Prawo pracy 2026 w praktyce kadr i płac – zatrudnianie, jawność wynagrodzeń, umowy, urlopy i świadectwa pracy

Szkolenie omawia najważniejsze zmiany kadrowo-płacowe oraz praktyczne obowiązki pracodawców w 2026 roku. Program obejmuje nowe zasady zatrudnienia, wynagrodzeń i uprawnień pracowniczych, jawność wynagrodzeń, równość płac, nową definicję stażu pracy, zmiany dotyczące mobbingu, dokumentację pracowniczą, zawieranie i rozwiązywanie umów, świadectwa pracy, urlopy oraz nieobecności pracownicze.

Uczestnicy przeanalizują krok po kroku, jak prawidłowo zatrudniać pracowników, przygotowywać umowy, zmieniać warunki zatrudnienia, rozwiązywać stosunek pracy, wydawać świadectwa pracy oraz rozliczać urlopy, dni wolne i wyjścia prywatne.

Program szkolenia

1. Nowe zasady zatrudnienia, wynagrodzeń i uprawnień pracowniczych w 2026 roku:
   1. Nowa definicja stażu pracy i jej konsekwencje dla uprawnień pracowniczych.
   2. Jawność wynagrodzeń – obowiązek ujawniania widełek płacowych w ogłoszeniach o pracę.
   3. Prawo pracownika do informacji o średnich zarobkach.
   4. Równość płci w rekrutacji.
   5. Neutralne ogłoszenia o pracę.
   6. Raportowanie luki płacowej.
   7. Wartościowanie stanowisk pracy.
   8. Zakaz klauzul poufności wynagrodzenia.
   9. Nowa definicja mobbingu – nowe obowiązki pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji.
   10. Dokumentacja pracownicza – możliwość składania dokumentów kadrowych w formie elektronicznej.
2. Jak prawidłowo zatrudnić pracownika – krok po kroku:
   1. Badania profilaktyczne – rodzaje badań i terminy ich przeprowadzenia.
   2. Jak poprawnie kierować pracownika na badania wstępne?
   3. Skierowanie na badania lekarskie – jak długo jest ważne i jakie elementy powinno zawierać?
   4. Jakie oświadczenia trzeba pobrać przed dopuszczeniem pracownika do pracy?
   5. Szkolenia BHP – z jaką częstotliwością należy przeprowadzać instruktaż stanowiskowy i szkolenia okresowe?
3. Nawiązywanie stosunku pracy w 2026 roku:
   1. Obowiązkowa treść i forma umowy o pracę – o czym należy pamiętać w 2026 roku?
   2. Co zapisać, a czego lepiej nie zapisywać w umowie o pracę?
   3. Jak szczegółowo określić w umowie o pracę warunki zatrudnienia?
   4. Umowa o zastępstwo a okres jej trwania po zmianie przepisów – stanowisko PIP.
   5. Umowa na okres próbny – na co należy zwrócić uwagę, wpisując w umowie zamiar co do kolejnej umowy lub klauzulę o jej wydłużeniu?
   6. Kiedy pracodawca ma obowiązek uzasadnić rozwiązanie umowy na okres próbny i jak zrobić to poprawnie?
   7. W jakich sytuacjach pracodawca może wydłużyć czas trwania umowy na okres próbny?
   8. Umowa na czas określony a przyczyna wypowiedzenia – obowiązek czy dobrowolność?
   9. Umowa na czas określony – zasady zawierania.
   10. Jakich umów nie wliczamy do limitu umów zawartych na czas określony – stanowisko PIP.
   11. Jak prawidłowo przygotować wypowiedzenie umowy na czas określony i jaki podać powód jej zakończenia?
4. Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy – nowe regulacje:
   1. Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy.
   2. Wypowiedzenie zmieniające a porozumienie zmieniające – różnice.
   3. Wypowiedzenie zmieniające – przesłanki uzasadniające i zasady prawidłowego przygotowania.
   4. Kiedy zawieramy porozumienie zmieniające, a kiedy wypowiedzenie warunków umowy o pracę?
   5. Porozumienie zmieniające – przykłady sytuacji, w których jest korzystniejsze niż wypowiedzenie zmieniające.
   6. Jaki tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy podać w przypadku nieprzyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę?
   7. Zmiana warunków pracy pracowników objętych szczególną ochroną, np. rodziców małych dzieci.
5. Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawcę:
   1. Sposoby ustania stosunku pracy.
   2. Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
   3. Formy rozwiązywania stosunku pracy: na mocy porozumienia, bez wypowiedzenia, z przyczyn niedotyczących pracownika.
   4. Wypowiadanie umów na czas nieokreślony.
   5. Okresy wypowiedzenia i terminy wypowiadania umów o pracę – od czego zależą i jak je liczyć?
   6. Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy.
   7. Zwolnienia dyscyplinarne pracowników.
   8. Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym?
   9. Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
   10. Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia?
   11. Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego usprawiedliwionej nieobecności?
   12. Wypowiedzenie umowy w związku z długą absencją chorobową pracownika.
6. Świadectwo pracy po zmianach:
   1. Świadectwo pracy – czy nadal obowiązuje termin 7 dni?
   2. Przesłanki, jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy.
   3. Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni?
   4. Kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika?
   5. W jakiej formie pracownik składa wniosek o wydanie świadectwa pracy – papierowej czy elektronicznej?
   6. Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy.
   7. Tryby prostowania i uzupełniania świadectwa pracy.
   8. Jak zapisać w treści świadectwa pracy liczbę wykorzystanego urlopu wypoczynkowego?
   9. Czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent?
   10. Czy w treści świadectwa pracy wpisujemy informację o urlopie zaległym?
   11. Czy pracodawca może zamieścić w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające na wniosek pracownika?
   12. Świadectwo pracy a śmierć pracownika.
   13. Jaki dokument wydać pracownikowi, który zgubił świadectwo pracy?
   14. Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia – kopie czy oryginał?
   15. Gdzie wpisujemy informacje dotyczące siły wyższej, urlopu opiekuńczego czy pracy zdalnej okazjonalnej w świadectwie pracy?
7. Urlopy pracownicze, dodatkowe dni wolne i nieobecności pracownicze w 2026 roku:
   1. Wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego i urlopu bezpłatnego – czy możemy przechowywać je odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu?
   2. Zmiana pracodawcy w trakcie roku.
   3. Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca.
   4. Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca.
   5. Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
   6. Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy.
   7. Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny.
   8. Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
   9. Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy.
   10. Pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.
   11. Urlop udzielany na żądanie pracownika – czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu?
   12. Forma składania wniosku o urlop na żądanie.
   13. Termin złożenia wniosku o urlop na żądanie.
   14. Data wykorzystania urlopu na żądanie.
   15. Urlopy okolicznościowe – zasady udzielania.
   16. Gdzie przechowywać wnioski dotyczące udzielania urlopu okolicznościowego?
   17. Urlop opiekuńczy – zasady udzielania urlopu pracownikowi.
   18. Gdzie przechowujemy wnioski o urlop opiekuńczy?
   19. Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą.
   20. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych z powodu siły wyższej?
   21. Termin udzielenia dni wolnych z powodu siły wyższej.
8. Wyjścia prywatne – wpływ na wynagrodzenie i czas pracy:
   1. Czym jest wyjście prywatne?
   2. Jaki wpływ ma wyjście prywatne na czas pracy pracownika?
   3. Jaki wpływ ma wyjście prywatne na wynagrodzenie pracownika?
   4. Czy pracodawca musi udzielać wyjść prywatnych?
   5. Możliwość odpracowania wyjść prywatnych.
9. Sesja pytań i odpowiedzi:
   1. Odpowiedzi na pytania uczestników.
   2. Konsultacje praktycznych przypadków.