Nowoczesny sekretariat szkoły i placówki oświatowej – dokumentacja, EZD, komunikacja elektroniczna i sprawny obieg informacji
Wzory dokumentów dla uczestników
- procedura obiegu dokumentów i informacji w szkole,
- schemat obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- instrukcja postępowania z dokumentem otrzymanym elektronicznie,
- procedura obsługi e-Doręczeń w sekretariacie,
- wzór upoważnienia do obsługi korespondencji elektronicznej,
- wzór upoważnienia do dostępu do dokumentacji i systemów,
- karta obiegu dokumentu/sprawy,
- checklista prawidłowego zakładania i prowadzenia sprawy,
- wzór rejestru korespondencji,
- procedura postępowania z przesyłkami i dokumentami zawierającymi dane osobowe,
- wzór protokołu przekazania dokumentacji.
- Sekretariat szkoły w nowoczesnym obiegu dokumentów
- zadania sekretariatu i odpowiedzialność za dokumentację,
- dokument papierowy a dokument elektroniczny,
- prawidłowy obieg informacji w placówce,
- przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie i przekazywanie korespondencji,
- najczęstsze błędy w pracy sekretariatu.
- EZD w szkole i placówce oświatowej
- czym jest elektroniczne zarządzanie dokumentacją,
- system tradycyjny a system EZD,
- odwzorowanie cyfrowe i skład chronologiczny,
- prowadzenie spraw i kompletowanie dokumentacji,
- dekretacja elektroniczna,
- zakończenie sprawy i archiwizacja dokumentacji.
- Instrukcja kancelaryjna, JRWA i archiwum zakładowe
- zakładanie i prowadzenie spraw,
- znak sprawy i klasyfikowanie dokumentacji,
- teczki rzeczowe i kategorie archiwalne,
- dokumentacja nietworząca akt sprawy,
- przekazywanie dokumentacji do archiwum,
- porządkowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej.
- Komunikacja elektroniczna szkoły
- e-Doręczenia w pracy sekretariatu,
- korespondencja przychodząca i wychodząca,
- poczta elektroniczna a oficjalna korespondencja placówki,
- podpis elektroniczny, pieczęć elektroniczna i inne sposoby uwierzytelniania,
- dokument elektroniczny jako element akt sprawy,
- potwierdzanie wysłania i odbioru korespondencji.
- Sprawny obieg dokumentów i informacji
- droga dokumentu od wpływu do załatwienia sprawy,
- podział odpowiedzialności między sekretariat, dyrektora i pracowników,
- przekazywanie dokumentacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi,
- terminy załatwiania spraw i kontrola obiegu dokumentów,
- organizacja zastępstw i dostęp do dokumentacji podczas nieobecności pracownika.
- Dokumentacja ucznia i rodzica
- przyjmowanie wniosków, podań i oświadczeń,
- wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów,
- upoważnienia i pełnomocnictwa,
- udostępnianie dokumentacji,
- przekazywanie informacji rodzicom i osobom uprawnionym,
- ochrona danych osobowych w bieżącej pracy sekretariatu.
- Bezpieczeństwo informacji w sekretariacie
- dostęp do dokumentacji i systemów informatycznych,
- przesyłanie dokumentów zawierających dane osobowe,
- zasady korzystania z poczty i urządzeń służbowych,
- błędny adresat, utrata dokumentu i inne incydenty,
- organizacja stanowiska pracy zgodnie z zasadą poufności.
- Sekretariat w praktyce – organizacja pracy
- checklista wpływającej korespondencji,
- postępowanie z dokumentem elektronicznym i papierowym,
- prawidłowa dekretacja i rejestracja sprawy,
- przygotowanie korespondencji do wysyłki,
- najczęstsze sytuacje problemowe i sposoby ich rozwiązania.
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Joanna Gąska
Jestem bardzo zadowolona ze szkolenia. Wykładowca bardzo profesjonalnie wyłożył materiał, wszystko było zrozumiane. Nieraz szkolenia odbiegają od tematu, to szkolenie było w punkt. Dziękuję, z całego serca polecam.
Wioletta Bartkowska
Szkolenie było merytoryczne, praktyczne i bardzo przydatne. Przekazane informacje były konkretne i możliwe do wykorzystania w codziennej pracy związanej z tworzeniem i aktualizacją statutów szkół.
Beata Jarosik
Szkolenie było prowadzone w sposób uporządkowany, a prezentowany materiał zawierał aktualną wiedzę. Dużym atutem była możliwość zadawania pytań i omawianie trudniejszych kwestii podczas szkolenia. Sugestia na przyszłość: warto dodać więcej przykładów praktycznych.”
Małgorzata Zwierz
Szkolenie było przeprowadzone w profesjonalny i merytoryczny sposób.
Ivanna Koshylovych
Wykładowczyni jest bardzo dobrze przygotowana do zajęć. Prezentuje wysoki poziom wiedzy merytorycznej, zarówno w przekazie ustnym, jak i w materiałach zawartych w prezentacji.
Lucyna Płaczkiewicz
Osoba kompetentna, konkretna, rzeczowa, dokładna. Przekazuje meritum zgodnie z planem szkolenia. To najlepsze szkolenie na którym byłam on-line.
Renata Pawlikowska
Bardzo dobre szkolenie, konstruktywne wskazówki.
Gabriela Konkol
Bardzo przydatne szkolenie. Treści przekazywane rzeczowo i przystępnie. Osoba prowadząca kompetentna i dobrze przygotowania do szkolenia.
Małgorzata Duda
Prowadząca bardzo kompetentna.
Mariola
Szkolenie bardzo wartościowe i praktyczne, potrzebne na obecne wymagania oświatowe
Danuta Marczewska
Szkolenie przeprowadzone bardzo profesjonalnie. Dowiedziałam się wielu przydatnych rzeczy odnośnie Statutu szkoły niepublicznej, o których nie słyszałam. Bardzo dziękuję za przesłane materiały, które pomogą uporać się ze "szkolną biurokracją".
Sylwia Gałek
Cudowna Kobieta! Kompetentna, obeznana w meandrach prawno- oświatowych, która umie tą wiedzę przekazać każdemu.
Urszula Jurgiel
Szkolenie dobrze przygotowane,jasny przekaz,konkretne wskazówki i uwagi.
Rafał Marchut
Osoba prowadząca była bardzo kompetentna i świetnie przygotowana. Przekazywała wiedzę w jasny i przystępny sposób, przedstawiając zagadnienia w szerokim kontekście. Szkolenie było merytoryczne, interesujące i bardzo wartościowe. Dziękuję. Z pewnością, gdy zajdzie potrzeba, będę korzystał w przyszłości.
Karolina Nowek
Wykładowca z dużą wiedzą, bardzo dostępnie przekazany materiał szkolenia.
Terminy szkolenia:
-
16 października 2026 r. (Piątek) — Online
godz. 10:00 - 13:30
399zł + 23% VAT / os.
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- 48h dostęp do nagrania po szkoleniu
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe
Wioletta Konieczka
Menedżer ds. Szkoleń