Wystawianie faktur w KSeF przez spółdzielnie mieszkaniowe i wspólnoty mieszkaniowe – zasady ogólne oraz przykładowe wystawienia faktury online z wykorzystaniem Aplikacji podatnika KSeF 2.0
- Do kiedy należy implementować KSeF 2.0 w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych?
- Faktura ustrukturyzowana oraz Krajowy System e-Faktur (KSeF)
- Czym jest faktura ustrukturyzowana wystawiana w KSeF (e-faktura)?
- Czy wprowadzenie KSeF zmienia zasady wystawiania faktur przez spółdzielnie mieszkaniowe i wspólnoty mieszkaniowe?
- Zasady ogólne wystawiania e-faktur
- Wysyłka e-faktur do KSeF – Aplikacja Kliencka MF i wykorzystanie programów finansowo – księgowych.
- Numer referencyjny nadawany przez KSeF (nr KSeF faktury)
- Data wystawienia i data otrzymania faktury ustrukturyzowanej – konsekwencje prawne i podatkowe stosowania nowej regulacji.
- Funkcjonalności KSeF
- Dostęp do KSeF – modele i uprawnienia
- Zgłoszenie ZAW-FA
- Zasady pierwszego uwierzytelnienia się w systemie.
- Nadawanie uprawnień w tym do wysyłki i odbioru faktur – specyfika spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych
- Nadawanie uprawnień w tym do wysyłki i odbioru faktur – specyfika wspólnot mieszkaniowych
- Uwierzytelnienie faktury – czy podpisywanie faktury będzie obowiązkowe?
- Archiwizacja faktur w systemie.
- Adresowanie dokumentu – skutki błędu w numerze NIP nabywcy.
- Funkcje pracowników w procesie stosowania KSeF z uwzględnieniem specyfiki spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych
- Rodzaje faktur a system KSeF 2.0
- Faktura dla podatnika VAT
- Faktura dla osoby fizycznej (faktura konsumencka) np. dla członka spółdzielni mieszkaniowej
- Faktura uproszczona – do kiedy paragon z numerem NIP może być uznawany za fakturę?
- Faktura do paragonu.
- Faktura wystawiona na rzecz podmiotu powiązanego (np. członek zarządu)
- Jak zastąpić brak noty korygującej?
- Jakie dokumenty wystawiają w KSeF spółdzielnie mieszkaniowe i wspólnoty mieszkaniowe?
- Faktura korygująca w KSeF (pola dodatkowa np. typ korekty)
- Faktura zaliczkowa i rozliczeniowa.
- Zasady ewidencji dokumentów wewnętrznych (WEW).
- Zwolnienia z obowiązku stosowania faktury ustrukturyzowanej – czy dotyczy spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych?
- Faktura w zamówieniach publicznych, a faktura ustrukturyzowana.
- Zasady postępowania w okresie awarii KSeF.
- Sankcje podatkowe za nieprawidłowe wystawienie faktury (jakie i od kiedy?)
- Tytułowanie przelewu numerem KSeF faktury.
- Faktury wystawiane na rzecz gmin (Podmiot 3).
- Wystawienie przykładowej faktury w KSeF online z wykorzystaniem Aplikacji podatnika KSeF 2.0 oraz z uwzględnieniem specyfiki spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych.
- Zasady ogólne
- Pola obligatoryjne
- Specyfika spółdzielni mieszkaniowych (pola dodatkowe)
- Specyfika wspólnot mieszkaniowych (pola dodatkowe)
- Struktura logiczna JPK-FA(3):
- Podstawowy format faktury .xml oraz możliwość stosowania wizualizacji w pliku PDF.
- Podstawowe części faktury – sekcje Nagłówek, Podmiot 1, Podmiot 2, Podmiot 3, Podmiot Upoważniony, Fa i Stopka.
- Omówienie przykładu faktury.
- Pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne.
- Omówienie węzłów Rozliczenie, Płatność i pól dodatkowych takich jak GTU, TP, Adnotacje.
- Wiersze faktury i Unikalny numer wiersza faktury.
- Załącznik do faktury ustrukturyzowanej FA(3) – czy możliwe wykorzystanie w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych?
- Wizualizacja faktury – obowiązek oznaczenia faktury kodem QR)
- Wdrożenie faktury ustrukturyzowanej w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych
- Plan wdrożenia – analiza możliwości technicznych, określenie nieprawidłowości w działaniu systemu księgowego.
- Wdrożenie wzoru faktury – czy możliwa jest eliminacja części pól?
- Wyznaczenie i szkolenie pracowników – zasady wytwarzania i uwierzytelniania faktur.
- Brak obowiązku uzgodnień w korektach „in minus”
- Certyfikat wystawcy e-faktur
- Brak duplikatów
- Korekty i rozliczenie korekt wynikających w faktur ustrukturyzowanych (zasady korekty podatku należnego i naliczonego – usunięcie not korygujących)
- Zmiany w zasadach rozliczania faktur korygujących „in minus”
- Odstępstwa od obowiązku stosowania KSeF – faktury spoza systemu (faktury B2C w KSeF).
- Awarie i niedostępność KSeF a fakturowanie i dodatkowe obowiązki.
- Obowiązek przesyłania faktur do KSeF (terminy)
- Faktury wystawiane w trybie „offline”.
- Awaria systemu KSeF
- Awaria systemu fakturowania podatnka
- Niedostępność KSeF
- System „offline 24”
- Jak liczyć terminy płatności po wdrożeniu KSeF (aneksowanie umów)?
- Obowiązek podania nr NIP przez nabywcę oraz związane z tym obowiązki wystawcy faktury
- Zasady wystawiania faktur konsumenckich
- Obowiązek ułatwienia dostępu do KSeF
- Kiedy nadawane są kody „QR” oraz sposób ich nadawania.
- Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
- Pierwsze problemy praktyczne związane z KSeF.
- Oznaczanie płatności numerem KSeF
- Sankcje związane z nieprawidłowościami w stosowaniu KSeF.
- Okres przejściowy dla faktur z kas fiskalnych
- Przesuniecie obowiązku KSeF na rok 2027 jeżeli nie wystawia faktur na kwotę powyżej 10.000 zł miesięcznie – czy możliwe do zastosowania przez małe spółdzielnie mieszkaniowe i wspólnoty mieszkaniowe.
- Skrócenie terminów zwrotu podatku VAT
- Zasady prezentacji e-faktur w JPK VAT
- Wątpliwości związane z KSeF:
- Data wystawienia faktury w związku ze stanowiskiem MF
- Czy można odliczyć VAT z faktury wystawionej z naruszeniem obowiązku KSeF (w roku 2026 brak sankcji)
- Pozostałe zagadnienia
- Jak przygotować się do obligatoryjnego systemu KSeF w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych
- Uprawnienia
- Infrastruktura informatyczna
- Organizacja procesu
- Szkolenia
- Zmiany umów z kontrahentami
- Obowiązek fiskalizacji miejsc parkingowych przez spółdzielnie mieszkaniowe od 1.04.2025 r.
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 502 421 048 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Krystyna Dąbrowska
Wykład bardzo dobry, Pan wykładowca dokładnie omówił zagadnienia a prezentacja też przydatna. Materiały ze szkolenia to skarb na później. Nie sposób wszystko od razu zapamiętać. Dziękuję.
Małgorzata Jasińska
Szkolenie przeprowadzone zostało w bardzo profesjonalny sposób. Wiele dotychczasowych wątpliwości zostało rozwianych dzięki szczegółowemu omówieniu trudnych kwestii. Bardzo dobrej jakości materiały szkoleniowe.
Jerzy Bęben
Dobre przygotowanie do prowadzenia szkolenia.
Marianna Fras
Doskonała wiedza Pana Arkadiusza w zakresie KSeF, przekazana w bardzo czytelny i zrozumiały sposób. Właściwy człowiek na właściwym stanowisku. Gratuluję Panu. Pozdrawiam.
Grażyna Szumska
Rzetelnie przeprowadzone szkolenie. Wiadomości zostały przekazane w sposób jasny i klarowny. Praktyczne wskazówki obsługi technicznej w systemie KSeF zobrazowały temat zagadnienia. Możliwość wyjaśnienia wątpliwości na bieżąco zdecydowanie ułatwiły zrozumienie tematyki. Zdecydowanie polecam P. Arkadiusza Dudę jako prowadzącego szkolenie. Dziękuję.
Gabriela Gulajska
Szkolenie przeprowadzone w sposób jasny, klarowny, zrozumiały i otrzymałam odpowiedzi na zadane pytania
Agnieszka Maligłówka
super polecam
Jolanta Jańczuk
Szkolenie super merytoryczne, bardzo ciekawe i w bardzo przystępny sposób, zarówno teoretycznie jak i praktycznie, przekazane.
Joanna Ciejowska
Szkolenie przeprowadzone na najwyższym poziomie. Każde pytanie, nawet niedoprecyzowane, zostało omówione szczegółowo. To było bardzo rzetelne i przyjemne szkolenie.
Elżbieta Kozłowska
Szkolenie zostało zrealizowane z dużą starannością - treści były merytoryczne i dobrze dobrane, a forma zajęć sprzyjała przyswojeniu wiedzy. Z przyjemnością mogę je polecić.
Marzena Zajac
Szkolenie przeprowadzone bardzo rzetelnie, jasno i konkretnie. Niczego więcej nie potrzeba.
JOANNA SANKOWSKA
SZKOLENIE PRZEPROWADZONE BARDZO RZECZOWO , WYKŁADOWCA BYŁ DOBRZE PRZYGOTOWANY , PRZEKAZANA WIEDZA PRAKTYCZNA POZWOLIŁA LEPIEJ ZROZUMIEĆ TEMAT.
Paweł Andrzejewski
Bardzo dobrze przygotowany merytorycznie, znający temat i wyjaśniający zagadnienia nawet spoza zakresu szkolenia. Szkolenie samo w sobie bardzo sprawne i poukładane. Wszystko przekazana w zrozumiały sposób.
Dariusz Wodarz
Szkolenie było bardzo dobrze przygotowane. Zarówno poziom merytoryczny jak i kontakt z uczestnikami był odpowiedni. Miło się słucha ludzi kompetentnych ;).
Katarzyna
jestem bardzo zadowolona ze szkolenia.
Arkadiusz Duda
Doradca podatkowy
Powiadom o dostępnych terminach
Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe
Wioletta Konieczka
Menedżer ds. Szkoleń