Obieg i archiwizacja dokumentów w praktyce – Instrukcja kancelaryjna i archiwum zakładowe

  1. Przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
    1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
    2. Przepisy wykonawcze do Ustawy
    3. Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
    4. Normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy
  2. Dokumentacja i jej rodzaje
    1. Definicja dokumentu
    2. Podstawowe obowiązki aktotwórców
    3. Rodzaje dokumentacji
  3. Obieg dokumentacji w podmiocie
    1. System kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych
    2. Rejestracja przesyłek i ich rodzaje
    3. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – budowa i stosowanie
    4. Rejestracja spraw – znak sprawy, teczka rzeczowa, dokumentacja tworząca i nie tworząca spraw
    5. Spis spraw – kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi
    6. Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów
  4. Archiwizacja dokumentów
    1. Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych
    2. Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego:
      1. uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
      2. opisanie jednostek archiwalnych
      3. sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
    3. Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
  5. Funkcjonowanie archiwum zakładowego
    1. Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
    2. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
    3. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
    4. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
    5. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
    6. Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
    7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
    8. Sprawozdawczość archiwum zakładowego
  6. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych

Cena i Faktura

Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.

Cena zawiera

  • Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
  • Autorskie materiały szkoleniowe
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia

Faktura

  • Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
  • Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.

Proces organizacji szkolenia

  • Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
  • Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
  • Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
  • dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
  • wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
  • materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
  • Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
  • Po szkoleniu zostaje wysyłana:
  • faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
  • certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach

Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu

Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.

Certyfikat uczestnictwa zawiera:

  • Ilość godzin szkolenia
  • Imię i nazwisko uczestnika
  • Datę szkolenia
  • Temat szkolenia
  • Numer certyfikatu
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat po zrealizowanym szkoleniu
Dodaj opinię Kadrowo-płacowe Dokumentacja pracownicza

Jest dyplomowanym archiwistą z ponad 16-letnim doświadczeniem zawodowym, absolwentem Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. W swojej kar…
Jest dyplomowanym archiwistą z ponad 16-letnim doświadczeniem zawodowym, absolwentem Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. W swojej karierze zawodowej współpracował z wieloma instytucjami, w tym z pionem archiwalnym Instytutu Pamięci Narodowej, archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia oraz Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat pełnił funkcję kierownika archiwum zakładowego i kancelarii przetwarzania informacji niejawnych w Zarządzie Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą, świadcząc usługi archiwistyczne i szkoleniowe. Roman Stempel specjalizuje się w organizacji i zarządzaniu archiwami zakładowymi oraz w postępowaniu z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej, zarówno na szczeblu państwowym, jak i samorządowym. Posiada szeroką wiedzę i doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu normatywów kancelaryjno-archiwalnych, takich jak instrukcje kancelaryjne czy rzeczowe wykazy akt. Zajmuje się także wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentów, a jego kompetencje obejmują archiwizację różnorodnych rodzajów dokumentacji, m.in. dokumentów osobowych, technicznych, medycznych, szkolnych oraz dokumentacji projektów unijnych i niejawnej.
Zobacz pełny opis Schowaj pełny opis

Powiadom o dostępnych terminach

Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!

Co oferujemy?

  • Płatność do 14 dni po szkoleniu
  • Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
  • Dostęp do szkolenia online
  • 48h dostęp do nagrania po szkoleniu
  • Profesjonalnie przygotowane szkolenie
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Autorskie materiały szkoleniowe

Wioletta Konieczka

Menedżer ds. Szkoleń

Numer telefonu
531 304 098