Rewolucyjne zmiany w rozliczeniach podróży służbowych w 2026r.

1. Proponowane zmiany w zakresie podróży służbowych – projekt rozporządzenia w zakresie tzw. kilometrówki:

   1. zmiana stawek za 1 km przebiegu;
   2. uregulowania dotyczące aut hybrydowych;
   3. rozliczenia aut elektrycznych i wodorowych;
   4. zasady rozliczeń kilometrówki – czy ulegną zmianie?
   5. planowana data wejścia w życie rozporządzenia;
   6. jak rozliczać samochody elektryczne obecnie?

2. Zasady wypłaty diety i ryczałtów po zmianach – projektowane zmiany wysokości diety:

   1. wysokość diety przed i po zmianach;
   2. wysokość ryczałtów przed i po zmianach;
   3. wysokość limitu za nocleg przed i po zmianach;
   4. dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
   5. dieta zagraniczna – kiedy i czy zawsze?
   6. zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom;
   7. limity ryczałtów za noclegi zagraniczne;
   8. limit za noclegi krajowe – zasady stosowania:
   9. NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne;
   10. problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu itp.

3. Rozliczanie podróży służbowej:

   1. druk delegacji – z miejsca zamieszkania:
   2. podróż zagraniczna do kilku państw;
   3. moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne;
   4. wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady;
   5. praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie.

4. Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:

   1. polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje;
   2. skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;
   3. potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;
   4. rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;
   5. dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);
   6. data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;
   7. oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania.

5. Najnowsze orzecznictwo i interpretacje podatkowe:

   1. rozliczanie kosztów leczenia za granicą;
   2. opłaty za autostradę i parking jako wydatki nie stanowiące kosztów uzyskania przychodów – czy najnowsze interpretacje podatkowe mają uzasadnienie prawne?;
   3. rozliczanie podróży służbowych w razie braku zaliczki;
   4. ZALICZKA A ROZLICZENIE DELEGACJI w walucie obcej;
   5. nowe uregulowania związane z przeliczaniem waluty obcej na złote polskie;
   6. ubezpieczenia w trakcie podróży służbowych a możliwość zaliczenia w KUP;
   7. obowiązek posiadania badań lekarskich przez „osoby korzystające z samochodu w celach służbowych” – kto i kiedy powinien posiadać badania, podmioty sprawdzające wykonania obowiązku.

6. Samochód a pracownik w 2026 r. – samochód prywatny w celach służbowych:

   1. rozliczanie samochodu w podróży służbowej;
   2. kilometrówka – co obejmuje;
   3. dodatkowe koszty ponoszone przez pracownika;
   4. umowa na jazdy lokalne – zasady rozliczeń;
   5. rozliczanie samochodu o osób do 26 roku życia.

7. Samochód służbowy udostępniony pracownikowi:

   1. zryczałtowany dochód: 400,00 zł. lub 250,00 zł. – ZMIANA zasad w ramach Polskiego Ładu;
   2. kwota dochodu za udostępnienie samochodu czy też za paliwo? – najnowsze orzecznictwo;
   3. podatek a ZUS;
   4. zasady naliczania ryczałtu;
   5. faktura na pracownika jako alternatywna forma rozliczeń;
   6. wydatki na samochód w części przeznaczonego na cele prywatne – rozliczenie;
   7. używanie samochodu przez osobę do 26 roku życia.

Metodologia szkolenia:

Wykłady, dyskusja z uczestnikami, odpowiedzi na pytania uczestników.