Zmiany w ZFŚS w 2026 r. - komplet wzorów dokumentów - nowe zasady funkcjonowania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Szkolenie pomoże przygotować organizację do zmian w ZFŚS i sprawnie dostosować regulaminy, procedury oraz komunikację z pracownikami do nowych wymogów. Uczestnicy zyskają praktyczne wskazówki, jak wdrożyć zmiany zgodnie z prawem, ograniczyć ryzyko błędów i usprawnić obsługę spraw socjalnych.
Materiały dla uczestników:
- Regulamin ZFŚS
- Sprawozdanie roczne z gospodarowania środkami ZFŚS
- Preliminarz dochodów i wydatków ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej
- Informacja o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby zamierzającej skorzystać ze świadczeń finansowanych z ZFŚS
- Wniosek o przyznanie z ZFŚS dofinansowania do zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży
- Wniosek o przyznanie zapomogi
- Wniosek o udzielenie pożyczki
- Umowa pożyczki z ZFŚS
- Tabele dopłat do świadczeń finansowanych z ZFŚS
- Wniosek o przyznanie dla dziecka świadczenia rzeczowego z tytułu zwiększonych wydatków w okresie zimowym
- Wniosek o przyznanie świadczenia pieniężnego z tyt. zwiększonych wydatków w okresie zimowym
- Wniosek o dofinansowanie z ZFŚS działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej
- Rejestr wniosków o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe
- Wniosek o przyznanie z ZFŚS dofinansowania do wypoczynku pracownika, emeryta, rencisty
- Plan zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na dokonanie potrącenia z wynagrodzenia
- Regulamin pracy komisji socjalnej
- Wstęp, podstawowe informacje
- Cele zmian: deregulacja, uproszczenie biurokracji, cyfryzacja procesów.
- Planowany termin wejścia w życie: 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.
- Kontekst prac legislacyjnych i wpływ na działalność pracodawców i pracowników.
- Kluczowe zmiany w ZFŚS wynikające z projektu ustawy
- Zmiana reprezentacji pracowników: dotychczas przy pracodawcy bez zakładowych organizacji związkowych wymagany był jeden pracownik reprezentujący załogę, a projekt przewiduje dwóch przedstawicieli.
- Ujednolicenie reprezentacji: nowa reguła ma na celu spójność z innymi regulacjami prawa pracy, które już wymagają minimum dwóch reprezentantów pracowników.
- Komunikacja elektroniczna: możliwość składania wniosków i prowadzenia spraw między pracownikami a pracodawcą w formie elektronicznej (np. wnioski o urlop bezpłatny, czas wolny, inne wnioski socjalne)
- Konsekwencje dla regulaminów zakładowych funduszy świadczeń socjalnych
- Aktualizacja regulaminu ZFŚS: konieczność dostosowania zapisów regulaminowych do nowych wymogów reprezentacji pracowników.
- Sporządzanie i zatwierdzanie rocznego planu podziału funduszu (preliminarza) z uwzględnieniem nowych reprezentantów pracowników.
- Zmiany procedur konsultacji z pracownikami — kto, kiedy, w jaki sposób jest zapraszany do negocjacji zasad ZFŚS.
- Dokumentowanie porozumień z reprezentantami: jak archiwizować ustalenia, protokoły, zmiany regulaminu.
- Proces wdrożenia zmian w zakładzie pracy
- Audyt wewnętrzny: analiza dotychczasowego stanu regulaminu ZFŚS i identyfikacja wymaganych zmian.
- Wybór przedstawicieli pracowników: procedury wyboru dwóch reprezentantów (np. w zakładzie bez związków).
- Negocjacje i konsultacje: przygotowanie procesu uzgodnień między pracodawcą a reprezentacją pracowników.
- Wdrożenie komunikacji elektronicznej: ustalenie narzędzi, procedur i polityk (np. wnioskowanie online, archiwizacja elektroniczna).
- Szkolenie pracowników i kadry zarządzającej: przekazanie wiedzy o nowych mechanizmach, uprawnieniach i obowiązkach.
- Ryzyka i wyzwania związane z wprowadzeniem zmian
- Potencjalne trudności w wyborze reprezentantów: brak związków, małe zakłady, opór pracodawcy.
- Ryzyko braku angażowania pracowników: niska świadomość, brak współpracy w procesie uzgodnień.
- Bezpieczeństwo i poufność w komunikacji elektronicznej: zabezpieczenia, polityka prywatności, zgody.
- Błędy w aktualizacji regulaminu funduszu: sprzeczności z prawem, niezgodność zapisów z projektem ustawy.
- Monitorowanie i kontrola: czy nowe zasady będą przestrzegane w praktyce, i jak je egzekwować.
- Aktualizacja regulaminu – kiedy i jak?
- Sytuacje wymagające aktualizacji regulaminu:
- Zmiany w przepisach prawa;
- Zmiany w organizacji pracy;
- Zmiany w polityce socjalnej podmiotu;
- Błędy i nieścisłości w regulaminie;
- Wprowadzenie świadczeń dodatkowych.
- Procedury zmiany i zatwierdzenia dokumentu;
- Obowiązek informowania pracowników.
- Sytuacje wymagające aktualizacji regulaminu:
- Konsultacje z prelegentem
Cena i Faktura
Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.
Cena zawiera
- Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia
Faktura
- Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
- Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.
Proces organizacji szkolenia
- Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
- Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
- dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
- wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
- Po szkoleniu zostaje wysyłana:
- faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
- certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.
Certyfikat uczestnictwa zawiera:
- Ilość godzin szkolenia
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę szkolenia
- Temat szkolenia
- Numer certyfikatu
Violetta Biernacik
Doskonale przekazana widza. Wszystko dopasowane i dokładnie omówione. Ja zawsze biorę szkolenia od Pani Ady w ciemno, bo wiem, że będą super!
agnieszka kisielewska
Bardzo dobre szkolenie
JOLANTA OSSOWSKA
Serdecznie polecam to szkolenie! Zajęcia były bardzo dobrze przygotowane, prowadzone w profesjonalny i jednocześnie przystępny sposób. Prowadzący posiada ogromną wiedzę oraz potrafi przekazać ją w ciekawy, przyjemny i zrozumiały sposób. Jestem bardzo zadowolony/a z udziału i chętnie wezmę udział w kolejnych szkoleniach.
Justyna Kliś
Szkolenie zostało przygotowane na najwyższym poziomie. Wykładowca przekazał rzetelne i konkretne informacje w bardzo jasny, przystępny sposób. Całość została świetnie zorganizowana i dobrze przygotowana merytorycznie. Pani Adriana wykazała się ogromną wiedzą – mówiła konkretnie, rzeczowo i z pasją, dzięki czemu trudne zagadnienia stały się proste. Bardzo wartościowy czas.
Barbrara
bardzo fajnie przeprowadzone szkolenie
Kamila Janik
Pani Adriana Głuchowska z Wykładowca.pl przekazała temat szkolenia w sposób konkretny i zrozumiały. Chętnie odpowiadała na pytania i tworzyła przyjazną atmosferę. Widać duże doświadczenie i profesjonalizm. Zdecydowanie polecam.
EWA ŁOJEK
Merytorycznie, po ludzku, praktycznie i bez lania wody.
Monika Kantak
W moim odczuciu, a byłam już na nie jednym szkoleniu zdecydowanie mogę powiedzieć, że Pani Adriana Głuchowska jest najlepszym szkoleniowcem z jakim miałam możliwość współpracować. Ma świetny kontakt z osobami uczestniczącymi w szkoleniu, posiada bardzo dużą wiedzę, którą potrafi bardzo rzeczowo przekazać. Po szkoleniu ma się poczucie, że jest się dobrze obeznanym w tematyce jaka dotyczyła szkolenia. W przyszłości na pewno będę szukała kolejnych szkoleń właśnie u Pani Adriany i będę dalej polecała koleżankom "po fachu" tego właśnie szkoleniowca.
Beata Miąsko
Super! Szkolenie merytoryczne! Świetne godne polecenia.
Irena Szweda
Wykład poprowadzony bardzo klarownie, na temat, polecam
Ewa Pelc
Pani Adrianna prowadziła szkolenie w prosty i przejrzysty sposób. Każde zagadnienie podpierała przykładami, które w obrazowy sposób pokazywały z jakimi problemami możemy się spotkać.
Monika Kruszewska
Dzień dobry Bardzo merytoryczne szkolenie, fajnie że podparte przykładami. Bardzo mi się podobało. Pozdrawiam Monika Kruszewska
Agnieszka Filipiak
Szkolenie dotyczące zmian w regulaminie pracy i regulaminie wynagradzania od stycznia 2026 r. było bardzo konkretne i merytoryczne. Wykładowca w jasny i przystępny sposób przekazał wiedzę, zwracając uwagę na najważniejsze aspekty nadchodzących zmian. Omawiane zagadnienia zostały przedstawione z praktycznego punktu widzenia, co pozwoliło lepiej zrozumieć ich zastosowanie w codziennej pracy. Bardzo dobre przygotowanie merytoryczne prowadzącego i klarowny sposób przekazu uważam, że to szkolenie było wyjątkowo wartościowe.
Monika Mańk
Szkolenie zostało przeprowadzone na wysokim poziomie merytorycznym. Pani Adriana w wyjątkowo przystępny sposób omawiała nawet bardziej złożone zagadnienia, posługując się obrazowymi przykładami, które znacznie ułatwiały zrozumienie tematu. Dużym atutem było także jej zaangażowanie oraz otwartość na uczestników. Chętnie i wyczerpująco odpowiadała na wszystkie pytania, rozwiewając wszelkie wątpliwości. Dzięki temu szkolenie było nie tylko wartościowe, ale również komfortowe i przyjazne dla uczestników.
Małgorzata Kowal
Szkolenie było wyczerpujące, poruszano wiele kwestii i problemów. Otrzymałam materiały szkoleniowe, z których skorzystam.
Adriana Głuchowska
Ekspert, doradca
7000+
Przeszkolonych900+
Szkoleń
Powiadom o dostępnych terminach
Jeżeli interesuje Cię ten temat daj nam znać, a my wyślemy Ci przypomnienie gdy szkolenie z tej tematyki ponownie znajdzie się w naszej ofercie!
Co oferujemy?
- Płatność do 14 dni po szkoleniu
- Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
- Dostęp do szkolenia online
- Profesjonalnie przygotowane szkolenie
- Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
- Autorskie materiały szkoleniowe
Wioletta Konieczka
Menedżer ds. Szkoleń