Obsługa systemu eDoręczenia - warsztaty - zmiany od 1 stycznia 2025 r.

1. Materiały dla każdego
   1. Checklista - krok po kroku
   2. Zarządzenia dla JST
   3. Cenniki usług dodatkowych
   4. Harmonogram
2. Wstęp – podstawowe informacje.
3. Obowiązek prawny:
   1. Zmiany w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 569) z dnia 28 kwietnia 2022 r.
4. Obowiązkowe stosowanie adresu do doręczeń elektronicznych i elektronicznej skrzynki doręczeń.
5. Bazy adresów elektronicznych – w jaki sposób je stosować w 2024 roku?
6. Ochrona danych osobowych przy użytkowaniu baz adresów elektronicznych w praktyce.
7. Rodzaje podpisów i pieczęci elektronicznych oraz zasady funkcjonowania kont powiązanych z ePUAP.
8. Nowe role i obowiązki oraz odpowiedzialność nadawcy korespondencji.
9. Wdrożenie elektronicznego obrotu korespondencji po zmianach.
10. Używanie elektronicznego obrotu korespondencji w praktyce.
11. Niebezpieczeństwa w przypadku używania e-Doręczeń.
12. e-Doręczenia a dokumentacja pracownicza w 2024 roku.
13. Konsultacje z prelegentem.

Szczegółowy plan szkolenia:

1. Ustawa o doręczeniach elektronicznych – definicje.
   1. Podmiot publiczny,
   2. Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
   3. Operator wyznaczony,
   4. Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
   5. Publiczna usługa hybrydowa,
   6. Przesłanki doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej, wyłączenia,
   7. Adres do doręczeń elektronicznych,
   8. Jakich rodzajów doręczeń nie obejmuje ustawa?
   9. Baza adresów elektronicznych – co to?
   10. Jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy
   11. Obowiązek posiadania przez podmiot publiczny adresu do doręczeń elektronicznych
   12. Jedna skrytka do doręczeń w miejsce dwóch
   13. Co z firmami i obywatelami?
   14. Zarządzanie skrzynką doręczeń
   15. Czy i jak można zrezygnować z rejestrowanego doręczenia elektronicznego
   16. Jakie są metody wpisu do bazy adresów elektronicznych
   17. Na jaki okres następuje wpis do bazy?
   18. Jakich rodzajów doręczeń nie obejmuje ustawa?
   19. Baza adresów elektronicznych – co to?
   20. Jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy
   21. Zmiany w e-Doręczeniach: większe załączniki
   22. Zmiany w e-Doręczeniach: dłuższy termin na odebranie wiadomości
   23. Zmiany w e-Doręczeniach: masowa wysyłka
   24. Zmiany w e-Doręczeniach: zmiana formy odbioru korespondencji
2. Operator wyznaczony. Umowa. Opłaty.
   1. Kto pełni rolę operatora wyznaczonego?,
   2. Zawarcie umowy z operatorem wyznaczonym,
   3. Cennik operatora wyznaczonego,
   4. Odpowiedzialność operatora wyznaczonego.
3. KPA a e-Doręczenia
   1. Art. 35 KPA,
   2. Art. 39 KPA,
   3. Zmiana terminu odbioru pisma przez osobę fizyczną,
   4. Decyzje o rygorze natychmiastowej wykonalności.
4. Harmonogram wdrożenia e-doręczeń.
   1. Kiedy wchodzą do systemu poszczególne podmioty publiczne,
   2. Kiedy wchodzą do systemu poszczególne podmioty niepubliczne,
   3. Wyłączenia.
5. Jak się przygotować do e-doręczeń?.
   1. Jakie warunki należy spełnić?,
   2. Wymogi techniczne i organizacyjne,
   3. Korzyści z wdrożenia e-Doręczeń.
6. Założenie adresu do e-doręczeń. Konto testowe.
   1. Do czego jest potrzebny adres do powiadomień?,
   2. Dodawanie adresu powiadomień,
   3. Zmiana adresu powiadomień,
   4. Złożenie wniosku,
   5. Złożenie wniosku o dostęp do systemu testowego INT.
7. Obsługa systemu
   1. Co nowego w edoręczeniach?
   2. Interfejs programu,
   3. Obsługa skrzynki do e-Doręczeń,
   4. Zarządzanie skrzynkami do e- Doręczeń,
   5. Odbieranie wiadomości,
   6. Odpowiedź na wiadomość,
   7. Sortowanie wiadomości,
   8. Przeszukiwanie skrzynki,
   9. Wysyłanie wiadomości,
   10. Dodawanie załączników,
   11. Podgląd wiadomości,
   12. Masowe wiadomości,
   13. Budowa adresu do e-Doręczeń,
   14. Wyszukiwanie adresata wiadomości,
   15. Zapisywanie kopii roboczej,
   16. Kopie robocze,
   17. Usuwanie wiadomości,
   18. Usługa powiązana: Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego – do czego służy i jak ją wykorzystać?,
   19. Użytkownicy,
   20. Dodawanie użytkownika,
   21. Zarządzanie użytkownikiem,
   22. Usuwanie użytkownika,
   23. Role w systemie,
   24. Dodawanie ról,
   25. Usuwanie ról,
   26. Modyfikacja ról,
   27. Role: Właściciel, Administrator, Obserwator, Uprawniony – różnice, podobieństwa, uprawnienia ról,
   28. Zasoby – zarządzanie zasobami,
   29. Systemy – dodawanie systemu.
8. Integracja z EZD
   1. Jak przeprowadzić integrację?,
   2. Jakie usługi można zintegrować?,
   3. Przykłady integracji oraz wysyłek.