Równoważny system czasu pracy 2025 r. – planowanie, rozliczanie oraz jak udzielać urlopów wypoczynkowych i innych dni wolnych
- Kluczowe zagadnienia dotyczące organizacji czasu pracy w systemie równoważnym:
- Pojęcie doby pracowniczej i tygodnia w odniesieniu do okresu rozliczeniowego
- Zasady ustalania okresu rozliczeniowego w systemie równoważnym
- Czy możliwe jest zastosowanie rocznego (12-miesięcznego) okresu rozliczeniowego i jakie warunki należy spełnić
- Czy pracodawca ma obowiązek zgłaszania okresu rozliczeniowego do PIP, w jakich sytuacjach i w jakim terminie
- Jak ustalić wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny przy absencjach
- Odpoczynek dobowy i tygodniowy – podstawowe reguły
- Kiedy i na jakich zasadach można równoważyć odpoczynek tygodniowy do końca okresu rozliczeniowego (interpretacje PIP)
- Jak planować dni wolne i odpoczynki w harmonogramach
- Najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków w systemie przeciętnie 5-dniowym
- Czy można zmieniać harmonogram w trakcie okresu rozliczeniowego? – stanowisko PIP
- Planowanie czasu pracy w systemie równoważnym:
- Zasady tworzenia harmonogramów (grafików) i indywidualnych rozkładów czasu pracy
- Elastyczne formy organizacji czasu pracy:
- Rozkłady umożliwiające rozpoczęcie pracy przed upływem 24 godzin od poprzedniej
- Ruchomy czas pracy – procedury i warunki stosowania
- Rozkłady indywidualne
- Minimalna i maksymalna liczba godzin pracy w dobie w systemie równoważnym
- Limity godzin pracy w tygodniu w zależności od okresu rozliczeniowego
- Kiedy można zaplanować pracownikowi więcej niż 40 godzin w tygodniu
- Ograniczenia w planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach
- Jak prawidłowo ustalać harmonogramy i jakie są konsekwencje błędów
- Sposób wyliczania wymiaru czasu pracy w poszczególnych okresach rozliczeniowych
- Realizacja harmonogramu i nadzór nad przestrzeganiem czasu pracy:
- Dopuszczalność pracy poza ustalonym rozkładem, w tym:
- Praca w dni wolne, niedziele i święta
- Zasady rekompensaty pracy w dniu wolnym i terminy jej udzielenia
- Dlaczego brak udzielenia dnia wolnego jest wykroczeniem
- Czy można zaplanować pracę w każdą niedzielę i każde święto
- Kto i w jaki sposób wyznacza dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto
- Wysokość dodatków za pracę w niedzielę i święto
- Kiedy powstają godziny nadliczbowe dobowe w systemie równoważnym
- Jak obliczać nadgodziny średniotygodniowe przy różnych okresach rozliczeniowych
- Jak prawidłowo rekompensować nadgodziny i na co zwrócić uwagę przy kontroli PIP
- Wyjścia prywatne pracownika – zasady udzielania, odpracowania i konsekwencje braku odpracowania
- Dopuszczalność pracy poza ustalonym rozkładem, w tym:
- Rozliczanie czasu pracy:
- Jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy i ustalać prawo do dodatkowych świadczeń (nadgodziny, dodatki nocne, za niedziele i święta)
- Najczęstsze błędy przy rekompensowaniu pracy w dniach wolnych
- Czas podróży służbowej – czy wlicza się do czasu pracy i jak go ewidencjonować
- Odpowiedzialność za naruszenia przepisów o czasie pracy:
- Odpowiedzialność pracownika za niestosowanie się do ustalonych zasad
- Odpowiedzialność pracodawcy – wysokość kar, tryb ich wymierzania i możliwość odwołania
- Urlopy i inne dni wolne w systemie równoważnym:
- Zasady obliczania urlopu (zaokrąglenia, urlop proporcjonalny, zmiana pracodawcy)
- Urlop przy zmianie wymiaru etatu w trakcie miesiąca
- Urlopy dodatkowe – czy są stałe czy proporcjonalne
- Jak rozliczać urlop na godziny i ustalać pulę urlopową w systemie równoważnym
- Pierwszy urlop nowego pracownika oraz urlop w przypadku zatrudnienia pod koniec roku
- Urlop na żądanie – kiedy można odmówić, w jakiej formie złożyć wniosek i jakie obowiązują terminy
- Jak ustalić wymiar czasu pracy przy innych nieobecnościach usprawiedliwionych
- Jak udzielać dni wolnych w związku z siłą wyższą lub opieką nad dzieckiem do 14. roku życia (dni czy godziny?)
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 502 421 048 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Wioletta Jasnosz
Szkolenie zamknięte z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi w miejscu pracy zostało bardzo dobrze przygotowane i przeprowadzone na wysokim poziomie. Doceniamy zarówno uporządkowaną strukturę, jak i praktyczne podejście do omawianych zagadnień. Treści były przekazane w sposób jasny, konkretny i merytoryczny. Pani Kalina wykazała się profesjonalizmem, dużym doświadczeniem oraz otwartością - aktywnie zachęcała uczestników do zadawania pytań. Szkolenie spełniło nasze oczekiwania i stanowiło wartościowe wsparcie dla kadry oraz pracowników.
Małgorzata Januszonek
Szkolenie było bardzo dobre.
Grażyna Marszałek
Wykład ciekawy, podstawowe informacje uzyskałam. Troszkę za szybko zmiana slajdów nie mogłam przeczytać co się znajduje w treści. Wykładowca bardzo kompetentny zrozumiale i treściwie przekazuje informacje. Bardzo komunikatywna i cierpliwa osoba. Dziękuję serdecznie za odpowiedzi.
Magdalena Drożdż
Szkolenie bardzo pomocne, zdobyta wiedza będzie niezwykle cenna w naszej pracy. Pani Kalina podczas szkolenia odpowiadała na nasze pytania dzięki temu rozwiała nasze wątpliwości.
Małgorzata Maniak
Szkolenie merytoryczne, prowadzenie szkolenia w sposób profesjonalny, jestem bardzo zadowolona
Beata Kostrzewa
Przekaz merytoryczny bardzo dobry, przystępny sposób przekazu. Sposób prowadzenia szkolenia bardzo mi odpowiadał a przy tym równoległe śledzenie czatu oraz czytanie i odpowiadanie na pytania. Pierwszy raz uczestniczyłam w szkoleniu na Państwa platformie. Pani Kalina Kaczmarek prowadziła szkolenie bardzo profesjonalnie i wykorzystała czas na wszystkie nasze pytania.
ANETA FERDYN
szkolenie prowadzone zrozumiale , profesjonalnie z wyjaśnieniami
Edyta Ścibisz
Pani Kaliny słuchało się bardzo przyjemnie , odpowiadała rzeczowo ,fachowo wiedziała o czym mówi Bardzo chętnie zapisałabym się na kolejne szkolenie prowadzone przez P.Kalinę
Jolanta Pluskota
Dla mnie SUPER. Ogromna wiedza i bardzo przystępny sposób przekazu. Podziwiam umiejętność prowadzenia szkolenia i równoległego śledzenia czatu oraz czytania i odpowiadania na pytania, co nie wytrącało Pani Kaliny z wątku. Pierwszy raz uczestniczyłam w szkoleniu na Państwa platformie i zaczęłam z "wysokiego C" - z pewnością będę śledzić Państwa propozycje i uczestniczyć w kolejnych wydarzeniach. Moja ocena Pani Kaliny Kaczmarek to: profesjonalna, rzeczowa, merytoryczna, a jednocześnie przystępna, odpowiedziała na wszystkie zadane pytania, to był bardzo dobrze wykorzystany czas.
Jadwiga
Szkolenie bardzo merytoryczne,
Mirella Tałaj-Czernych
Szkolenie przeprowadzone w sposób profesjonalny. Język dostosowany do słuchaczy. Wartościowe szkolenie. Dziękuję.
Mirella Tałaj-Czernych
Szkolenie przeprowadzone w sposób profesjonalny. Język dostosowany do słuchaczy. Wartościowe szkolenie. Dziękuję.
Mirella Tałaj-Czernych
Szkolenie przeprowadzone w sposób profesjonalny. Język dostosowany do słuchaczy. Wartościowe szkolenie. Dziękuję.
Iwona Czapczuk
Szkolenie na wysokim poziomie, bardzo dobry przekaz informacji
Ewa Noga
Szkolenie bardzo przydatne, zwłaszcza dla osoby stawiającej pierwsze kroki w równoważnym czasie pracy. Wiedza przekazywana w sposób jasny i klarowny :)
Kalina Kaczmarek
Ekspert prawa pracy
Powiadom o dostępnych terminach
Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe
Wioletta Konieczka
Menedżer ds. Szkoleń