Obsługa systemu e-Doręczenia ujęcie praktyczne w 2025 roku
e-Doręczenia będą obowiązywać od 01.04.2025 r. wszystkie podmioty (spółki i inne) zarejestrowane w KRS (Krajowy Rejestr Sądowy).
- Ustawa o doręczeniach elektronicznych – definicje.
- Podmiot publiczny,
- Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
- Operator wyznaczony,
- Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
- Publiczna usługa hybrydowa,
- Przesłanki doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej, wyłączenia,
- Adres do doręczeń elektronicznych,
- Jakich rodzajów doręczeń nie obejmuje ustawa?
- Baza adresów elektronicznych – co to?
- Jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy
- Obowiązek posiadania przez podmiot publiczny adresu do doręczeń elektronicznych
- Jedna skrytka do doręczeń w miejsce dwóch
- Co z firmami i obywatelami?
- Zarządzanie skrzynką doręczeń
- Czy i jak można zrezygnować z rejestrowanego doręczenia elektronicznego
- Jakie są metody wpisu do bazy adresów elektronicznych
- Na jaki okres następuje wpis do bazy?
- Jakich rodzajów doręczeń nie obejmuje ustawa?
- Baza adresów elektronicznych – co to?
- Jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy
- Zmiany w edoręczeniach: większe załączniki
- Zmiany w edoręczeniach: dłuższy termin na odebranie wiadomości
- Zmiany w edoręczeniach: masowa wysyłka
- Zmiany w edoręczeniach: zmiana formy odbioru korespondencji
- Operator wyznaczony. Umowa. Opłaty.
- Kto pełni rolę operatora wyznaczonego?,
- Zawarcie umowy z operatorem wyznaczonym,
- Cennik operatora wyznaczonego,
- Odpowiedzialność operatora wyznaczonego.
- KPA a e-Doręczenia
- Art. 35 KPA,
- Art. 39 KPA,
- Zmiana terminu odbioru pisma przez osobę fizyczną,
- Decyzje o rygorze natychmiastowej wykonalności.
- Harmonogram wdrożenia e-doręczeń.
- Kiedy wchodzą do systemu poszczególne podmioty publiczne,
- Kiedy wchodzą do systemu poszczególne podmioty niepubliczne,
- Wyłączenia.
- Jak się przygotować do e-doręczeń?.
- Jakie warunki należy spełnić?,
- Wymogi techniczne i organizacyjne,
- Korzyści z wdrożenia e-Doręczeń.
- Założenie adresu do e-doręczeń. Konto testowe.
- Do czego jest potrzebny adres do powiadomień?,
- Dodawanie adresu powiadomień,
- Zmiana adresu powiadomień,
- Złożenie wniosku,
- Złożenie wniosku o dostęp do systemu testowego INT.
- Obsługa systemu
- Co nowego w edoręczeniach?
- Interfejs programu,
- Obsługa skrzynki do e-Doręczeń,
- Zarządzanie skrzynkami do e- Doręczeń,
- Odbieranie wiadomości,
- Odpowiedź na wiadomość,
- Sortowanie wiadomości,
- Przeszukiwanie skrzynki,
- Wysyłanie wiadomości,
- Dodawanie załączników,
- Podgląd wiadomości,
- Masowe wiadomości,
- Budowa adresu do e-Doręczeń,
- Wyszukiwanie adresata wiadomości,
- Zapisywanie kopii roboczej,
- Kopie robocze,
- Usuwanie wiadomości,
- Usługa powiązana: Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego – do czego służy i jak ją wykorzystać?,
- Użytkownicy,
- Dodawanie użytkownika,
- Zarządzanie użytkownikiem,
- Usuwanie użytkownika,
- Role w systemie,
- Dodawanie ról,
- Usuwanie ról,
- Modyfikacja ról,
- Role: Właściciel, Administrator, Obserwator, Uprawniony – różnice, podobieństwa, uprawnienia ról,
- Zasoby – zarządzanie zasobami,
- Systemy – dodawanie systemu.
- Integracja z EZD
- Jak przeprowadzić integrację?,
- Jakie usługi można zintegrować?,
- Przykłady integracji oraz wysyłek.
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Anna Modrzejewska
Fajnie poprowadzone szkolenie. Dobre tempo i bardzo dużo wiedzy. Reagowanie na pytania, super!!!
Joanna Lewandowska
Najbardziej cenne było omówienie wyjątków, kiedy nie wolno wysyłać e-doręczeń. Konkret i bez lania wody.
Paulina Dąbrowska
Ćwiczenia z wyszukiwania adresów w BAE i obsługi skrzynki były bardzo przydatne. Teraz rozumiemy parametry przesyłek i zasady bezpiecznego doręczania.
Paulina Dąbrowska
Przydatne ćwiczenia z wyszukiwania adresów w BAE i obsługi skrzynki w serwisie. Teraz wiemy jak działa kolejność doręczeń.
Emilia Wysocka
Integracja z EZD omówiona praktycznie, łatwo wdrożyć w obiegu spraw.
Katarzyna Syrkowska
Szkolenie prowadzone w sposób czytelny i przystępny. Z zaciekawieniem słuchało się wykładowcy.
Zuzanna Piotrowska
Dobrze wyjaśnione wyjątki i kolejność trybów doręczeń.
Natalia Krawczyk
Bardzo dobre szkolenie wdrożeniowe: od podstaw prawnych po codzienną obsługę skrzynki. Najbardziej pomogło rozróżnienie PURDE i usługi hybrydowej oraz jasna kolejność dopuszczalnych trybów doręczeń. Po warsztatach wiemy, jak opisać procedurę doręczeń w urzędzie i jakie dowody nadania/odbioru archiwizować.
Joanna Lewandowska
Bardzo cenne były wyjątki i kolejność trybów doręczeń, także w relacji do ePUAP. Po szkoleniu łatwiej nam ocenić ryzyka i dobrać właściwy kanał.
Sylwia Jankowska
Świetnie ułożone szkolenie — najpierw przepisy, potem procedura doręczeń i dopiero narzędzie. Bardzo pomogły przykłady: kiedy i dlaczego stosować hybrydę oraz jakie są ograniczenia i opłaty. Po spotkaniu mamy gotowy plan wdrożenia i podział ról przy obsłudze skrzynki.
Katarzyna Nowak
Bardzo praktyczne szkolenie: od ról w skrzynce po limity i obowiązki operatora. Po warsztatach mamy gotowy podział uprawnień i checklistę wdrożenia.
Joanna Wróbel
Bardzo rzeczowe szkolenie: wyjątki od e-doręczeń i sytuacje, w których nie można ich użyć, zostały wyjaśnione jasno. Dostaliśmy konkretne wskazówki, jak przygotować instrukcję wewnętrzną i kontrolować poprawność wysyłek. Q&A było intensywne i naprawdę pomocne.
Oliwia Szymańska
Konkretnie o PURDE, hybrydzie i dowodach nadania/odbioru. Dobre Q&A.
Alicja Zawadzka
Dużo praktycznych wskazówek do wdrożenia w JST, zwłaszcza w zakresie uprawnień i odpowiedzialności. Podobało mi się podejście „co zrobić jutro w urzędzie”, a nie tylko omówienie ustawy. Po szkoleniu łatwiej nam ułożyć procedury i opisać ścieżki doręczeń w obiegu.
Agnieszka Zielińska
Świetnie wyjaśnione dowody nadania i odbioru oraz terminy doręczeń. Od razu wiem jak opisać procedurę w obiegu.
Powiadom o dostępnych terminach
Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe
Wioletta Konieczka
Menedżer ds. Szkoleń