Obieg i archiwizacja dokumentów, archiwum zakładowe – instrukcja kancelaryjna 2026
- Przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Przepisy wykonawcze do Ustawy
- Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
- Normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy
- Dokumentacja i jej rodzaje
- Definicja dokumentu
- Podstawowe obowiązki aktotwórców
- Rodzaje dokumentacji
- Obieg dokumentacji w podmiocie
- System kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych
- Rejestracja przesyłek i ich rodzaje
- Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – budowa i stosowanie
- Rejestracja spraw - znak sprawy, teczka rzeczowa, dokumentacja tworzaca i nie tworząca spraw
- Spis spraw – kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi
- Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów
- Archiwizacja dokumentów
- Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych
- Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego
- uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
- opisanie jednostek archiwalnych
- sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
- Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
- Funkcjonowanie archiwum zakładowego
- Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
- Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
- Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
- Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
- Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
- Sprawozdawczość archiwum zakładowego
- Postępowanie z dokumentacjż w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Anna Modrzejewska
Fajnie poprowadzone szkolenie. Dobre tempo i bardzo dużo wiedzy. Reagowanie na pytania, super!!!
Joanna Lewandowska
Najbardziej cenne było omówienie wyjątków, kiedy nie wolno wysyłać e-doręczeń. Konkret i bez lania wody.
Paulina Dąbrowska
Ćwiczenia z wyszukiwania adresów w BAE i obsługi skrzynki były bardzo przydatne. Teraz rozumiemy parametry przesyłek i zasady bezpiecznego doręczania.
Paulina Dąbrowska
Przydatne ćwiczenia z wyszukiwania adresów w BAE i obsługi skrzynki w serwisie. Teraz wiemy jak działa kolejność doręczeń.
Emilia Wysocka
Integracja z EZD omówiona praktycznie, łatwo wdrożyć w obiegu spraw.
Katarzyna Syrkowska
Szkolenie prowadzone w sposób czytelny i przystępny. Z zaciekawieniem słuchało się wykładowcy.
Zuzanna Piotrowska
Dobrze wyjaśnione wyjątki i kolejność trybów doręczeń.
Natalia Krawczyk
Bardzo dobre szkolenie wdrożeniowe: od podstaw prawnych po codzienną obsługę skrzynki. Najbardziej pomogło rozróżnienie PURDE i usługi hybrydowej oraz jasna kolejność dopuszczalnych trybów doręczeń. Po warsztatach wiemy, jak opisać procedurę doręczeń w urzędzie i jakie dowody nadania/odbioru archiwizować.
Joanna Lewandowska
Bardzo cenne były wyjątki i kolejność trybów doręczeń, także w relacji do ePUAP. Po szkoleniu łatwiej nam ocenić ryzyka i dobrać właściwy kanał.
Sylwia Jankowska
Świetnie ułożone szkolenie — najpierw przepisy, potem procedura doręczeń i dopiero narzędzie. Bardzo pomogły przykłady: kiedy i dlaczego stosować hybrydę oraz jakie są ograniczenia i opłaty. Po spotkaniu mamy gotowy plan wdrożenia i podział ról przy obsłudze skrzynki.
Katarzyna Nowak
Bardzo praktyczne szkolenie: od ról w skrzynce po limity i obowiązki operatora. Po warsztatach mamy gotowy podział uprawnień i checklistę wdrożenia.
Joanna Wróbel
Bardzo rzeczowe szkolenie: wyjątki od e-doręczeń i sytuacje, w których nie można ich użyć, zostały wyjaśnione jasno. Dostaliśmy konkretne wskazówki, jak przygotować instrukcję wewnętrzną i kontrolować poprawność wysyłek. Q&A było intensywne i naprawdę pomocne.
Oliwia Szymańska
Konkretnie o PURDE, hybrydzie i dowodach nadania/odbioru. Dobre Q&A.
Alicja Zawadzka
Dużo praktycznych wskazówek do wdrożenia w JST, zwłaszcza w zakresie uprawnień i odpowiedzialności. Podobało mi się podejście „co zrobić jutro w urzędzie”, a nie tylko omówienie ustawy. Po szkoleniu łatwiej nam ułożyć procedury i opisać ścieżki doręczeń w obiegu.
Agnieszka Zielińska
Świetnie wyjaśnione dowody nadania i odbioru oraz terminy doręczeń. Od razu wiem jak opisać procedurę w obiegu.
Powiadom o dostępnych terminach
Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe
Wioletta Konieczka
Menedżer ds. Szkoleń