Rozliczanie i rozliczanie czasu pracy w 2025 r.
- Podstawowe definicje czasu pracy
- Regulaminy pracy, obwieszczenia powodem najczęstszych wykroczeń – zła regulacja czasu pracy
- Czy w związku ze zmianami przepisów należy dokonać zmian w aktach wewnątrzzakładowych
- Jakie zapisy w regulaminie są niezbędne dla prawidłowego planowania czasu pracy
- Jaki zapis w regulaminie daje możliwość zmiany grafiku w trakcie jego obowiązywania. Stanowisko PIP
- Jakie zapisy z zakresu czasu pracy warto zawrzeć w regulaminie pracy
- Czy zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej dla pracowników.
- Czy regulamin może określać, kto odpowiada za czas pracy w zakładzie
- Doba pracownicza
- doba pracownicza a doba astrologiczna
- kiedy można legalnie naruszyć dobę pracowniczą
- przekraczanie normy dobowej, legalne niewypłacanie nadgodzin
- odpoczynki dobowe w grafiku czasu pracy
- planowanie pracy dwukrotnie w tej samej dobie pracowniczej
- nadgodziny a doba pracownicza
- doba pracownicza a limit godzin do przepracowania
- odpoczynek dobowy a równoważenie odpoczynku dobowego – stanowisko PIP
- Przekroczenie normy dobowej, a brak konieczności wypłacania nadgodzin
- Ruchome rozkłady czasu pracy – jak prawidłowo wprowadzić i uniknąć wykroczeń za naruszenie doby pracowniczej?
- Odpoczynki dobowe w grafikach czasu pracy
- Ustalenie grafików dla ruchomego rozkładu czasu pracy
- Kontrola PIP w zakresie prawidłowego planowania czasu pracy pracowników
- Planowanie czasu pracy w poszczególnych systemach czasu pracy
- Tydzień
- zasady planowania czasu pracy w tygodniu
- zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy a rekompensata nadgodzin
- od kiedy liczymy tydzień w zakładzie pracy
- tydzień pracy a pracownik zatrudniony w połowie tygodnia lub w połowie okresu rozliczeniowego czasu pracy
- odpoczynki tygodniowe – czy należy zawsze udzielić odpoczynku 35 godzin
- odpoczynek tygodniowy w różnych systemach czasu pracy
- jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych
- przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
- Okres rozliczeniowy czasu pracy
- od czego jest uzależniona długość okresu rozliczeniowego czasu pracy
- przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy – co daje pracodawcy przy planowaniu czasu pracy
- wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy
- planowanie czasu pracy w okresie rozliczeniowym?
- Jak gospodarować czasem pracy w okresie rozliczeniowym
- Kiedy można legalnie naruszyć przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy planując grafik
- dni wolne za pracę w soboty i niedziele w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zgodnie z prawem zrobić w kolejnych okresach
- Ustalanie początkowych i końcowych dat obowiązywania okresu rozliczeniowego
- Obliczanie limitu godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym
- Planowanie czasu pracy
- wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika
- dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy)
- indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania
- Komu PIP przypisze odpowiedzialność za błędnie sporządzony grafik
- elastyczna organizacja czasu pracy:
- rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania
- ruchomy rozkład czasu pracy
- kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy
- jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy
- rozkłady indywidualne
- ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy
- ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego
- jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych
- ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego
- jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia
- czy można planować pracę w sobotę, niedzielę czy święto
- ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika
- Czy pracownik kadr odpowiada za ewidencje czasu pracy czy kierownik? Kogo ukarze PIP za błędne sporządzanie ewidencji czasu pracy?
- Konieczność ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – czy również dla pracowników o stałym rozkładzie czasu pracy?
- Czy pracownikom zarządzającym i kierownikom ewidencjonować godziny nadliczbowe?
- Czy jest coś takiego jak nienormowany czas pracy?
- Konieczność wskazywania z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny, nawet gdy jest to sobota lub niedziela
- Konieczność wskazywania przy urlopach wypoczynkowych i chorobach liczby godzin nieobecności
- Czy pracownik musi podpisać kartę ewidencji czasu pracy?
- Czas pracy osób niepełnosprawnych:
- Normy czasu pracy osób niepełnosprawnych
- Prawo do dodatkowej przerwy w pracy
- Normy czasu pracy a wysokość wynagrodzenia
- Dodatkowy urlop wypoczynkowy
- Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia
- Czas pracy niepełnoetatowców:
- Czy to dopełnienie czy już nadgodzina
- W jaki sposób dokonywać zapisów o dopełnieniu w umowie o pracę
- Rozliczanie czasu pracy pracownika:
- rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych
- zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy
- rozliczanie nadgodzin w różnych systemach czasu pracy
- rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
- czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy
- podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
- jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
- najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki
- Wyjścia prywatne – a czas pracy pracownika:
- Legalne odrabianie wyjść osobistych pracowników
- Planowanie wyjść osobistych w grafiku – czy to prawidłowe?
- Ewidencja czasu pracy w zakresie wyjść osobistych
- Odliczanie wyjść osobistych z urlopu wypoczynkowego – czy to legalne?
- Wymogi formalne dla wyjścia osobistego
- Wyjścia prywatne pracowników niepełnosprawnych
- Czy pracownik może nadpracować godziny, aby następnie móc wyjść prywatnie?
- Czy pracownik może odpracować nadgodziny przed rozpoczęciem pracy
- Dokumentacja z zakresu czasu pracy pracownika
- Czy pracodawca musi założyć odrębną teczkę dla każdego pracownika na dokumentację z czasu pracy
- Gdzie należy przechowywać harmonogramy i grafiki czasu pracy
- Kto ma obowiązek kontrolować harmonogramy czasu pracy sporządzone przez kadrę kierowniczą
- Czy pracownik ma obowiązek podpisywania grafiku/harmonogramu czasu pracy
- Czy nadal można stosować zeszyt wyjść prywatnych, czy indywidualny wniosek pracownika o czas wolny celem załatwienia spraw prywatnych
- Wnioski o indywidualny, ruchomy rozkład, indywidualny czasu pracy , nie w aktach osobowych a pod ewidencją czasu pracy
- Polecenie pracy w nadgodzinach, wnioski o odbiór czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych
- Wnioski pracownika o odbiór dnia wolnego za pracę w 6 dniu tygodnia
- Gdzie i jak długo należy przechowywać listę obecności
- Podróż służbowa, a czas pracy pracownika:
- Jak planować czas pracy pracownika odbywającego podróż służbową
- Rozliczenie podróży i czasu pracy w zależności od środka transportu
- Czas pracy „zwykłego pracownika” w podróży służbowej
- Podróż służbowa w dniu wolnym pracownika od pracy
- Czy czas dojazdu i powrotu do miejsca świadczenia pracy przez pracownika wliczany jest do czasu pracy
- Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:
- odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie
- odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania)
- kto odpowiada za czas pracy w zakładzie = pracodawca, kierownik czy pracownik działu kadr
- czy kadra zarządzająca jest odpowiedzialna przed PIP za czas pracy planowany i faktycznie wykonany
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 502 421 048 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Wioletta Jasnosz
Szkolenie zamknięte z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi w miejscu pracy zostało bardzo dobrze przygotowane i przeprowadzone na wysokim poziomie. Doceniamy zarówno uporządkowaną strukturę, jak i praktyczne podejście do omawianych zagadnień. Treści były przekazane w sposób jasny, konkretny i merytoryczny. Pani Kalina wykazała się profesjonalizmem, dużym doświadczeniem oraz otwartością - aktywnie zachęcała uczestników do zadawania pytań. Szkolenie spełniło nasze oczekiwania i stanowiło wartościowe wsparcie dla kadry oraz pracowników.
Małgorzata Januszonek
Szkolenie było bardzo dobre.
Grażyna Marszałek
Wykład ciekawy, podstawowe informacje uzyskałam. Troszkę za szybko zmiana slajdów nie mogłam przeczytać co się znajduje w treści. Wykładowca bardzo kompetentny zrozumiale i treściwie przekazuje informacje. Bardzo komunikatywna i cierpliwa osoba. Dziękuję serdecznie za odpowiedzi.
Magdalena Drożdż
Szkolenie bardzo pomocne, zdobyta wiedza będzie niezwykle cenna w naszej pracy. Pani Kalina podczas szkolenia odpowiadała na nasze pytania dzięki temu rozwiała nasze wątpliwości.
Małgorzata Maniak
Szkolenie merytoryczne, prowadzenie szkolenia w sposób profesjonalny, jestem bardzo zadowolona
Beata Kostrzewa
Przekaz merytoryczny bardzo dobry, przystępny sposób przekazu. Sposób prowadzenia szkolenia bardzo mi odpowiadał a przy tym równoległe śledzenie czatu oraz czytanie i odpowiadanie na pytania. Pierwszy raz uczestniczyłam w szkoleniu na Państwa platformie. Pani Kalina Kaczmarek prowadziła szkolenie bardzo profesjonalnie i wykorzystała czas na wszystkie nasze pytania.
ANETA FERDYN
szkolenie prowadzone zrozumiale , profesjonalnie z wyjaśnieniami
Edyta Ścibisz
Pani Kaliny słuchało się bardzo przyjemnie , odpowiadała rzeczowo ,fachowo wiedziała o czym mówi Bardzo chętnie zapisałabym się na kolejne szkolenie prowadzone przez P.Kalinę
Jolanta Pluskota
Dla mnie SUPER. Ogromna wiedza i bardzo przystępny sposób przekazu. Podziwiam umiejętność prowadzenia szkolenia i równoległego śledzenia czatu oraz czytania i odpowiadania na pytania, co nie wytrącało Pani Kaliny z wątku. Pierwszy raz uczestniczyłam w szkoleniu na Państwa platformie i zaczęłam z "wysokiego C" - z pewnością będę śledzić Państwa propozycje i uczestniczyć w kolejnych wydarzeniach. Moja ocena Pani Kaliny Kaczmarek to: profesjonalna, rzeczowa, merytoryczna, a jednocześnie przystępna, odpowiedziała na wszystkie zadane pytania, to był bardzo dobrze wykorzystany czas.
Jadwiga
Szkolenie bardzo merytoryczne,
Mirella Tałaj-Czernych
Szkolenie przeprowadzone w sposób profesjonalny. Język dostosowany do słuchaczy. Wartościowe szkolenie. Dziękuję.
Mirella Tałaj-Czernych
Szkolenie przeprowadzone w sposób profesjonalny. Język dostosowany do słuchaczy. Wartościowe szkolenie. Dziękuję.
Mirella Tałaj-Czernych
Szkolenie przeprowadzone w sposób profesjonalny. Język dostosowany do słuchaczy. Wartościowe szkolenie. Dziękuję.
Iwona Czapczuk
Szkolenie na wysokim poziomie, bardzo dobry przekaz informacji
Ewa Noga
Szkolenie bardzo przydatne, zwłaszcza dla osoby stawiającej pierwsze kroki w równoważnym czasie pracy. Wiedza przekazywana w sposób jasny i klarowny :)
Kalina Kaczmarek
Ekspert prawa pracy
Powiadom o dostępnych terminach
Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe
Wioletta Konieczka
Menedżer ds. Szkoleń