Rozliczanie i rozliczanie czasu pracy w 2025 r.
- Podstawowe definicje czasu pracy
- Regulaminy pracy, obwieszczenia powodem najczęstszych wykroczeń – zła regulacja czasu pracy
- Czy w związku ze zmianami przepisów należy dokonać zmian w aktach wewnątrzzakładowych
- Jakie zapisy w regulaminie są niezbędne dla prawidłowego planowania czasu pracy
- Jaki zapis w regulaminie daje możliwość zmiany grafiku w trakcie jego obowiązywania. Stanowisko PIP
- Jakie zapisy z zakresu czasu pracy warto zawrzeć w regulaminie pracy
- Czy zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej dla pracowników.
- Czy regulamin może określać, kto odpowiada za czas pracy w zakładzie
- Doba pracownicza
- doba pracownicza a doba astrologiczna
- kiedy można legalnie naruszyć dobę pracowniczą
- przekraczanie normy dobowej, legalne niewypłacanie nadgodzin
- odpoczynki dobowe w grafiku czasu pracy
- planowanie pracy dwukrotnie w tej samej dobie pracowniczej
- nadgodziny a doba pracownicza
- doba pracownicza a limit godzin do przepracowania
- odpoczynek dobowy a równoważenie odpoczynku dobowego – stanowisko PIP
- Przekroczenie normy dobowej, a brak konieczności wypłacania nadgodzin
- Ruchome rozkłady czasu pracy – jak prawidłowo wprowadzić i uniknąć wykroczeń za naruszenie doby pracowniczej?
- Odpoczynki dobowe w grafikach czasu pracy
- Ustalenie grafików dla ruchomego rozkładu czasu pracy
- Kontrola PIP w zakresie prawidłowego planowania czasu pracy pracowników
- Planowanie czasu pracy w poszczególnych systemach czasu pracy
- Tydzień
- zasady planowania czasu pracy w tygodniu
- zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy a rekompensata nadgodzin
- od kiedy liczymy tydzień w zakładzie pracy
- tydzień pracy a pracownik zatrudniony w połowie tygodnia lub w połowie okresu rozliczeniowego czasu pracy
- odpoczynki tygodniowe – czy należy zawsze udzielić odpoczynku 35 godzin
- odpoczynek tygodniowy w różnych systemach czasu pracy
- jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych
- przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
- Okres rozliczeniowy czasu pracy
- od czego jest uzależniona długość okresu rozliczeniowego czasu pracy
- przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy – co daje pracodawcy przy planowaniu czasu pracy
- wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy
- planowanie czasu pracy w okresie rozliczeniowym?
- Jak gospodarować czasem pracy w okresie rozliczeniowym
- Kiedy można legalnie naruszyć przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy planując grafik
- dni wolne za pracę w soboty i niedziele w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zgodnie z prawem zrobić w kolejnych okresach
- Ustalanie początkowych i końcowych dat obowiązywania okresu rozliczeniowego
- Obliczanie limitu godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym
- Planowanie czasu pracy
- wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika
- dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy)
- indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania
- Komu PIP przypisze odpowiedzialność za błędnie sporządzony grafik
- elastyczna organizacja czasu pracy:
- rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania
- ruchomy rozkład czasu pracy
- kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy
- jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy
- rozkłady indywidualne
- ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy
- ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego
- jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych
- ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego
- jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia
- czy można planować pracę w sobotę, niedzielę czy święto
- ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika
- Czy pracownik kadr odpowiada za ewidencje czasu pracy czy kierownik? Kogo ukarze PIP za błędne sporządzanie ewidencji czasu pracy?
- Konieczność ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – czy również dla pracowników o stałym rozkładzie czasu pracy?
- Czy pracownikom zarządzającym i kierownikom ewidencjonować godziny nadliczbowe?
- Czy jest coś takiego jak nienormowany czas pracy?
- Konieczność wskazywania z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny, nawet gdy jest to sobota lub niedziela
- Konieczność wskazywania przy urlopach wypoczynkowych i chorobach liczby godzin nieobecności
- Czy pracownik musi podpisać kartę ewidencji czasu pracy?
- Czas pracy osób niepełnosprawnych:
- Normy czasu pracy osób niepełnosprawnych
- Prawo do dodatkowej przerwy w pracy
- Normy czasu pracy a wysokość wynagrodzenia
- Dodatkowy urlop wypoczynkowy
- Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia
- Czas pracy niepełnoetatowców:
- Czy to dopełnienie czy już nadgodzina
- W jaki sposób dokonywać zapisów o dopełnieniu w umowie o pracę
- Rozliczanie czasu pracy pracownika:
- rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych
- zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy
- rozliczanie nadgodzin w różnych systemach czasu pracy
- rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
- czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy
- podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
- jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
- najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki
- Wyjścia prywatne – a czas pracy pracownika:
- Legalne odrabianie wyjść osobistych pracowników
- Planowanie wyjść osobistych w grafiku – czy to prawidłowe?
- Ewidencja czasu pracy w zakresie wyjść osobistych
- Odliczanie wyjść osobistych z urlopu wypoczynkowego – czy to legalne?
- Wymogi formalne dla wyjścia osobistego
- Wyjścia prywatne pracowników niepełnosprawnych
- Czy pracownik może nadpracować godziny, aby następnie móc wyjść prywatnie?
- Czy pracownik może odpracować nadgodziny przed rozpoczęciem pracy
- Dokumentacja z zakresu czasu pracy pracownika
- Czy pracodawca musi założyć odrębną teczkę dla każdego pracownika na dokumentację z czasu pracy
- Gdzie należy przechowywać harmonogramy i grafiki czasu pracy
- Kto ma obowiązek kontrolować harmonogramy czasu pracy sporządzone przez kadrę kierowniczą
- Czy pracownik ma obowiązek podpisywania grafiku/harmonogramu czasu pracy
- Czy nadal można stosować zeszyt wyjść prywatnych, czy indywidualny wniosek pracownika o czas wolny celem załatwienia spraw prywatnych
- Wnioski o indywidualny, ruchomy rozkład, indywidualny czasu pracy , nie w aktach osobowych a pod ewidencją czasu pracy
- Polecenie pracy w nadgodzinach, wnioski o odbiór czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych
- Wnioski pracownika o odbiór dnia wolnego za pracę w 6 dniu tygodnia
- Gdzie i jak długo należy przechowywać listę obecności
- Podróż służbowa, a czas pracy pracownika:
- Jak planować czas pracy pracownika odbywającego podróż służbową
- Rozliczenie podróży i czasu pracy w zależności od środka transportu
- Czas pracy „zwykłego pracownika” w podróży służbowej
- Podróż służbowa w dniu wolnym pracownika od pracy
- Czy czas dojazdu i powrotu do miejsca świadczenia pracy przez pracownika wliczany jest do czasu pracy
- Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:
- odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie
- odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania)
- kto odpowiada za czas pracy w zakładzie = pracodawca, kierownik czy pracownik działu kadr
- czy kadra zarządzająca jest odpowiedzialna przed PIP za czas pracy planowany i faktycznie wykonany
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat po zrealizowanym szkoleniu
Kalina Kaczmarek
Ekspert prawa pracy
Ekspert prawa pracy z 17-letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie „twardego HR”. W latach 2001-2018 była pr…
Ekspert prawa pracy z 17-letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie „twardego HR”. W latach 2001-2018 była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, na stanowiskach inspektora pracy, a następnie starszego inspektora pracy. Doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi specjalizuje się w problematyce prawnej ochronie pracy, doradca i stały współpracownik wielu przedsiębiorstw i instytucji.
Zobacz pełny opis
Schowaj pełny opis
Powiadom o dostępnych terminach
Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe
Wioletta Konieczka
Menedżer ds. Szkoleń