RODO w spółdzielniach mieszkaniowych po wyrokach NSA z 26 sierpnia 2026 r. oraz 14 stycznia 2026 r. -Naruszenia ochrony danych i obowiązki zgłoszeniowe (III OSK 251/24) oraz kamery przy altanach śmietnikowych (III OSK 14
PRZEDMIOT SZKOLENIA:
Przedmiotem szkolenia jest praktyczne omówienie obowiązków spółdzielni mieszkaniowej jako administratora danych w świetle dwóch orzeczeń Naczelnego Sądu Administracyjnego z 2026 r. Wyrok z 26 sierpnia 2026 r. (III OSK 251/24) dotyczy niezgłoszenia naruszenia ochrony danych, w ramach którego ujawniono m.in. numer PESEL, imię, nazwisko i adres, oraz niezawiadomienia osoby, której dane dotyczyły. Wyrok z 14 stycznia 2026 r. (III OSK 147/23) wyznacza granice stosowania monitoringu wizyjnego przy altanach śmietnikowych w celu kontroli segregacji odpadów.
Szkolenie koncentruje się na przełożeniu tez obu orzeczeń na procedury zarządu, IOD, administracji i IT: analizę ryzyka, decyzję o zgłoszeniu naruszenia, zawiadomienie mieszkańca, test prawnie uzasadnionego interesu, ocenę niezbędności kamer oraz audyt istniejącego monitoringu.
CEL SZKOLENIA:
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do podejmowania zgodnych z RODO i właściwie udokumentowanych decyzji w dwóch obszarach szczególnie istotnych dla spółdzielni: reagowania na naruszenia ochrony danych oraz stosowania monitoringu wizyjnego w częściach wspólnych nieruchomości.
- Wyrok NSA z 26 sierpnia 2026 r. (III OSK 251/24): naruszenie danych
- stan faktyczny sprawy i przyczyny uznania naruszenia za powodujące wysokie ryzyko;
- znaczenie ujawnienia numeru PESEL wraz z danymi identyfikacyjnymi i adresem;
- obowiązek zgłoszenia naruszenia Prezesowi UODO i zawiadomienia osoby, której dane dotyczą;
- dlaczego sam wpis w wewnętrznym rejestrze naruszeń nie zastępuje analizy ryzyka;
- spółdzielnia jako przedsiębiorca na potrzeby ustalania administracyjnej kary pieniężnej.
- Wyrok NSA z 14 stycznia 2026 r. (III OSK 147/23): kamery przy altanie śmietnikowej
- prawnie uzasadniony interes jako podstawa monitoringu - cel, niezbędność i test równowagi;
- interes ekonomiczny spółdzielni a prawo mieszkańców do prywatności i ochrony wizerunku;
- mniej ingerujące sposoby kontroli prawidłowej segregacji odpadów;
- zakres wniosków z wyroku dla kamer przy wejściach, parkingach, windach i innych częściach wspólnych;
- kiedy monitoring wymaga ponownej oceny, ograniczenia albo zaprzestania przetwarzania.
- Reagowanie na naruszenia ochrony danych - pierwsze 72 godziny
- incydent bezpieczeństwa a naruszenie poufności, integralności lub dostępności danych;
- moment stwierdzenia naruszenia i sposób liczenia terminu 72 godzin;
- zabezpieczenie dowodów, ograniczenie skutków i zebranie informacji do analizy;
- ocena braku ryzyka, ryzyka i wysokiego ryzyka dla praw lub wolności mieszkańca;
- zgłoszenie etapowe, zawiadomienie osoby oraz dokumentowanie decyzji o niezgłaszaniu.
- Monitoring wizyjny w praktyce spółdzielni
- określenie celu, obszaru obserwacji, czasu przechowywania i kręgu osób uprawnionych do nagrań;
- test prawnie uzasadnionego interesu (LIA) i wstępna ocena konieczności wykonania DPIA;
- obowiązek informacyjny, oznaczenie strefy monitorowanej i realizacja praw osób;
- udostępnianie nagrań policji, ubezpieczycielowi, mieszkańcowi i podmiotom obsługującym system;
- praktyczny audyt kamer działających już w zasobach spółdzielni.
- Najczęstsze ryzyka RODO w bieżącej działalności spółdzielni
- korespondencja wysłana na niewłaściwy adres lub do błędnego odbiorcy wiadomości e-mail;
- ujawnienie informacji o zadłużeniu, rozliczeniach albo sporach z mieszkańcem;
- udostępnianie dokumentów członkom spółdzielni, publikacje internetowe i tablice ogłoszeń;
- odpowiedzialność za działania pracowników, kancelarii, firm ochroniarskich i dostawców IT;
- podział zadań pomiędzy zarząd, IOD, administrację, dział prawny i IT.
- Warsztat decyzyjny
- ocena przypadku błędnego ujawnienia dokumentu zawierającego numer PESEL i dane finansowe;
- podjęcie decyzji o zgłoszeniu naruszenia i zawiadomieniu mieszkańca;
- ocena legalności kamery obejmującej wejście do altany śmietnikowej;
- ustalenie działań naprawczych i dokumentów, które należy zachować na wypadek kontroli.
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Terminy szkolenia:
-
26 października 2026 r. (Poniedziałek) — Online
godz. 09:00 - 12:00
299zł + 23% VAT / os.
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- 48h dostęp do nagrania po szkoleniu
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe