników w postaci elektronicznej a forma dokumentacji.
2. Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy.
   1. Kto podlega kontroli PIP? Czy inspektor pracy może skontrolować przedsiębiorcę, który nie zatrudnia pracowników?
   2. Czy inspektor pracy musi uprzedzić o zamiarze przeprowadzenia kontroli?
   3. Kontrola w siedzibie pracodawcy, w siedzibie PIP czy w biurze rachunkowym?
   4. Czy inspektor pracy może kontrolować umowy zlecenia?
      1. Jak prowadzić dokumentację potwierdzającą zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, by ustrzec się sankcji?
      2. Zakres kontroli w tym dokumentacji potwierdzającej ilość godzin pracy zleceniobiorcy.
   5. Czy inspektorzy pracy są uprawnieni do przeprowadzania kontroli, bez uprzedzenia i o każdej porze dnia i nocy?
   6. Legitymacja służbowa kontrolującego – czy każdy ją ma?
   7. Czy inspektor musi doręczyć upoważnienie? Czego dowie się pracodawca z upoważnienia?
   8. Obowiązek wskazania osoby reprezentującej podmiot kontrolowany.
   9. Zaniechanie lub odmowa pisemnego wskazania osoby uprawnionej do reprezentowania kontrolowanego.
   10. Obowiązek umożliwienia inspektorowi dostępu do wszystkich pomieszczeń pracy, wglądu w dokumenty, uzyskiwaniu niezbędnych informacji od pracowników i innych pracujących na terenie zakładu osób.
   11. Ile może trwać kontrola?
   12. „Gotowość kontrolowanego” a niezwłoczne przedstawienie żądanych dokumentów.
   13. Druk żądania - wystawiany przez inspektora.
   14. Kogo może przesłuchiwać inspektor podczas kontroli?
   15. Legitymowanie osób przebywających na terenie kontrolowanego podmiotu.
   16. Czy utrudnienie kontroli może być zakwalifikowane jako przestępstwo?
   17. Co zrobić, gdy inspektor pracy robi zdjęcia i nagrywa film ?
   18. Skargi pracownicze
       1. Czy inspekcja reaguje na anonimy?
       2. Postanowienie o zachowaniu w tajemnicy okoliczności umożliwiających ujawnienie tożsamości pracownika lub osoby, w tym danych osobowych.
3. Udokumentowanie ustaleń z kontroli; protokół kontroli, notatka służbowa.
   1. Kiedy inspektor pracy przekaże protokół kontroli?
   2. Czy przedsiębiorca musi podpisać protokół?
   3. W jakim terminie wnieść zastrzeżenia do protokołu?
   4. Postępowanie wykroczeniowe: mandat czy wniosek do sądu?
   5. Postępowanie mandatowe
      1. Podpisanie mandatu i odwołanie od wysokości mandatu.
      2. Gdzie wnieść wniosek o uchylenie mandatu?
      3. Termin na uiszczenie mandatu.
   6. Postępowanie przed sądem
4. Środki prawne wydawane podczas i po kontroli.
   1. Kiedy poinformować PIP o zrealizowanych nakazach?
   2. Czy kontrolujący może wrócić i sprawdzić realizację wydanych środków prawnych?
5. Dodatkowe uprawnienia kontrolującego