Regulamin ZFŚS krok po kroku w pigułce - jak stworzyć dokument zgodnie z prawem i praktyczny w użyciu?

  1. Wstęp, podstawowe informacje:
    1. Podstawy prawne funkcjonowania ZFŚS
    2. Cele i zasady działania funduszu
    3. Obowiązek tworzenia regulaminu – kto musi, a kto może?
  2. Kluczowe elementy regulaminu ZFŚS:
    1. Podstawa prawna
    2. Cele funduszu
    3. Uprawnieni do korzystania z funduszu
    4. Rodzaje świadczeń ZFŚS
    5. Zasady przyznawania świadczeń:
      1. Zasady składania wniosków
      2. Zasady rozpatrywania wniosków
      3. Zasady gospodarowania wnioskami funduszu
    6. Postanowienia końcowe
  3. Tworzenie regulaminu ZFŚS – krok po kroku:
    1. Analiza potrzeb i przepisów – od czego zacząć?
    2. Konsultacje z związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników
    3. Opracowanie treści w praktyce
  4. Wdrożenie regulaminu ZFŚS:
    1. Komunikacja z pracownikami – jak skutecznie informować pracowników
    2. Ustalenie procedury składania i rozpatrywania wniosków
    3. Transparentność i archiwizacja dokumentacji
    4. Praca komisji socjalnej – rola i obowiązki
  5. Aktualizacja regulaminu – kiedy i jak?:
    1. Sytuacje wymagające aktualizacji regulaminu:
      1. Zmiany w przepisach prawa
      2. Zmiany w organizacji pracy
      3. Zmiany w polityce socjalnej podmiotu
      4. Błędy i nieścisłości w regulaminie
      5. Wprowadzenie świadczeń dodatkowych
    2. Procedury zmiany i zatwierdzenia dokumentu
    3. Obowiązek informowania pracowników
  6. Składki na ZFŚS i ich rozliczanie:
    1. Odpisy podstawowe i fakultatywne
    2. Terminy i obowiązki związane z odpisami
    3. Jak prawidłowo planować i ewidencjować środki
    4. Obowiązki pracodawcy – dokumentacja i kontrola
  7. Opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń ZFŚS:
    1. Kiedy świadczenia ZFŚS są zwolnione z podatku i składek?
    2. Przykłady świadczeń opodatkowanych i nieopodatkowanych
    3. Błędy rozliczeniowe a ryzyko kontroli
  8. Najczęstsze błędy w praktyce:
    1. Brak aktualizacji i dostosowania do zmian w prawie
    2. Błędy w kwalifikowaniu świadczeń
    3. Brak konsultacji z pracownikami lub związkami
    4. Błędne interpretacje kryteriów dochodowych
    5. Niewystarczająca dokumentacja wniosków
    6. Nieprawidłowe rozliczenia podatkowe i składkowe
    7. Nieprecyzyjne zapisy w regulaminie
  9. Konsultacje z prelegentem

Cena i Faktura

Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.

Cena zawiera

  • Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
  • Autorskie materiały szkoleniowe
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia

Faktura

  • Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
  • Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.

Proces organizacji szkolenia

  • Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 502 421 048 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
  • Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
  • Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
  • dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
  • wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
  • materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
  • Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
  • Po szkoleniu zostaje wysyłana:
  • faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
  • certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach

Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu

Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.

Certyfikat uczestnictwa zawiera:

  • Ilość godzin szkolenia
  • Imię i nazwisko uczestnika
  • Datę szkolenia
  • Temat szkolenia
  • Numer certyfikatu
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat po zrealizowanym szkoleniu

EWA ŁOJEK

specjalista d/s kadr i płac

Merytorycznie, po ludzku, praktycznie i bez lania wody.

Monika Kantak

starszy referent

W moim odczuciu, a byłam już na nie jednym szkoleniu zdecydowanie mogę powiedzieć, że Pani Adriana Głuchowska jest najlepszym szkoleniowcem z jakim miałam możliwość współpracować. Ma świetny kontakt z osobami uczestniczącymi w szkoleniu, posiada bardzo dużą wiedzę, którą potrafi bardzo rzeczowo przekazać. Po szkoleniu ma się poczucie, że jest się dobrze obeznanym w tematyce jaka dotyczyła szkolenia. W przyszłości na pewno będę szukała kolejnych szkoleń właśnie u Pani Adriany i będę dalej polecała koleżankom "po fachu" tego właśnie szkoleniowca.

Beata Miąsko

nauczyciel

Super! Szkolenie merytoryczne! Świetne godne polecenia.

Irena Szweda

Administracja

Wykład poprowadzony bardzo klarownie, na temat, polecam

Ewa Pelc

pracownik biurowy

Pani Adrianna prowadziła szkolenie w prosty i przejrzysty sposób. Każde zagadnienie podpierała przykładami, które w obrazowy sposób pokazywały z jakimi problemami możemy się spotkać.

Monika Kruszewska

księgowa

Dzień dobry Bardzo merytoryczne szkolenie, fajnie że podparte przykładami. Bardzo mi się podobało. Pozdrawiam Monika Kruszewska

Agnieszka Filipiak

gł. specjalista ds. finansowych i kadrowych

Szkolenie dotyczące zmian w regulaminie pracy i regulaminie wynagradzania od stycznia 2026 r. było bardzo konkretne i merytoryczne. Wykładowca w jasny i przystępny sposób przekazał wiedzę, zwracając uwagę na najważniejsze aspekty nadchodzących zmian. Omawiane zagadnienia zostały przedstawione z praktycznego punktu widzenia, co pozwoliło lepiej zrozumieć ich zastosowanie w codziennej pracy. Bardzo dobre przygotowanie merytoryczne prowadzącego i klarowny sposób przekazu uważam, że to szkolenie było wyjątkowo wartościowe.

Monika Mańk

Inspektor

Szkolenie zostało przeprowadzone na wysokim poziomie merytorycznym. Pani Adriana w wyjątkowo przystępny sposób omawiała nawet bardziej złożone zagadnienia, posługując się obrazowymi przykładami, które znacznie ułatwiały zrozumienie tematu. Dużym atutem było także jej zaangażowanie oraz otwartość na uczestników. Chętnie i wyczerpująco odpowiadała na wszystkie pytania, rozwiewając wszelkie wątpliwości. Dzięki temu szkolenie było nie tylko wartościowe, ale również komfortowe i przyjazne dla uczestników.

Małgorzata Kowal

księgowa

Szkolenie było wyczerpujące, poruszano wiele kwestii i problemów. Otrzymałam materiały szkoleniowe, z których skorzystam.

Urszula Cichocka-Wójcicka

Starszy inspektor w Dziale Organizacji i Kadr

Szkolenie było prowadzone w doskonałej formie informacyjnej, czytelne, wyczerpujące odpowiedzi na zadane pytanie.

Aleksandra Lipińska

dyrektor

profesjonalnie przygotowane szkolenie

Kinga Adamiuk-Łyczewska

kierownik

Polecam szkolenie, wysoka dawka wiedzy, jasny przekaz.

Edyta Kotula

Specjalista ds. Administracji Pracowniczej

Pani Adrianna Głuchowska jest komunikatywną osobą o dużej wiedzy i doświadczeniu, dzięki czemu szkolenie upłynęło w miłej atmosferze a wiedza została przekazana w zrozumiały sposób. Bardzo dziękuję za merytoryczne szkolenie.

AGNIESZKA HOŁÓWKO

STARSZY INSPEKTOR DS. KADR

Bardzo kompetentna osoba, szkolenia są na wysokim poziomie. Wszystko jest zrozumiałe, bardzo lubię szkolenia z Panią Adrianą.

Małgorzata Pinda

Szkolenie zostało przeprowadzone na bardzo wysokim poziomie. Pani Adrianna wykazała się ogromną wiedzą merytoryczną oraz bogatym doświadczeniem praktycznym, które potrafi w przystępny sposób przekazać uczestnikom. Zajęcia były dobrze zorganizowane, dynamiczne i angażujące. Wykładowca chętnie odpowiadała na pytania. Szkolenie było niezwykle wartościowe.

avatar checked-mark

Adriana Głuchowska

Ekspert, doradca

Dodaj opinię ZFŚS Kadrowo-płacowe
7000+
Przeszkolonych
900+
Szkoleń

Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publi…
Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym Polityk Bezpieczeństwa Informacji dla sektora publicznego. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki Przedsiębiorstw i Urzędów. Od 1998 roku przeszkoliła ponad kilkanaście tysięcy osób, przeprowadzając setki szkoleń.
Zobacz pełny opis Schowaj pełny opis

Powiadom o dostępnych terminach

Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!

Co oferujemy?

  • Płatność do 14 dni po szkoleniu
  • Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
  • Dostęp do szkolenia online
  • Profesjonalnie przygotowane szkolenie
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Autorskie materiały szkoleniowe

Wioletta Konieczka

Menedżer ds. Szkoleń

Numer telefonu
502 421 048