Prawo pracy pod lupą PIP w 2026 r. - najczęstsze błędy w dokumentacji, umowach, regulaminach, urlopach i czasie pracy
Wzory dokumentów dla uczestników:
- kwestionariusz osobowy dla pracownika,
- informacja do umowy o warunkach zatrudnienia,
- skierowanie na badania lekarskie,
- oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego i zagrożeniami na stanowisku pracy,
- klauzula informacyjna RODO,
- umowa powierzenia danych osobowych,
- oświadczenie o zastosowaniu monitoringu w miejscu pracy,
- wniosek o zmianę formy zatrudnienia,
- wniosek pracownika o objęcie go ruchomym czasem pracy,
- porozumienie w sprawie stosowania ruchomego czasu pracy,
- wniosek o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy,
- wniosek o zastosowanie systemu pracy weekendowej,
- wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika uprawnionego do elastycznej organizacji pracy,
- polecenie pracy zdalnej,
- wniosek o uzgodnienia dotyczące wykonywania pracy zdalnej,
- wniosek o wykonywanie okazjonalnej pracy zdalnej,
- wniosek o udzielenie urlopu opiekuńczego,
- wniosek o udzielenie dodatkowych dni wolnych,
- porozumienie o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego w trakcie kolejnego zatrudnienia,
- powierzenie pracownikowi innej pracy,
- ewidencja godzin wykonywania umowy zlecenia,
- deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK,
- wniosek o rozwiązanie umowy o pracę,
- świadectwo pracy.
- Dokumenty kandydata
- jaka powinna być sformułowana zgoda i jak długo jest ważna do przetwarzania danych osobowych,
- czy można tworzyć katalogi przechowywania aplikacji kandydatów do pracy,
- informowanie kandydatów do pracy i pracowników o przetwarzaniu ich danych osobowych – obowiązek czy dobrowolność,
- jak należy przechowywać dokumentację rekrutacyjną i kto ma do niej dostęp,
- co zrobić z dokumentacją rekrutacyjną kandydata zatrudnionego do pracy, a co z pozostałymi,
- czy można przechowywać CV w części A akt osobowych pracownika,
- nowe obowiązki pracodawcy wobec kandydatów.
- Od kandydata do pracownika
- badania profilaktyczne, rodzaj badań i terminy przeprowadzenia badań,
- skierowanie na badania lekarskie – jak długo jest ważne, jakie elementy powinno zawierać,
- szkolenia BHP – z jaką częstotliwością należy przeprowadzać instruktaż stanowiskowy i szkolenia okresowe,
- zapoznanie pracownika z zagrożeniami występującymi na stanowisku pracy w związku z wykonywanymi zadaniami,
- środki ochrony indywidualnej.
- Regulaminy pracy i wynagradzania – o jakie zapisy należy je uzupełnić po zmianach
- definicja stażu pracy w aktach wewnątrzzakładowych,
- jakich dodatkowych dokumentów może żądać pracodawca celem udokumentowania nowego stażu pracy,
- uzupełnienie regulaminu pracy o zapisy dotyczące nowych obowiązków pracodawcy wobec kandydatów do pracy,
- jakie niezbędne zapisy są wymagane celem łatwiejszego planowania i rozliczania czasu pracy,
- wprowadzenie wewnętrznej polityki antymobbingowej do regulaminu po zmianach,
- nowe obowiązki pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy,
- nowe narzędzia prawne do walki z mobbingiem.
- Staż pracy od 2026 r.
- jakie okresy wliczamy do stażu pracy,
- jakie formy świadczenia pracy są zaliczane do stażu pracy,
- kiedy wliczamy do uprawnień pracowniczych okresy zatrudnienia zakończone, a kiedy niezakończone.
- Stosunek pracy w 2026 r.
- umowy o pracę – jak prawidłowo zawrzeć, aby nie popełnić błędu,
- zawarta umowa na okres próbny a przedłużenie jej o nieobecność usprawiedliwioną pracownika – jaka forma jest dopuszczalna i jakie należy spełnić warunki,
- kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością,
- jak zmiany dotyczące wypowiadania umów zawartych na czas określony wpłyną na zatrudnienie pracownika,
- przyczyna wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony – obowiązek czy dobrowolność,
- wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony a rola związków zawodowych,
- czy braki formalne w treści umowy o pracę powodują jej nieważność,
- czy niewpisanie rodzaju umowy o pracę w treści rodzi poważne konsekwencje – jeśli tak, to jakie,
- umowy na czas określony – jakie wchodzą do limitu 3 i 33, a jakie nie i dlaczego,
- czy musimy zgłaszać wszystkie umowy o pracę zawarte na czas określony do PIP i dlaczego.
- Nowe kompetencje PIP w 2026 r.
- kontrola umów cywilnoprawnych – zakres i przebieg,
- przekształcanie umów zleceń w umowę o pracę,
- relacja: decyzja administracyjna w porównaniu do postępowania sądowego,
- podporządkowanie pracownicze,
- stałe miejsce i czas pracy,
- wykonywanie pracy pod kierownictwem.
- Akta osobowe oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej
- czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części – A, B, C, D, E,
- kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E,
- czy dokumenty znajdujące się w części E akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery E1, E2 i kolejne,
- czy w poszczególnych częściach akt osobowych przechowywane są tylko takie dokumenty, jakie są wskazane w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej,
- czy w aktach osobowych pracownika prowadzonych w postaci papierowej przechowuje się wyłącznie odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika, poświadczone za zgodność z oryginałem przez pracodawcę lub osobę upoważnioną przez pracodawcę,
- czy dokumenty znajdujące się w części D akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery D1, D2 i kolejne,
- czy w części C akt osobowych znajdują się wyłącznie oświadczenia i dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy,
- w której części akt osobowych należy przechowywać dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej,
- czy świadectwa pracy z poprzednich okresów zgodnie z nowym rozporządzeniem przechowujemy w aktach osobowych, a jeśli tak, to w jakich częściach i od czego jest to uzależnione,
- do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika, a nie kandydata,
- dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników,
- jak często pracownik powinien składać oświadczenie o udzielenie opieki nad dzieckiem do lat 14, czy wniosek przechowujemy w aktach osobowych czy pod ewidencją czasu pracy,
- wniosek o wyrażenie lub niewyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 4 roku życia – w aktach czy pod ewidencją czasu pracy,
- gdzie należy przechowywać deklaracje ZUS oraz dokumenty podatkowe – stanowisko MRPiPS,
- dokumentacja zasiłkowa oraz zwolnienia lekarskie / dokumenty potwierdzające odbycie kwarantanny lub izolacji – okres ich przechowywania.
- Dokumentacja pracownicza
- co wchodzi w skład dokumentacji pracowniczej,
- przechowywanie dokumentacji pracowniczej razem czy indywidualnie dla każdego pracownika,
- dokumentacja dotycząca rozliczania czasu pracy,
- ewidencja czasu pracy – co powinna zawierać,
- dokumentacja urlopowa – co powinna zawierać.
- Rozwiązanie, ustanie stosunku pracy a wypowiedzenie warunków umowy o pracę
- praktyczne wskazówki przy podawaniu przyczyny przy wypowiadaniu umów zawartych na czas określony,
- nowe uprawnienia pracownika w przypadku wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony,
- czy jest obowiązek konsultacyjny ze związkami zawodowymi,
- poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo – stanowisko MRPiPS i UODO.
- Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy
- trwała lub czasowa zmiana warunków pracy,
- zasady zawierania porozumień zmieniających,
- zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy – czy jest to możliwe,
- wypowiedzenie zmieniające – dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów,
- terminy wypowiadania umów o pracę – od czego zależą i jak je liczyć,
- zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy,
- jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym,
- praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników,
- jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia,
- czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej.
- Urlopy wypoczynkowe – najważniejsze aspekty
- wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego i urlopu bezpłatnego – czy możemy przechowywać odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu,
- zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
- zmiana pracodawcy w trakcie roku,
- urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,
- zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
- urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny,
- potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
- pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
- urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu,
- rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
- pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego,
- urlop udzielany na żądanie pracownika – czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie,
- urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego – ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data, od której ustala się uprawnienia,
- urlopy okolicznościowe – zasady udzielania,
- gdzie przechowywać wnioski dotyczące udzielania urlopu okolicznościowego,
- urlop opiekuńczy – zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi,
- czy pracodawca jest zobowiązany każdorazowo udzielić pracownikowi urlopu opiekuńczego,
- zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą – czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych, termin udzielenia dni wolnych.
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Wioletta Jasnosz
Szkolenie zamknięte z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi w miejscu pracy zostało bardzo dobrze przygotowane i przeprowadzone na wysokim poziomie. Doceniamy zarówno uporządkowaną strukturę, jak i praktyczne podejście do omawianych zagadnień. Treści były przekazane w sposób jasny, konkretny i merytoryczny. Pani Kalina wykazała się profesjonalizmem, dużym doświadczeniem oraz otwartością - aktywnie zachęcała uczestników do zadawania pytań. Szkolenie spełniło nasze oczekiwania i stanowiło wartościowe wsparcie dla kadry oraz pracowników.
Małgorzata Januszonek
Szkolenie było bardzo dobre.
Grażyna Marszałek
Wykład ciekawy, podstawowe informacje uzyskałam. Troszkę za szybko zmiana slajdów nie mogłam przeczytać co się znajduje w treści. Wykładowca bardzo kompetentny zrozumiale i treściwie przekazuje informacje. Bardzo komunikatywna i cierpliwa osoba. Dziękuję serdecznie za odpowiedzi.
Magdalena Drożdż
Szkolenie bardzo pomocne, zdobyta wiedza będzie niezwykle cenna w naszej pracy. Pani Kalina podczas szkolenia odpowiadała na nasze pytania dzięki temu rozwiała nasze wątpliwości.
Małgorzata Maniak
Szkolenie merytoryczne, prowadzenie szkolenia w sposób profesjonalny, jestem bardzo zadowolona
Beata Kostrzewa
Przekaz merytoryczny bardzo dobry, przystępny sposób przekazu. Sposób prowadzenia szkolenia bardzo mi odpowiadał a przy tym równoległe śledzenie czatu oraz czytanie i odpowiadanie na pytania. Pierwszy raz uczestniczyłam w szkoleniu na Państwa platformie. Pani Kalina Kaczmarek prowadziła szkolenie bardzo profesjonalnie i wykorzystała czas na wszystkie nasze pytania.
ANETA FERDYN
szkolenie prowadzone zrozumiale , profesjonalnie z wyjaśnieniami
Edyta Ścibisz
Pani Kaliny słuchało się bardzo przyjemnie , odpowiadała rzeczowo ,fachowo wiedziała o czym mówi Bardzo chętnie zapisałabym się na kolejne szkolenie prowadzone przez P.Kalinę
Jolanta Pluskota
Dla mnie SUPER. Ogromna wiedza i bardzo przystępny sposób przekazu. Podziwiam umiejętność prowadzenia szkolenia i równoległego śledzenia czatu oraz czytania i odpowiadania na pytania, co nie wytrącało Pani Kaliny z wątku. Pierwszy raz uczestniczyłam w szkoleniu na Państwa platformie i zaczęłam z "wysokiego C" - z pewnością będę śledzić Państwa propozycje i uczestniczyć w kolejnych wydarzeniach. Moja ocena Pani Kaliny Kaczmarek to: profesjonalna, rzeczowa, merytoryczna, a jednocześnie przystępna, odpowiedziała na wszystkie zadane pytania, to był bardzo dobrze wykorzystany czas.
Jadwiga
Szkolenie bardzo merytoryczne,
Mirella Tałaj-Czernych
Szkolenie przeprowadzone w sposób profesjonalny. Język dostosowany do słuchaczy. Wartościowe szkolenie. Dziękuję.
Mirella Tałaj-Czernych
Szkolenie przeprowadzone w sposób profesjonalny. Język dostosowany do słuchaczy. Wartościowe szkolenie. Dziękuję.
Mirella Tałaj-Czernych
Szkolenie przeprowadzone w sposób profesjonalny. Język dostosowany do słuchaczy. Wartościowe szkolenie. Dziękuję.
Iwona Czapczuk
Szkolenie na wysokim poziomie, bardzo dobry przekaz informacji
Ewa Noga
Szkolenie bardzo przydatne, zwłaszcza dla osoby stawiającej pierwsze kroki w równoważnym czasie pracy. Wiedza przekazywana w sposób jasny i klarowny :)
Kalina Kaczmarek
Ekspert prawa pracy
Powiadom o dostępnych terminach
Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe
Wioletta Konieczka
Menedżer ds. Szkoleń