System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD – wdrażanie, obieg i archiwizacja dokumentów

  1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją
    1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
    2. Przepisy wykonawcze do ustawy archiwalnej
    3. Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
    4. Własne normatywy kancelaryjno-archiwalne
  2. Obieg dokumentacji w systemie EZD
    1. Dokumentacja elektroniczna i papierowa w systemie EZD
    2. System kancelaryjny a system wykonywania czynności kancelaryjnych
    3. Czym jest system EZD? Etapy i zasady jego wdrażania
    4. EZD jako podstawowy lub wspomagający system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania spraw
    5. Rodzaje przesyłek wpływających w systemie EZD i sposoby ich procedowania
    6. Wyjątki od podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych i ich rodzaje
  3. Czynności kancelaryjne w systemie EZD
    1. Zadania punktów kancelaryjnych
      1. rejestracja wpływów
      2. odwzorowanie cyfrowe (skanowanie)
      3. wprowadzanie metadanych
      4. realizacja dekretacji
      5. tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego oraz składu informatycznych nośników danych
      6. obsługa korespondencji wychodzącej
    2. Zadania komórek merytorycznych
      1. pojęcie teczki rzeczowej w systemie EZD i stosowanie JRWA
      2. zakładanie spraw
      3. prowadzenie akt spraw i zbiorów dokumentacji aktowej
    3. Tworzenie dokumentacji wewnętrznej i korespondencji wychodzącej
    4. Akceptacja wielostopniowa i podpisywanie dokumentów w systemie EZD
  4. Archiwum Zakładowe w systemie EZD
    1. Przejmowanie dokumentacji elektronicznej w systemie EZD
    2. Przejmowanie zawartości składów
    3. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
    4. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w systemie EZD
    5. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

Cena i Faktura

Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.

Cena zawiera

  • Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
  • Autorskie materiały szkoleniowe
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia

Faktura

  • Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
  • Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.

Proces organizacji szkolenia

  • Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
  • Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
  • Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
  • dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
  • wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
  • materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
  • Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
  • Po szkoleniu zostaje wysyłana:
  • faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
  • certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach

Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu

Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.

Certyfikat uczestnictwa zawiera:

  • Ilość godzin szkolenia
  • Imię i nazwisko uczestnika
  • Datę szkolenia
  • Temat szkolenia
  • Numer certyfikatu
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat po zrealizowanym szkoleniu
Dodaj opinię Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD JST (Jednostka Samorządu Terytorialnego)

Jest dyplomowanym archiwistą z ponad 16-letnim doświadczeniem zawodowym, absolwentem Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. W swojej kar…
Jest dyplomowanym archiwistą z ponad 16-letnim doświadczeniem zawodowym, absolwentem Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. W swojej karierze zawodowej współpracował z wieloma instytucjami, w tym z pionem archiwalnym Instytutu Pamięci Narodowej, archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia oraz Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat pełnił funkcję kierownika archiwum zakładowego i kancelarii przetwarzania informacji niejawnych w Zarządzie Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą, świadcząc usługi archiwistyczne i szkoleniowe. Roman Stempel specjalizuje się w organizacji i zarządzaniu archiwami zakładowymi oraz w postępowaniu z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej, zarówno na szczeblu państwowym, jak i samorządowym. Posiada szeroką wiedzę i doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu normatywów kancelaryjno-archiwalnych, takich jak instrukcje kancelaryjne czy rzeczowe wykazy akt. Zajmuje się także wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentów, a jego kompetencje obejmują archiwizację różnorodnych rodzajów dokumentacji, m.in. dokumentów osobowych, technicznych, medycznych, szkolnych oraz dokumentacji projektów unijnych i niejawnej.
Zobacz pełny opis Schowaj pełny opis

Powiadom o dostępnych terminach

Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!

Co oferujemy?

  • Płatność do 14 dni po szkoleniu
  • Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
  • Dostęp do szkolenia online
  • 48h dostęp do nagrania po szkoleniu
  • Profesjonalnie przygotowane szkolenie
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Autorskie materiały szkoleniowe

Wioletta Konieczka

Menedżer ds. Szkoleń

Numer telefonu
531 304 098