Program Płatnik w praktyce – warsztaty dla kadr i płac (kompleksowa obsługa dokumentacji ZUS)
Warsztaty praktyczne:
- Realizacja ćwiczeń na przykładach rzeczywistych procesów kadrowo-płacowych.
- Samodzielne przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej.
- Rozwiązywanie problemów najczęściej pojawiających się podczas pracy z programem Płatnik.
- Konsultacje z trenerem oraz sesja pytań i odpowiedzi.
Efekty szkolenia:
Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił samodzielnie obsługiwać program Płatnik, w stopniu wystarczającym przygotowywać i korygować dokumenty zgłoszeniowe oraz rozliczeniowe, a także sprawnie prowadzić elektroniczną wymianę dokumentów z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Wprowadzenie do programu Płatnik
- Instalacja, konfiguracja oraz przygotowanie środowiska pracy.
- Omówienie funkcjonalności i interfejsu programu:
- struktura ekranów i okien roboczych,
- organizacja menu głównego,
- paski narzędzi oraz skróty usprawniające pracę.
- Zasady efektywnej pracy z programem Płatnik.
- Konfiguracja parametrów niezbędnych do prawidłowego sporządzania i przekazywania dokumentów do ZUS.
- Obsługa Rejestru Płatników
- Tworzenie i prowadzenie kartotek płatników składek.
- Zarządzanie danymi identyfikacyjnymi i ewidencyjnymi płatnika.
- Aktualizacja oraz modyfikacja danych płatnika.
- Weryfikacja i synchronizacja danych z systemami ZUS.
- Automatyczne uzupełnianie danych w procesie komunikacji elektronicznej z ZUS.
- Rejestr Ubezpieczonych – zgłoszenia, aktualizacje i wyrejestrowania
- Tworzenie oraz prowadzenie kartotek osób ubezpieczonych.
- Wprowadzanie i aktualizacja danych osobowych oraz adresowych.
- Weryfikacja danych ubezpieczonych w oparciu o informacje pozyskane z ZUS.
- Obsługa procesów zgłaszania i wyrejestrowywania pracowników, zleceniobiorców oraz innych osób podlegających ubezpieczeniom.
- Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych:
- ZUS ZUA,
- ZUS ZZA,
- ZUS ZIUA,
- ZUS ZWUA.
- Zasady prawidłowej kolejności składania dokumentów zgłoszeniowych.
- Korekta danych ubezpieczonych, w tym:
- danych identyfikacyjnych,
- kodów tytułów ubezpieczenia,
- dat zgłoszeń i wyrejestrowań,
- błędów wpływających na rozliczenia składkowe.
- Wpływ korekt na przetwarzanie danych w systemach informatycznych ZUS.
- Zgłaszanie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego
- Zasady zgłaszania i wyrejestrowywania członków rodziny na potrzeby ubezpieczenia zdrowotnego.
- Sporządzanie i obsługa dokumentu ZUS ZCNA.
- Aktualizacja danych członków rodziny.
- Wykorzystanie danych zapisanych w Rejestrze Ubezpieczonych.
- Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych
- Przygotowywanie dokumentów:
- ZUS RCA,
- ZUS RSA,
- ZUS RPA.
- Powiązania pomiędzy Rejestrem Ubezpieczonych a dokumentacją rozliczeniową.
- Sporządzanie deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA.
- Wykorzystanie kreatorów programu do automatycznego tworzenia dokumentów.
- Przygotowywanie korekt dokumentów rozliczeniowych dotyczących:
- składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
- świadczeń chorobowych i zasiłków,
- Funduszu Pracy,
- Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
- Automatyczne generowanie dokumentów korygujących.
- Przygotowywanie dokumentów:
- Dokumenty specjalne: ZUS IWA oraz ZUS ZSWA
- Zasady sporządzania dokumentów ZUS IWA i ZUS ZSWA.
- Obowiązujące terminy przekazywania dokumentów do ZUS.
- Ewidencjonowanie pracy wykonywanej w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.
- Rejestrowanie informacji o pracach szczególnych w systemie.
- Współpraca działów kadrowo-płacowych i służb BHP w zakresie przygotowywania dokumentacji.
- Tworzenie, weryfikacja oraz przekazywanie dokumentów specjalnych.
- Sporządzanie informacji okresowych i rocznych dla osób ubezpieczonych.
- Przygotowanie i przekazywanie dokumentów do ZUS
- Tworzenie zestawów dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.
- Weryfikacja poprawności dokumentów przed wysyłką.
- Identyfikacja najczęściej występujących błędów oraz sposoby ich eliminowania.
- Tworzenie korekt zestawów dokumentów.
- Elektroniczne przekazywanie dokumentacji do ZUS.
- Monitorowanie statusów dokumentów oraz analiza komunikatów zwrotnych.
- Informacje dla osób ubezpieczonych
- Sporządzanie informacji okresowych dla osób ubezpieczonych.
- Przygotowywanie rocznych informacji o przekazanych składkach.
- Generowanie i udostępnianie raportów oraz zestawień dla pracowników.
- Korekty dokumentacji przekazywanej do ZUS
- Zasady sporządzania korekt dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.
- Korekty dokumentów zgłoszeniowych:
- ZUS ZUA,
- ZUS ZIUA,
- ZUS ZWUA,
- ZUS ZZA.
- Korekty dokumentów rozliczeniowych:
- ZUS RCA,
- ZUS RSA,
- ZUS RPA,
- ZUS DRA.
- Omówienie automatycznych zmian i korekt dokonywanych przez ZUS.
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Iwona Rostkowska
Bardzo dobre szkolenie. Merytorycznie wspaniale. Pan tłumaczy ze zrozumieniem. Nie mam więcej pytań :-) Polecam bardzo.
Agata Żukiewicz
Trudne i nudne tematy przedstawione w przejrzysty i budzący zainteresowanie sposób. byłam w stanie przez 4h się skupić i wszystko rozumieć.
adriana bojanowska
Dziękuję za szkolenie i rzetelną wiedzę. Chętnie skorzystam z dalszej części szkolenia odnośnie naliczania płac.
Katarzyna Kajak
Szkolenie, przeprowadzone bardzo dobrze, konkretnie zrozumiale i trochę z humorem :) wszystkie materiały dobrze przygotowane.
Terminy szkolenia:
-
21 września 2026 r. (Poniedziałek) — Online
godz. 10:00 - 14:00
399zł + 23% VAT / os.
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- 48h dostęp do nagrania po szkoleniu
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe