Ochrona sygnalistów, nowa ustawa - trzy miesiące na wdrożenie - duże kary - najnowsze zmiany w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii w 2024 roku

Każdy uczestnik szkolenia „Ochrona sygnalistów” otrzyma:

1. wzór procedury zgłoszeń wewnętrznych,
2. wzór komunikatu dla pracowników,
3. wzory protokołów odbioru.

Pracodawcy są zobowiązani do wdrożenia wewnętrznych kanałów zgłoszeniowych i mechanizmów ochrony sygnalistów.

• Obowiązek dotyczy zarówno sektora publicznego jak i prywatnego.
• Organy władzy państwowej i samorządowej są zobowiązane do utworzenia zewnętrznych kanałów zgłoszeniowych.

Co grozi za opóźnienie wdrożenia wymogów ustawy?

• Brak wdrożenia kanałów zgłoszeniowych w terminie grozi grzywną.
• Naruszanie innych przepisów ustawy, np. w zakresie ochrony sygnalisty, grozi odpowiedzialnością karną, nawet do 3 lat pozbawienia wolności.

1. Wstęp – podstawowe informacje.
2. Obowiązek prawny w kontekście wejścia w rok 2024.
3. Dyrektywa z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii;
   1. Pozostałe ważne przepisy prawa;
   2. Projekt krajowej ustawy oraz najważniejsze zmiany w odniesieniu do Dyrektywy.
   3. System zgłaszania nieprawidłowości – niezbędna dokumentacja!
4. Poufność a anonimowość sygnalisty.
5. Dyrektywa w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
   1. Obszary oddziaływania Dyrektywy;
   2. Kim mogą być zgłaszający naruszenia?
6. Obowiązki pracodawcy podczas procesu wdrożeniowego.
   1. Wprowadzanie realnych procedur ochrony sygnalistów.
7. Kary i środki karne.
8. Wewnętrzne procedury zgłaszania naruszeń w praktyce – jak dobrze się przygotować na 2024 rok.
   1. Jak ma wyglądać procedura – każdy z uczestników otrzyma wzorcowe dokumenty!
9. Praktyczne tworzenie kanału bezpiecznej dystrybucji informacji – co to oznacza i jak to zrobić?
10. Nowe obowiązki w kontekście ochrony danych osobowych podczas procesu wdrożeniowego – jak zaimplementować je w praktyce?
11. Konieczność wprowadzenia procedur zapewniających ochronę tożsamości:
    1. każdej osoby dokonującej zgłoszenia (sygnalisty);
    2. osób, których dotyczy zgłoszenie (potencjalny „sprawca”);
    3. oraz osób trzecich, o których mowa w zgłoszeniu (np. świadków).
12. „Państwa członkowskie mają zapewnić jej skuteczność korzystając z wytycznych RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych konkretnego państwa” – co to oznacza w praktyce?
13. Opracowywanie oraz omawianie dokumentacji w związku z obowiązkiem:
    1. opracowania i wdrożenia procedury anonimowego zgłaszania naruszeń,
    2. wskazania osoby odpowiedzialnej za odbieranie zgłoszeń,
    3. określenia sposobu odbierania zgłoszeń,
    4. określenia sposobu ochrony pracownika dokonującego zgłoszenia, zapewniającego co najmniej ochronę przed działaniami o charakterze represyjnym, dyskryminacją lub innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania,
    5. określenia sposobu ochrony danych osobowych pracownika dokonującego zgłoszenia oraz osoby, której zarzuca się dokonanie naruszenia, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,
    6. określenia zasad zachowania poufności w przypadku ujawnienia tożsamości sygnalisty, gdy jego tożsamość jest możliwa do ustalenia,
    7. określenia rodzaju i charakteru działań następczych podejmowanych po odebraniu zgłoszenia,
    8. określenia terminu usunięcia przez instytucje obowiązane danych osobowych zawartych w zgłoszeniach.
14. Ochrona sygnalistów w tym zakaz działań odwetowych.
15. W jaki sposób przyjmować zgłoszenia?
    1. Ile mamy czasu na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia?
    2. Jakie mamy obowiązki w związku z przyjęciem zgłoszenia?
16. Omawianie dokumentacji wewnętrznej w postaci Polityki Ochrony Sygnalistów.
17. Nowa wersja projektu ustawy o ochronie sygnalistów – 8 kluczowych zmian.
    1. Nowe obowiązki związane z ochroną sygnalistów - które podmioty zatrudniające obejmą?
    2. Jak będzie ustalany poziom zatrudnienia na potrzeby stosowania nowych przepisów?
    3. Ile wydłużony zostanie termin wdrożenia obowiązków dla największych pracodawców?
    4. Co nowego projekt ustawy przewiduje w zakresie obowiązkowych elementów procedury wewnętrznej?
    5. Czy obsługa zgłoszeń anonimowych będzie obowiązkowa?
    6. Jakie sankcje za naruszenie przepisów przewiduje nowa wersja projektu ustawy?
18. Konsultacje z prelegentem.