Trudny pacjent - obsługa w rejestracji: jak mówić, słuchać i reagować w trudnych sytuacjach

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?
Praca w rejestracji to nie tylko organizacja wizyt, ale przede wszystkim codzienny kontakt z pacjentami – często zestresowanymi, zaniepokojonymi, czasem roszczeniowymi czy też wymuszającymi nierealne/niemożliwe do spełnienia rozwiązania. To szkolenie pomoże Ci odzyskać spokój i pewność siebie w każdej rozmowie.

Dowiesz się, jak rozmawiać z pacjentem w sposób profesjonalny, ale przyjazny, jak chronić siebie przed emocjami innych, a jednocześnie spełniać wymagania przepisów i bez stresu. Zyskasz konkretne narzędzia, które sprawią, że Twoja praca stanie się łatwiejsza, spokojniejsza i bardziej satysfakcjonująca — bo dobra komunikacja to mniejszy stres i więcej wzajemnego zrozumienia.

  1. Zrozumienie perspektywy pacjenta
    1. Czego pacjent oczekuje od kontaktu z rejestracją – oprócz „załatwienia sprawy”.
    2. Psychologiczne oczekiwania i proste, sprawdzone sposoby, które pomagają je spełniać.
  2. Kluczowe zasady obsługi bezpośredniej i telefonicznej
    1. Komunikacja werbalna: jak zmienić język rozmowy z nieprzyjaznego na przyjazny; „zakazane zwroty”.
    2. Komunikacja niewerbalna: jak ją czytać i świadomie wykorzystywać w rozmowie.
    3. Standardy w kontakcie telefonicznym (formuła powitalna, przekazywanie na oczekiwanie, itp.).
    4. Zarządzanie wieloma interakcjami naraz (kolejka, telefon, pytania personelu).
  3. RODO w codziennej obsłudze pacjenta
    1. Wydawanie wyników i udzielanie informacji przez telefon – zgodnie z przepisami i standardem obsługi.
    2. Technika wyboru i inne sposoby na uprzejmą, zgodną z RODO komunikację.
  4. Trudne sytuacje w kontakcie z pacjentem
    1. Emocje w komunikacji – rozumienie emocji pacjenta i własnych.
    2. Asertywne techniki w napięciu: konstruktywna odmowa, „zdarta płyta”, itp.
    3. „To wina rejestracji” – jak reagować na niesprawiedliwe zarzuty i zachować profesjonalny dystans.
    4. Jak radzić sobie, gdy źródłem trudności są przepisy, procedury lub system.
  5. Dbanie o siebie w pracy rejestracji
    1. Model: sytuacja – myśli – emocje; proste techniki obniżania napięcia w trakcie rozmowy.

Cena i Faktura

Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.

Cena zawiera

  • Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
  • Autorskie materiały szkoleniowe
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia

Faktura

  • Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
  • Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.

Proces organizacji szkolenia

  • Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
  • Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
  • Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
  • dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
  • wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
  • materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
  • Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
  • Po szkoleniu zostaje wysyłana:
  • faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
  • certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach

Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu

Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.

Certyfikat uczestnictwa zawiera:

  • Ilość godzin szkolenia
  • Imię i nazwisko uczestnika
  • Datę szkolenia
  • Temat szkolenia
  • Numer certyfikatu
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat po zrealizowanym szkoleniu
Dodaj opinię Ochrona zdrowia Trudny pacjent

Od ponad 20 lat prowadzi szkolenia i doradza organizacjom w obszarze komunikacji, jakości obsługi oraz budowania satysfakcji pacjenta. Jest psycholog…
Od ponad 20 lat prowadzi szkolenia i doradza organizacjom w obszarze komunikacji, jakości obsługi oraz budowania satysfakcji pacjenta. Jest psychologiem, absolwentką Uniwersytetu Jagiellońskiego, od lat specjalizującą się w pracy z personelem medycznym i placówkami ochrony zdrowia. Z branżą medyczną związana jest od 2015 roku. Wspiera szpitale, przychodnie POZ i podmioty lecznicze w rozwoju kompetencji personelu oraz w tworzeniu praktycznych procedur i standardów obsługi pacjenta – również pacjentów ze szczególnymi potrzebami: osób starszych, dzieci, pacjentów z zaburzeniami psychicznymi, obniżonymi możliwościami poznawczymi czy chorobami przewlekłymi. W ramach rządowego programu Dostępność Plus dla Zdrowia prowadziła szkolenia – samodzielnie lub we współpracy z prawnikami – oraz opracowywała procedury przyjaznej obsługi pacjentów ze szczególnymi potrzebami. Na co dzień doradza właścicielom i osobom zarządzającym placówkami medycznymi w zakresie zwiększania jakości obsługi pacjenta oraz organizacji pracy rejestracji i personelu. Pomaga zespołom radzić sobie z trudnymi sytuacjami, napięciami i emocjami. Jak sama podkreśla, często jedna drobna zmiana – sposób komunikacji, ustawienie procedury, precyzyjna informacja – potrafi diametralnie odmienić jakość pracy całej placówki. Pracując z personelem medycznym, łączy psychologię, praktyczne narzędzia i doświadczenie z setek godzin doradztwa. Prowadzi szkolenia z komunikacji, radzenia sobie z trudnymi pacjentami, profesjonalnej i empatycznej obsługi w rejestracji oraz współpracy w zespole. Doskonale zna realia i wyzwania, z którymi codziennie mierzą się placówki ochrony zdrowia — uczestnicy często mówią jej: „Mówi Pani jak ktoś, kto pracował u nas od lat”. W czasie pandemii współtworzyła projekt SOS – psychologiczne wsparcie dla pielęgniarek i położnych, realizowany we współpracy z Naczelną Izbą Pielęgniarek i Położnych. Jest również autorką artykułów publikowanych w prasie branżowej, m.in. w: Magazyn Pielęgniarek i Położnych, Rejestracja Medyczna w Praktyce, Zarządzanie w Ochronie Zdrowia. Jej misją jest pomaganie placówkom medycznym w budowaniu środowiska, w którym pacjent czuje się zaopiekowany, a pracownicy mogą pracować w spokoju, z mniejszym stresem i większą satysfakcją.
Zobacz pełny opis Schowaj pełny opis

Terminy szkolenia:

Co oferujemy?

  • Płatność do 14 dni po szkoleniu
  • Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
  • Dostęp do szkolenia online
  • 48h dostęp do nagrania po szkoleniu
  • Profesjonalnie przygotowane szkolenie
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Autorskie materiały szkoleniowe

Wioletta Konieczka

Menedżer ds. Szkoleń

Numer telefonu
531 304 098