KSeF 2.0 w branży wod-kan – nowe obowiązki od 2026 r.

  1. Faktura ustrukturyzowana oraz Krajowy System e-Faktur (KSeF)
  2. Zakres zmian związanych z KSeF
  3. Definicja faktury ustrukturyzowanej
  4. Faktura ustrukturyzowana jako jeden ze sposobów wystawienia faktury
  5. Wystawienie faktury ustrukturyzowanej
  6. Wysyłka faktur do KSeF – Aplikacja Kliencka MF i wykorzystanie programów finansowo – księgowych.
  7. Numer referencyjny nadawany przez KSeF (nr KSeF faktury)
  8. Data wystawienia i data otrzymania faktury ustrukturyzowanej – konsekwencje prawne i podatkowe stosowania nowej regulacji
  9. Funkcjonalności KSeF
  10. Do kiedy należy implementować KSeF 2.0?
  11. Dostęp do KSeF – modele i uprawnienia
    • Zgłoszenie ZAW-FA
    • Pieczęć kwalifikowana
    • Zasady pierwszego uwierzytelnienia się w systemie.
    • Nadawanie uprawnień w tym do wysyłki i odbioru faktur.
    • Uwierzytelnienie faktury
    • Archiwizacja faktur w systemie.
    • Konto podatnika
    • Adresowanie dokumentu – skutki błędu w numerze NIP nabywcy.
    • Funkcje pracowników w procesie stosowania KSeF
  12. Rodzaje faktur a system KSeF 2.0
    • Faktura dla podatnika VAT
    • Faktura dla osoby fizycznej (faktura konsumencka)
    • Faktura uproszczona – do kiedy paragon z numerem NIP może być uznawany za fakturę?
    • Faktura do paragonu.
    • Faktura korygująca/propozycja wystawienia faktury korygującej.
    • Faktura zaliczkowa i rozliczeniowa.
    • Zasady ewidencji dokumentów wewnętrznych (WEW).
    • Faktury imienne (klienckie)
    • Zwolnienia z obowiązku stosowania faktury ustrukturyzowanej.
    • Zasady postępowania w okresie awarii i niedostępności KSeF
    • Sankcje podatkowe za nieprawidłowe wystawienie faktury.
    • Tytułowanie przelewu numerem KSeF faktury.
  13. Struktura logiczna JPK-FA(3):
    • Podstawowy format faktury .xml oraz możliwość stosowania wizualizacji w pliku PDF.
    • Podstawowe części faktury – sekcje Nagłówek, Podmiot 1, Podmiot 2, Podmiot 3, Podmiot Upoważniony, Fa i Stopka.
    • Omówienie przykładu faktury.
    • Pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne.
    • Omówienie węzłów Rozliczenie, Płatność i pól dodatkowych takich jak GTU, TP, Adnotacje.
    • Wiersze faktury i Unikalny numer wiersza faktury.
    • Załącznik do faktury ustrukturyzowanej FA(3)
    • Inne zmiany dotyczące FA(3)
  14. Wizualizacja faktury – obowiązek oznaczenia faktury kodem QR)
  15. Wdrożenie faktury ustrukturyzowanej:
    • Plan wdrożenia – analiza możliwości technicznych, określenie nieprawidłowości w działaniu systemu księgowego.
    • Wdrożenie wzoru faktury – czy możliwa jest eliminacja części pól?
    • Wyznaczenie i szkolenie pracowników – zasady wytwarzania i uwierzytelniania faktur.
  16. Obowiązek podawania NIP przez nabywcę – czy sądy będą miały obowiązek podawania NIP wystawcy faktury?
  17. Certyfikat wystawcy e-faktur
  18. Brak duplikatów
  19. Korekty i rozliczenie korekt wynikających w faktur ustrukturyzowanych (zasady korekty podatku należnego i naliczonego – usunięcie not korygujących)
  20. Zmiany w zasadach rozliczania faktur korygujących „in minus”
  21. Odstępstwa od obowiązku stosowania KSeF – faktury spoza systemu (faktury B2C w KSeF).
  22. Awarie i niedostępność KSeF a fakturowanie i dodatkowe obowiązki.
  23. Obowiązek przesyłania faktur do KSeF
  24. Faktury wystawiane w trybie „offline”.
    • Awaria systemu KSeF
    • Awaria systemu fakturowania podatnika
    • Niedostępność KSeF
  25. System „offline 24”
  26. Faktury wystawiane na rzecz podmiotów zagranicznych
  27. Obowiązek podania nr NIP przez nabywcę oraz związane z tym obowiązki wystawcy faktury
  28. Zasady wystawiania faktur konsumenckich
  29. Obowiązek ułatwienia dostępu do KSeF
  30. Kiedy nadawane są kody „QR” oraz sposób ich nadawania.
  31. Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
  32. Spodziewane problemy związane z wdrożeniem KSeF i jego stosowaniem.
  33. Oznaczanie płatności numerem KSeF
  34. Sankcje związane z nieprawidłowościami w stosowaniu KSeF.
  35. Okres przejściowy dla faktur z kas fiskalnych
  36. Przesuniecie obowiązku KSeF na rok 2027 - faktury na kwotę poniżej 10.000 zł - kto może skorzystać?
  37. Skrócenie terminów zwrotu podatku VAT
  38. Wątpliwości związane z KSeF:
    • Data wystawienia faktury w związku ze stanowiskiem MF
    • Czy można odliczyć VAT z faktury wystawionej z naruszeniem obowiązku KSeF (w roku 2026 brak sankcji)
    • Pozostałe zagadnienia
  39. Jak przygotować się do obligatoryjnego systemu KSeF?
    • Uprawnienia
    • Infrastruktura informatyczna
    • Organizacja procesu
    • Szkolenia
    • Aneksy do umów
    • Pozostałe

Cena i Faktura

Zapłata przelewem na konto następuje do 14 dni po szkoleniu.

Cena zawiera

  • Dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia
  • Autorskie materiały szkoleniowe
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Imienny certyfikaty ukończenia szkolenia

Faktura

  • Faktura za udział w szkoleniu zostanie wysłana do Państwa po zajęciach mailem w formacie PDF lub listownie
  • Płatności należy dokonać przelewem do 14 dni po szkoleniu.

Proces organizacji szkolenia

  • Uczestnik zgłasza się na szkolenie poprzez zgłoszenie online, telefonicznie 531 304 098 lub poprzez kartę zgłoszeniową.
  • Uczestnik otrzymuje potwierdzenie o zarejestrowaniu zgłoszenia w systemie.
  • Dzień przed szkoleniem uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail:
  • dostęp do webinaru w formie zaproszenia z linkiem
  • wskazówki techniczne oraz informacje o szkoleniu
  • materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
  • Uczestnik przed zajęciami loguje się do platformy szkoleniowej poprzez link z zaproszenia.
  • Po szkoleniu zostaje wysyłana:
  • faktura z terminem płatności do 14 dni po szkoleniu
  • certyfikat uczestnictwa emailem (na życzenie pocztą tradycyjna) po zakończonych zajęciach

Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu

Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat po szkoleniu.

Certyfikat uczestnictwa zawiera:

  • Ilość godzin szkolenia
  • Imię i nazwisko uczestnika
  • Datę szkolenia
  • Temat szkolenia
  • Numer certyfikatu
Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat po zrealizowanym szkoleniu
avatar checked-mark

Arkadiusz Duda

Doradca podatkowy

Dodaj opinię Wod-Kan KSeF

Doradca podatkowy. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z podatkiem VAT, podatkiem dochodowym od osób prawnych oraz podatkiem od nieruchomości…
Doradca podatkowy. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z podatkiem VAT, podatkiem dochodowym od osób prawnych oraz podatkiem od nieruchomości. Jego bogate doświadczenie obejmuje m.in. obsługę spółek z czołowej na polskim rynku grupy telekomunikacyjnej oraz spółek z sektora paliwowego. Koordynował wiele kluczowych na polskim rynku projektów optymalizacji podatkowej, w tym największy pod względem wartości, projekt optymalizacji podatku od nieruchomości. Posiada szeroką wiedzę oraz praktyczne umiejętności w postępowaniach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi. Uczestniczył w kilkuset postępowaniach podatkowych. Prowadzi liczne szkolenia w zakresie podatku VAT, podatków dochodowych, podatku od nieruchomości oraz schematów podatkowych (MDR). Jest autorem wielu publikacji związanych z zagadnieniami podatkowymi oraz redaktorem naczelnym dwumiesięcznika podatkowego Kazus podatkowy.
Zobacz pełny opis Schowaj pełny opis

Terminy szkolenia:

Co oferujemy?

  • Płatność do 14 dni po szkoleniu
  • Imienny certyfikat dla uczestników zawierający informację o ilości godzin szkolenia
  • Dostęp do szkolenia online
  • Profesjonalnie przygotowane szkolenie
  • Możliwość zadawania pytań wykładowcy na chatcie
  • Autorskie materiały szkoleniowe

Wioletta Konieczka

Menedżer ds. Szkoleń

Numer telefonu
531 304 098