biuro@wykladowca.pl
531 304 098
Zarejestruj się
Zaloguj się

Zmiany w ZFŚS w 2026 r. - komplet wzorów dokumentów - nowe zasady funkcjonowania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Materiały dla uczestników:

  • Regulamin ZFŚS
  • Sprawozdanie roczne z gospodarowania środkami ZFŚS
  • Preliminarz dochodów i wydatków ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej
  • Informacja o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby zamierzającej skorzystać ze świadczeń finansowanych z ZFŚS
  • Wniosek o przyznanie z ZFŚS dofinansowania do zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży
  • Wniosek o przyznanie zapomogi
  • Wniosek o udzielenie pożyczki
  • Umowa pożyczki z ZFŚS
  • Tabele dopłat do świadczeń finansowanych z ZFŚS
  • Wniosek o przyznanie dla dziecka świadczenia rzeczowego z tytułu zwiększonych wydatków w okresie zimowym
  • Wniosek o przyznanie świadczenia pieniężnego z tyt. zwiększonych wydatków w okresie zimowym
  • Wniosek o dofinansowanie z ZFŚS działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej
  • Rejestr wniosków o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe
  • Wniosek o przyznanie z ZFŚS dofinansowania do wypoczynku pracownika, emeryta, rencisty
  • Plan zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na dokonanie potrącenia z wynagrodzenia
  • Regulamin pracy komisji socjalnej
  1. Wstęp, podstawowe informacje
    1. Cele zmian: deregulacja, uproszczenie biurokracji, cyfryzacja procesów.
    2. Planowany termin wejścia w życie: 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.
    3. Kontekst prac legislacyjnych i wpływ na działalność pracodawców i pracowników.
  2. Kluczowe zmiany w ZFŚS wynikające z projektu ustawy
    1. Zmiana reprezentacji pracowników: dotychczas przy pracodawcy bez zakładowych organizacji związkowych wymagany był jeden pracownik reprezentujący załogę, a projekt przewiduje dwóch przedstawicieli.
    2. Ujednolicenie reprezentacji: nowa reguła ma na celu spójność z innymi regulacjami prawa pracy, które już wymagają minimum dwóch reprezentantów pracowników.
    3. Komunikacja elektroniczna: możliwość składania wniosków i prowadzenia spraw między pracownikami a pracodawcą w formie elektronicznej (np. wnioski o urlop bezpłatny, czas wolny, inne wnioski socjalne)
  3. Konsekwencje dla regulaminów zakładowych funduszy świadczeń socjalnych
    1. Aktualizacja regulaminu ZFŚS: konieczność dostosowania zapisów regulaminowych do nowych wymogów reprezentacji pracowników.
    2. Sporządzanie i zatwierdzanie rocznego planu podziału funduszu (preliminarza) z uwzględnieniem nowych reprezentantów pracowników.
    3. Zmiany procedur konsultacji z pracownikami — kto, kiedy, w jaki sposób jest zapraszany do negocjacji zasad ZFŚS.
    4. Dokumentowanie porozumień z reprezentantami: jak archiwizować ustalenia, protokoły, zmiany regulaminu.
  4. Proces wdrożenia zmian w zakładzie pracy
    1. Audyt wewnętrzny: analiza dotychczasowego stanu regulaminu ZFŚS i identyfikacja wymaganych zmian.
    2. Wybór przedstawicieli pracowników: procedury wyboru dwóch reprezentantów (np. w zakładzie bez związków).
    3. Negocjacje i konsultacje: przygotowanie procesu uzgodnień między pracodawcą a reprezentacją pracowników.
    4. Wdrożenie komunikacji elektronicznej: ustalenie narzędzi, procedur i polityk (np. wnioskowanie online, archiwizacja elektroniczna).
    5. Szkolenie pracowników i kadry zarządzającej: przekazanie wiedzy o nowych mechanizmach, uprawnieniach i obowiązkach.
  5. Ryzyka i wyzwania związane z wprowadzeniem zmian
    1. Potencjalne trudności w wyborze reprezentantów: brak związków, małe zakłady, opór pracodawcy.
    2. Ryzyko braku angażowania pracowników: niska świadomość, brak współpracy w procesie uzgodnień.
    3. Bezpieczeństwo i poufność w komunikacji elektronicznej: zabezpieczenia, polityka prywatności, zgody.
    4. Błędy w aktualizacji regulaminu funduszu: sprzeczności z prawem, niezgodność zapisów z projektem ustawy.
    5. Monitorowanie i kontrola: czy nowe zasady będą przestrzegane w praktyce, i jak je egzekwować.
  6. Aktualizacja regulaminu – kiedy i jak?
    1. Sytuacje wymagające aktualizacji regulaminu:
      1. Zmiany w przepisach prawa;
      2. Zmiany w organizacji pracy;
      3. Zmiany w polityce socjalnej podmiotu;
      4. Błędy i nieścisłości w regulaminie;
      5. Wprowadzenie świadczeń dodatkowych.
    2. Procedury zmiany i zatwierdzenia dokumentu;
    3. Obowiązek informowania pracowników.
  7. Konsultacje z prelegentem

Cena i Faktura

Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.

Cena zawiera

  • Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
  • Autorskie materiały szkoleniowe
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia

Faktura

  • Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
  • Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.

Proces organizacji szkolenia

  • Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
  • Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
  • Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
  • dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
  • wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
  • materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
  • Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
  • Po szkoleniu zostaje wysyłana:
  • faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
  • certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach

Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu

Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.

Certyfikat uczestnictwa zawiera:

  • Ilość godzin szkolenia
  • Imię i nazwisko uczestnika
  • Datę szkolenia
  • Temat szkolenia
  • Numer certyfikatu
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat po zrealizowanym szkoleniu
avatar checked-mark

Adriana Głuchowska

Ekspert, doradca

Dodaj opinię Oświata ZFŚS Kadrowo-płacowe JST (Jednostka Samorządu Terytorialnego)
7000+
Przeszkolonych
900+
Szkoleń

Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publi…
Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym Polityk Bezpieczeństwa Informacji dla sektora publicznego. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki Przedsiębiorstw i Urzędów. Od 1998 roku przeszkoliła ponad kilkanaście tysięcy osób, przeprowadzając setki szkoleń.
Zobacz pełny opis Schowaj pełny opis

Terminy szkolenia:

Co oferujemy?

  • Płatność do 14 dni po szkoleniu
  • Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
  • Dostęp do szkolenia online
  • 48h dostęp do nagrania po szkoleniu
  • Profesjonalnie przygotowane szkolenie
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Autorskie materiały szkoleniowe
avatar checked-mark

Wioletta Konieczka

Menedżer ds. Szkoleń

E-mail
wioletta.konieczka@wykladowca.pl
Numer telefonu
531 304 098
Zapisz się teraz!
Zadaj pytanie