Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektów unijnych

  1. Przepisy prawa polskiego i wspólnotowego dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
    1. Ustawa archiwalna i rozporządzenia wykonawcze
    2. Rozporządzenia Rady Europy i Komisji Europejskiej
    3. Umowy i zarządzenia wewnętrzne dot. projektów unijnych
  2. Formy i rodzaje dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
    1. pojęcie i rodzaje dokumentacji
    2. podział dokumentacji projektów unijnych
    3. ochrona prawna dokumentów, odpowiedzialność i obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową
  3. System kancelaryjny, obieg i rejestracja dokumentacji
    1. bezdziennikowy system kancelaryjny
    2. dokumentacja tworząca i nie tworząca akta spraw
    3. pojęcie akt sprawy w przypadku dokumentacji projektowej
    4. rejestracja sprawy, znak sprawy
    5. teczka rzeczowa i jej stosowanie w specyfice dokumentacji projektowej
  4. Rzeczowy wykaz akt – konstrukcja i stosowanie
    1. budowa JRWA i jego rozszerzenie o sprawy związane z dokumentacją unijną
    2. dobór symbolu klasyfikacyjnego
    3. zakładanie spisu spraw
    4. układanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy
  5. Procedury klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentacji projektowej
    1. kategorie archiwalne dokumentacji projektowej
    2. bieg okresów przechowywania dokumentacji projektowej i jego zawieszanie
    3. pierwszeństwo przepisów w zakresie kwalifikacji dokumentacji projektowej
  6. Archiwizacja dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
    1. opisywanie teczek aktowych
    2. porządkowanie i przechowywanie akt
    3. przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego
    4. gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym
    5. warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym
    6. przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
    7. zasady brakowania dokumentacji projektowej
    8. udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji

Cena i Faktura

Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.

Cena zawiera

  • Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
  • Autorskie materiały szkoleniowe
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia

Faktura

  • Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
  • Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.

Proces organizacji szkolenia

  • Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
  • Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
  • Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
  • dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
  • wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
  • materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
  • Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
  • Po szkoleniu zostaje wysyłana:
  • faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
  • certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach

Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu

Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.

Certyfikat uczestnictwa zawiera:

  • Ilość godzin szkolenia
  • Imię i nazwisko uczestnika
  • Datę szkolenia
  • Temat szkolenia
  • Numer certyfikatu
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat po zrealizowanym szkoleniu
Dodaj opinię Fundusze europejskie, PROJEKTY UNIJNE

Jest dyplomowanym archiwistą z ponad 16-letnim doświadczeniem zawodowym, absolwentem Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. W swojej kar…
Jest dyplomowanym archiwistą z ponad 16-letnim doświadczeniem zawodowym, absolwentem Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. W swojej karierze zawodowej współpracował z wieloma instytucjami, w tym z pionem archiwalnym Instytutu Pamięci Narodowej, archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia oraz Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat pełnił funkcję kierownika archiwum zakładowego i kancelarii przetwarzania informacji niejawnych w Zarządzie Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą, świadcząc usługi archiwistyczne i szkoleniowe. Roman Stempel specjalizuje się w organizacji i zarządzaniu archiwami zakładowymi oraz w postępowaniu z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej, zarówno na szczeblu państwowym, jak i samorządowym. Posiada szeroką wiedzę i doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu normatywów kancelaryjno-archiwalnych, takich jak instrukcje kancelaryjne czy rzeczowe wykazy akt. Zajmuje się także wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentów, a jego kompetencje obejmują archiwizację różnorodnych rodzajów dokumentacji, m.in. dokumentów osobowych, technicznych, medycznych, szkolnych oraz dokumentacji projektów unijnych i niejawnej.
Zobacz pełny opis Schowaj pełny opis

Powiadom o dostępnych terminach

Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!

Co oferujemy?

  • Płatność do 14 dni po szkoleniu
  • Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
  • Dostęp do szkolenia online
  • Profesjonalnie przygotowane szkolenie
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Autorskie materiały szkoleniowe

Wioletta Konieczka

Menedżer ds. Szkoleń

Numer telefonu
531 304 098