Równoważny system czasu pracy 2025 r. – planowanie, rozliczanie oraz jak udzielać urlopów wypoczynkowych i innych dni wolnych
- Kluczowe zagadnienia dotyczące organizacji czasu pracy w systemie równoważnym:
- Pojęcie doby pracowniczej i tygodnia w odniesieniu do okresu rozliczeniowego
- Zasady ustalania okresu rozliczeniowego w systemie równoważnym
- Czy możliwe jest zastosowanie rocznego (12-miesięcznego) okresu rozliczeniowego i jakie warunki należy spełnić
- Czy pracodawca ma obowiązek zgłaszania okresu rozliczeniowego do PIP, w jakich sytuacjach i w jakim terminie
- Jak ustalić wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny przy absencjach
- Odpoczynek dobowy i tygodniowy – podstawowe reguły
- Kiedy i na jakich zasadach można równoważyć odpoczynek tygodniowy do końca okresu rozliczeniowego (interpretacje PIP)
- Jak planować dni wolne i odpoczynki w harmonogramach
- Najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków w systemie przeciętnie 5-dniowym
- Czy można zmieniać harmonogram w trakcie okresu rozliczeniowego? – stanowisko PIP
- Planowanie czasu pracy w systemie równoważnym:
- Zasady tworzenia harmonogramów (grafików) i indywidualnych rozkładów czasu pracy
- Elastyczne formy organizacji czasu pracy:
- Rozkłady umożliwiające rozpoczęcie pracy przed upływem 24 godzin od poprzedniej
- Ruchomy czas pracy – procedury i warunki stosowania
- Rozkłady indywidualne
- Minimalna i maksymalna liczba godzin pracy w dobie w systemie równoważnym
- Limity godzin pracy w tygodniu w zależności od okresu rozliczeniowego
- Kiedy można zaplanować pracownikowi więcej niż 40 godzin w tygodniu
- Ograniczenia w planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach
- Jak prawidłowo ustalać harmonogramy i jakie są konsekwencje błędów
- Sposób wyliczania wymiaru czasu pracy w poszczególnych okresach rozliczeniowych
- Realizacja harmonogramu i nadzór nad przestrzeganiem czasu pracy:
- Dopuszczalność pracy poza ustalonym rozkładem, w tym:
- Praca w dni wolne, niedziele i święta
- Zasady rekompensaty pracy w dniu wolnym i terminy jej udzielenia
- Dlaczego brak udzielenia dnia wolnego jest wykroczeniem
- Czy można zaplanować pracę w każdą niedzielę i każde święto
- Kto i w jaki sposób wyznacza dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto
- Wysokość dodatków za pracę w niedzielę i święto
- Kiedy powstają godziny nadliczbowe dobowe w systemie równoważnym
- Jak obliczać nadgodziny średniotygodniowe przy różnych okresach rozliczeniowych
- Jak prawidłowo rekompensować nadgodziny i na co zwrócić uwagę przy kontroli PIP
- Wyjścia prywatne pracownika – zasady udzielania, odpracowania i konsekwencje braku odpracowania
- Dopuszczalność pracy poza ustalonym rozkładem, w tym:
- Rozliczanie czasu pracy:
- Jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy i ustalać prawo do dodatkowych świadczeń (nadgodziny, dodatki nocne, za niedziele i święta)
- Najczęstsze błędy przy rekompensowaniu pracy w dniach wolnych
- Czas podróży służbowej – czy wlicza się do czasu pracy i jak go ewidencjonować
- Odpowiedzialność za naruszenia przepisów o czasie pracy:
- Odpowiedzialność pracownika za niestosowanie się do ustalonych zasad
- Odpowiedzialność pracodawcy – wysokość kar, tryb ich wymierzania i możliwość odwołania
- Urlopy i inne dni wolne w systemie równoważnym:
- Zasady obliczania urlopu (zaokrąglenia, urlop proporcjonalny, zmiana pracodawcy)
- Urlop przy zmianie wymiaru etatu w trakcie miesiąca
- Urlopy dodatkowe – czy są stałe czy proporcjonalne
- Jak rozliczać urlop na godziny i ustalać pulę urlopową w systemie równoważnym
- Pierwszy urlop nowego pracownika oraz urlop w przypadku zatrudnienia pod koniec roku
- Urlop na żądanie – kiedy można odmówić, w jakiej formie złożyć wniosek i jakie obowiązują terminy
- Jak ustalić wymiar czasu pracy przy innych nieobecnościach usprawiedliwionych
- Jak udzielać dni wolnych w związku z siłą wyższą lub opieką nad dzieckiem do 14. roku życia (dni czy godziny?)
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat po zrealizowanym szkoleniu
Kalina Kaczmarek
Ekspert prawa pracy
Ekspert prawa pracy z 17-letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie „twardego HR”. W latach 2001-2018 była pr…
Ekspert prawa pracy z 17-letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie „twardego HR”. W latach 2001-2018 była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, na stanowiskach inspektora pracy, a następnie starszego inspektora pracy. Doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi specjalizuje się w problematyce prawnej ochronie pracy, doradca i stały współpracownik wielu przedsiębiorstw i instytucji.
Zobacz pełny opis
Schowaj pełny opis
Powiadom o dostępnych terminach
Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe
Wioletta Konieczka
Menedżer ds. Szkoleń