Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektów unijnych
- Przepisy prawa polskiego i wspólnotowego dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
- Ustawa archiwalna i rozporządzenia wykonawcze
- Rozporządzenia Rady Europy i Komisji Europejskiej
- Umowy i zarządzenia wewnętrzne dot. projektów unijnych
- Formy i rodzaje dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
- pojęcie i rodzaje dokumentacji
- podział dokumentacji projektów unijnych
- ochrona prawna dokumentów, odpowiedzialność i obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową
- System kancelaryjny, obieg i rejestracja dokumentacji
- bezdziennikowy system kancelaryjny
- dokumentacja tworząca i nie tworząca akta spraw
- pojęcie akt sprawy w przypadku dokumentacji projektowej
- rejestracja sprawy, znak sprawy
- teczka rzeczowa i jej stosowanie w specyfice dokumentacji projektowej
- Rzeczowy wykaz akt – konstrukcja i stosowanie
- budowa JRWA i jego rozszerzenie o sprawy związane z dokumentacją unijną
- dobór symbolu klasyfikacyjnego
- zakładanie spisu spraw
- układanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy
- Procedury klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentacji projektowej
- kategorie archiwalne dokumentacji projektowej
- bieg okresów przechowywania dokumentacji projektowej i jego zawieszanie
- pierwszeństwo przepisów w zakresie kwalifikacji dokumentacji projektowej
- Archiwizacja dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
- opisywanie teczek aktowych
- porządkowanie i przechowywanie akt
- przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego
- gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym
- warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
- zasady brakowania dokumentacji projektowej
- udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Anna Modrzejewska
Fajnie poprowadzone szkolenie. Dobre tempo i bardzo dużo wiedzy. Reagowanie na pytania, super!!!
Joanna Lewandowska
Najbardziej cenne było omówienie wyjątków, kiedy nie wolno wysyłać e-doręczeń. Konkret i bez lania wody.
Paulina Dąbrowska
Ćwiczenia z wyszukiwania adresów w BAE i obsługi skrzynki były bardzo przydatne. Teraz rozumiemy parametry przesyłek i zasady bezpiecznego doręczania.
Paulina Dąbrowska
Przydatne ćwiczenia z wyszukiwania adresów w BAE i obsługi skrzynki w serwisie. Teraz wiemy jak działa kolejność doręczeń.
Emilia Wysocka
Integracja z EZD omówiona praktycznie, łatwo wdrożyć w obiegu spraw.
Katarzyna Syrkowska
Szkolenie prowadzone w sposób czytelny i przystępny. Z zaciekawieniem słuchało się wykładowcy.
Zuzanna Piotrowska
Dobrze wyjaśnione wyjątki i kolejność trybów doręczeń.
Natalia Krawczyk
Bardzo dobre szkolenie wdrożeniowe: od podstaw prawnych po codzienną obsługę skrzynki. Najbardziej pomogło rozróżnienie PURDE i usługi hybrydowej oraz jasna kolejność dopuszczalnych trybów doręczeń. Po warsztatach wiemy, jak opisać procedurę doręczeń w urzędzie i jakie dowody nadania/odbioru archiwizować.
Joanna Lewandowska
Bardzo cenne były wyjątki i kolejność trybów doręczeń, także w relacji do ePUAP. Po szkoleniu łatwiej nam ocenić ryzyka i dobrać właściwy kanał.
Sylwia Jankowska
Świetnie ułożone szkolenie — najpierw przepisy, potem procedura doręczeń i dopiero narzędzie. Bardzo pomogły przykłady: kiedy i dlaczego stosować hybrydę oraz jakie są ograniczenia i opłaty. Po spotkaniu mamy gotowy plan wdrożenia i podział ról przy obsłudze skrzynki.
Katarzyna Nowak
Bardzo praktyczne szkolenie: od ról w skrzynce po limity i obowiązki operatora. Po warsztatach mamy gotowy podział uprawnień i checklistę wdrożenia.
Joanna Wróbel
Bardzo rzeczowe szkolenie: wyjątki od e-doręczeń i sytuacje, w których nie można ich użyć, zostały wyjaśnione jasno. Dostaliśmy konkretne wskazówki, jak przygotować instrukcję wewnętrzną i kontrolować poprawność wysyłek. Q&A było intensywne i naprawdę pomocne.
Oliwia Szymańska
Konkretnie o PURDE, hybrydzie i dowodach nadania/odbioru. Dobre Q&A.
Alicja Zawadzka
Dużo praktycznych wskazówek do wdrożenia w JST, zwłaszcza w zakresie uprawnień i odpowiedzialności. Podobało mi się podejście „co zrobić jutro w urzędzie”, a nie tylko omówienie ustawy. Po szkoleniu łatwiej nam ułożyć procedury i opisać ścieżki doręczeń w obiegu.
Agnieszka Zielińska
Świetnie wyjaśnione dowody nadania i odbioru oraz terminy doręczeń. Od razu wiem jak opisać procedurę w obiegu.
Powiadom o dostępnych terminach
Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe
Wioletta Konieczka
Menedżer ds. Szkoleń