Planowanie i rozliczanie czasu pracy dla praktyków w 2024 roku
- Podstawowe definicje czasu pracy
- Najważniejsze zapisy w regulaminie pracy dotyczące czasu pracy
- Od kiedy naliczamy czas pracy w zakładzie pracy
- Czy podpis na liście obecności zaliczany jest do już jako czas pracy
- przepisy wewnątrzzakładowe o czasie pracy – wybór zasad do stosowania w firmie, zasady wprowadzania i dokonywania zmian (regulamin pracy, obwieszczenie, indywidualne porozumienia itp.)
- kiedy rozkład czasu pracy ustalony w regulaminie znosi obowiązek tworzenia grafików czasu pracy
- aktywności zawodowe pracownika zaliczalne i niezaliczalne do czasu pracy – najważniejsze reguły i wyjątki
- Doba pracownicza
- doba pracownicza a doba astrologiczna
- planowanie pracy dwukrotnie w tej samej dobie pracowniczej
- nadgodziny a doba pracownicza
- doba pracownicza a limit godzin do przepracowania
- odpoczynek dobowy a równoważenie odpoczynku dobowego – stanowisko PIP
- Przekroczenie normy dobowej, a brak konieczności wypłacania nadgodzin.
- Ruchome rozkłady czasu pracy – jak prawidłowo wprowadzić i uniknąć wykroczeń za naruszenie doby pracowniczej?
- Ustalanie grafików dla ruchomego rozkładu czasu pracy - przykłady
- Odpoczynki dobowe w grafikach czasu pracy
- Tydzień
- zasady planowania czasu pracy w tygodniu
- zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy a rekompensata nadgodzin
- od kiedy liczymy tydzień w zakładzie pracy
- tydzień pracy a pracownik zatrudniony w połowie tygodnia lub w połowie okresu rozliczeniowego czasu pracy
- odpoczynki tygodniowe czy należy zawsze udzielić odpoczynku 35 godzin
- odpoczynek tygodniowy w różnych systemach czasu pracy
- jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych
- przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
- Okres rozliczeniowy czasu pracy
- zasady wprowadzania okresu rozliczeniowego czasu pracy
- od czego jest uzależniona długość okresu rozliczeniowego czasu pracy
- planowanie czasem pracy w okresie rozliczeniowym?
- naruszenie przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy planując grafik
- dni wolne za pracę w soboty i niedziele w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zgodnie z prawem zrobić w kolejnych okresach..
- Ustalanie początkowych i końcowych dat obowiązywania okresu rozliczeniowego.
- Wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy.
- Ustalenie najkorzystniejszych okresów rozliczeniowych czasu pracy uczestników szkolenia.
- Obliczanie limitu godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym.
- Planowanie czasu pracy
- wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależnionego od nieobecności w pracy) – ilość godzin do dyspozycji pracodawcy na
- dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy)
- okres rozliczeniowy czasu pracy – dopuszczalne warianty, kryteria wyboru, wymagania formalne do wprowadzenia
- indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania
- elastyczna organizacja czasu pracy:
- rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania, zasady korzystania
- ruchomy rozkład czasu pracy
- kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy
- jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy
- rozkłady indywidualne.
- ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy
- ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego
- kiedy i na jakich zasadach można planować pracownikowi więcej niż 40 godzin pracy w tygodniu
- ograniczenia przy planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach
- zasady ustalania prawidłowych rozkładów i skutki błędów popełnianych na etapie planowania
- jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych
- ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego
- jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia
- dopuszczalność zmian w rozkładach w trakcie okresu rozliczeniowego a praca poza rozkładem (zasady rozliczania)
- ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika
- Czy pracownik kadr odpowiada za ewidencje czasu pracy, czy kierownik? Kogo ukarze PIP za błędne sporządzanie ewidencji czasu pracy?
- Konieczność ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – czy również dla pracowników o stałym rozkładzie czasu pracy?
- Czy pracownikom zarządzającym i kierownikom ewidencjonować godziny nadliczbowe?
- Czy jest coś takiego jak nienormowany czas pracy?
- Konieczność wskazywana, z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny, nawet gdy jest to sobota lub niedziela.
- Konieczność wskazywania przy urlopach wypoczynkowych i chorobach liczby godzin nieobecności.
- Czy pracownik musi podpisać kartę ewidencji czasu pracy?
- Rozliczanie czasu pracy pracownika:
- rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
- zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego rozliczania
- rozliczanie nadgodzin w różnych systemach czasu pracy
- rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
- czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania
- podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
- jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
- najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki
- Wyjścia prywatne – a czas pracy pracownika
- Legalne odrabianie wyjść osobistych pracowników.
- Planowanie wyjść osobistych w grafiku – czy to prawidłowe?
- Ewidencja czasu pracy w zakresie wyjść osobistych.
- Odliczanie wyjść osobistych z urlopu wypoczynkowego – czy to legalne?
- Wymogi formalne dla wyjścia osobistego.
- Wyjścia prywatne pracowników niepełnosprawnych.
- Czy pracownik może nadpracować godziny, aby następnie móc wyjść prywatnie?
- Czy pracownik może odpracować nadgodziny przed rozpoczęciem pracy.
- Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:
- odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie
- odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania)
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat po zrealizowanym szkoleniu
Kalina Kaczmarek
Ekspert prawa pracy
Ekspert prawa pracy z 17-letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie „twardego HR”. W latach 2001-2018 była pr…
Ekspert prawa pracy z 17-letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie „twardego HR”. W latach 2001-2018 była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, na stanowiskach inspektora pracy, a następnie starszego inspektora pracy. Doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi specjalizuje się w problematyce prawnej ochronie pracy, doradca i stały współpracownik wielu przedsiębiorstw i instytucji.
Zobacz pełny opis
Schowaj pełny opis
Powiadom o dostępnych terminach
Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe
Wioletta Konieczka
Menedżer ds. Szkoleń