RODO w spółdzielniach mieszkaniowych po wyrokach NSA z 26 sierpnia 2026 r. oraz 14 stycznia 2026 r. -Naruszenia ochrony danych i obowiązki zgłoszeniowe (III OSK 251/24) oraz kamery przy altanach śmietnikowych (III OSK 14

PRZEDMIOT SZKOLENIA:
Przedmiotem szkolenia jest praktyczne omówienie obowiązków spółdzielni mieszkaniowej jako administratora danych w świetle dwóch orzeczeń Naczelnego Sądu Administracyjnego z 2026 r. Wyrok z 26 sierpnia 2026 r. (III OSK 251/24) dotyczy niezgłoszenia naruszenia ochrony danych, w ramach którego ujawniono m.in. numer PESEL, imię, nazwisko i adres, oraz niezawiadomienia osoby, której dane dotyczyły. Wyrok z 14 stycznia 2026 r. (III OSK 147/23) wyznacza granice stosowania monitoringu wizyjnego przy altanach śmietnikowych w celu kontroli segregacji odpadów.

Szkolenie koncentruje się na przełożeniu tez obu orzeczeń na procedury zarządu, IOD, administracji i IT: analizę ryzyka, decyzję o zgłoszeniu naruszenia, zawiadomienie mieszkańca, test prawnie uzasadnionego interesu, ocenę niezbędności kamer oraz audyt istniejącego monitoringu.

CEL SZKOLENIA:
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do podejmowania zgodnych z RODO i właściwie udokumentowanych decyzji w dwóch obszarach szczególnie istotnych dla spółdzielni: reagowania na naruszenia ochrony danych oraz stosowania monitoringu wizyjnego w częściach wspólnych nieruchomości.

  1. Wyrok NSA z 26 sierpnia 2026 r. (III OSK 251/24): naruszenie danych
    1. stan faktyczny sprawy i przyczyny uznania naruszenia za powodujące wysokie ryzyko;
    2. znaczenie ujawnienia numeru PESEL wraz z danymi identyfikacyjnymi i adresem;
    3. obowiązek zgłoszenia naruszenia Prezesowi UODO i zawiadomienia osoby, której dane dotyczą;
    4. dlaczego sam wpis w wewnętrznym rejestrze naruszeń nie zastępuje analizy ryzyka;
    5. spółdzielnia jako przedsiębiorca na potrzeby ustalania administracyjnej kary pieniężnej.
  2. Wyrok NSA z 14 stycznia 2026 r. (III OSK 147/23): kamery przy altanie śmietnikowej
    1. prawnie uzasadniony interes jako podstawa monitoringu - cel, niezbędność i test równowagi;
    2. interes ekonomiczny spółdzielni a prawo mieszkańców do prywatności i ochrony wizerunku;
    3. mniej ingerujące sposoby kontroli prawidłowej segregacji odpadów;
    4. zakres wniosków z wyroku dla kamer przy wejściach, parkingach, windach i innych częściach wspólnych;
    5. kiedy monitoring wymaga ponownej oceny, ograniczenia albo zaprzestania przetwarzania.
  3. Reagowanie na naruszenia ochrony danych - pierwsze 72 godziny
    1. incydent bezpieczeństwa a naruszenie poufności, integralności lub dostępności danych;
    2. moment stwierdzenia naruszenia i sposób liczenia terminu 72 godzin;
    3. zabezpieczenie dowodów, ograniczenie skutków i zebranie informacji do analizy;
    4. ocena braku ryzyka, ryzyka i wysokiego ryzyka dla praw lub wolności mieszkańca;
    5. zgłoszenie etapowe, zawiadomienie osoby oraz dokumentowanie decyzji o niezgłaszaniu.
  4. Monitoring wizyjny w praktyce spółdzielni
    1. określenie celu, obszaru obserwacji, czasu przechowywania i kręgu osób uprawnionych do nagrań;
    2. test prawnie uzasadnionego interesu (LIA) i wstępna ocena konieczności wykonania DPIA;
    3. obowiązek informacyjny, oznaczenie strefy monitorowanej i realizacja praw osób;
    4. udostępnianie nagrań policji, ubezpieczycielowi, mieszkańcowi i podmiotom obsługującym system;
    5. praktyczny audyt kamer działających już w zasobach spółdzielni.
  5. Najczęstsze ryzyka RODO w bieżącej działalności spółdzielni
    1. korespondencja wysłana na niewłaściwy adres lub do błędnego odbiorcy wiadomości e-mail;
    2. ujawnienie informacji o zadłużeniu, rozliczeniach albo sporach z mieszkańcem;
    3. udostępnianie dokumentów członkom spółdzielni, publikacje internetowe i tablice ogłoszeń;
    4. odpowiedzialność za działania pracowników, kancelarii, firm ochroniarskich i dostawców IT;
    5. podział zadań pomiędzy zarząd, IOD, administrację, dział prawny i IT.
  6. Warsztat decyzyjny
    1. ocena przypadku błędnego ujawnienia dokumentu zawierającego numer PESEL i dane finansowe;
    2. podjęcie decyzji o zgłoszeniu naruszenia i zawiadomieniu mieszkańca;
    3. ocena legalności kamery obejmującej wejście do altany śmietnikowej;
    4. ustalenie działań naprawczych i dokumentów, które należy zachować na wypadek kontroli.

Cena i Faktura

Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.

Cena zawiera

  • Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
  • Autorskie materiały szkoleniowe
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia

Faktura

  • Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
  • Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.

Proces organizacji szkolenia

  • Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
  • Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
  • Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
  • dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
  • wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
  • materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
  • Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
  • Po szkoleniu zostaje wysyłana:
  • faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
  • certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach

Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu

Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.

Certyfikat uczestnictwa zawiera:

  • Ilość godzin szkolenia
  • Imię i nazwisko uczestnika
  • Datę szkolenia
  • Temat szkolenia
  • Numer certyfikatu
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat po zrealizowanym szkoleniu
Dodaj opinię Wspólnoty mieszkaniowe RODO Spółdzielnie mieszkaniowe

Radca prawny, wspólnik DERC PAŁKA Kancelaria Radców Prawnych, która posiada bogate doświadczenie w obsłudze i szkoleniu spółdzielni mieszkaniowych w …
Radca prawny, wspólnik DERC PAŁKA Kancelaria Radców Prawnych, która posiada bogate doświadczenie w obsłudze i szkoleniu spółdzielni mieszkaniowych w zakresu windykacji, w tym szkoleniu lustratorów oraz kandydatów na lustratorów, to również wykładowca akademicki, współautorka m.in. monografii rok RODO wydanej przez wydawnictwo CH. BECK, która skupiła m.in. takich autorów jak Europejski Inspektor Ochrony Danych oraz autorka poradnika dla spółdzielni nt. wdrożenia RODO w spółdzielniach mieszkaniowych. Ukończyła z wyróżnieniem studia podyplomowe z zakresu ochrony danych osobowych (RODO), a także kurs z zakresu międzynarodowego programu compliance – zapewnienia zgodności z przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi w przedsiębiorstwach organizowanego przez Stowarzyszenie Compliance Polska. Link do strony kancelarii: https://dercpalka.pl/
Zobacz pełny opis Schowaj pełny opis

Terminy szkolenia:

Co oferujemy?

  • Płatność do 14 dni po szkoleniu
  • Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
  • Dostęp do szkolenia online
  • 48h dostęp do nagrania po szkoleniu
  • Profesjonalnie przygotowane szkolenie
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Autorskie materiały szkoleniowe

Wioletta Konieczka

Menedżer ds. Szkoleń

Numer telefonu
531 304 098